5 Gmail filtrov, ktoré vám pomôžu určiť priority a usporiadať doručenú poštu

Reklama

Bolo to len pred mesiacmi, čo Gmail predstavil SmartLabels, lenivý spôsob automatizácie najzákladnejšieho filtrovania a označovania správ Gmailu (ako je podrobne uvedené v tento článok Gmail Labs predstavuje automatické filtrovanie s inteligentnými štítkami [Novinky] Čítaj viac ). Pre niektorých z nás je však vloženie našej dôvery do funkcie Gmail Labs a úplnej kontroly nad naším osobným e-mailovým účtom od nej trochu problematické.

Už sme si to vysvetlili ako nastaviť filtre vo vašom e-maile Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržiavanie prehľadnosti a usporiadania doručenej pošty. Tu je postup, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac , a spomínajú sa aj v našom Sprievodca Gmailom Power User Guide to GmailTento bezplatný sprievodca Gmailom je určený pre tých z vás, ktorí už Gmail používajú ako e-mailového klienta a chcú maximálne využiť jeho mnohé funkcie na zvýšenie produktivity. Čítaj viac

pre náročných užívateľov. Je to dobrý začiatok k efektívnej práci s doručenou poštou. Aké filtre by mal mať každý vo svojom arzenáli, aby jeho schránka bola usporiadaná ako moja?

Som tu, aby som vám pomohol začať s nastavením prvých piatich filtrov alebo vám pomohol pridať do vašej aktuálnej zbierky. Týchto päť by malo zvládnuť každodenné až týždenné aktivity každodenného internetového chlapíka alebo dievčaťa a zabezpečiť, aby schránka vyzerala čisto ako píšťalka. Spárované s našou rozsiahly zoznam nástrojov a tipov Gmailu Ultimate GMail Collection: viac ako 80 nástrojov a tipov Čítaj viac , budete guru doručenej pošty.

Začnime prihlásením sa do svojho účtu Gmail a kliknutím na Vytvorte filter.

Potom uvidíte nasledovné:

Ak používate nový dizajn Gmailu, môžete to urobiť tak, že kliknete na šípku nadol vo vyhľadávacom poli, čím zobrazíte nasledovné:

Teraz sme pripravení pokračovať a vytvoriť niekoľko filtrov.

fóra

Fóra sú stále rastúcou súčasťou internetu. Keďže chatovacie miestnosti mimo našich kruhov sociálnych sietí sú prakticky mŕtve, toto je miesto, kde komunikujeme na webe. Veľká časť týchto fór funguje vBulletin alebo phpBB. Nasledujúce filtre sú postavené na ich predvolených e-mailových šablónach:

• Predmet: „Aktívne členstvo si vyžaduje akciu pre“
• Predmet: “Odpovedať na vlákno”
• Predmet: „Ste prihlásení na odber fóra“
• Predmet: „Nová súkromná správa na“
• Má slová: "Vaše heslo bolo bezpečne uložené v našej databáze a nie je možné ho získať."
• Predmet: „Upozornenie na odpoveď na tému“

Ako prvý príklad mi dovoľte ponúknuť malé doučovanie. Tieto filtre môžete nastaviť úplne jednotlivo alebo hromadiť. Všetky kritériá predmetu môžeme napríklad zložiť ako:

• Predmet: „Akcia si vyžaduje aktívne členstvo pre“ ALEBO „Odpovedať na vlákno“ ALEBO „Ste prihlásení na odber fóra“ ALEBO „Nová súkromná správa na“ ALEBO „Upozornenie na odpoveď na tému“

Stále musíte pamätať na vytvorenie samostatného filtra pre Má slová tiež kritériá. Upozorňujeme, že v poliach kritérií je obmedzený počet znakov. Nie som si 100% istý tým presným pevným limitom, môže nastať situácia, keď budete musieť rozdeliť hrudkový filter na dva filtre. Všetko závisí od toho, ako to chcete urobiť.
Teraz je ten správny čas dať vám vedieť, ako na to všetko vyhľadávacie operandy Google Ovládnite Google Operands: Hľadajte naozaj rýchlo Čítaj viac pracovať v procese vytvárania filtra.

Keď sa už rozhodnete, chcete kliknúť Ďalši krok. Začiarknite políčko vedľa Použite štítok a nastavte nový názov štítka, ak potrebujete:

Odporúčam tiež zaškrtnúť políčko vedľa „Použiť filter aj na konverzácie nižšie.“ To bude pokračovať a automaticky usporiadať e-maily, ktoré ste dostali v minulosti, aby bolo všetko čisté a usporiadané. Po dokončení je vaša Filtre zapísať nastavenie by mal vyzerať nejako takto:

Teraz, keď ste sa efektívne zapojili do procesu, pokračujte!

Bulletiny

Nie všetky newslettery sú zlé. Niektoré z nich sú celkom dobré a stojí za to si ich ponechať. Reddit a ďalšie sociálne stránky nedávno zaznamenali boom s návrhom na vytvorenie filtra na automatické odosielanie e-mailov s určitými slovami priamo do vášho koša. Existuje príliš veľa dôvodov, prečo je to zlý nápad. Jeden extrémne jednoduchý filter by mal zabezpečiť bezproblémové označovanie každého z vašich odberov bulletinov:

• Má slová: zrušiť odber

Nákupy

Sledovanie online nakupovania je nesmierne dôležité. Nasledujúce filtre sa mi osvedčili pri označovaní všetkých mojich nákupov:

• Má slová: potvrdenie
• Predmet: faktúra
• Predmet: objednať

Informácie o účte

Označenie prihlasovacích údajov pre každú webovú stránku, na ktorú sa zaregistrujete, môže znamenať rozdiel medzi hľadaním päť minút a päť sekúnd. Jediný filter vám pomôže dosiahnuť veľkosť:

• Má slová: užívateľské meno A heslo

Finančné

Je dôležité vidieť tieto výpisy z kreditných kariet a bankových účtov a upozornenia. Tu je niečo na začiatok:

• Od: paypal.com ALEBO capitalone.com ALEBO chase.com ALEBO americanexpress.com ALEBO discover.com ALEBO bankofamerica.com ALEBO citi.com ALEBO citibank.com ALEBO mastercard.com ALEBO visa.com ALEBO hsbc.com ALEBO tdbank.com ALEBO jpmorgan.com ALEBO wellsfargo.com

Samozrejme, je pre mňa trochu ťažké vtesnať každú jednu banku a veriteľa do tohto zoznamu, takže toto je ten, ktorý možno vylepšiť. Môžete pokračovať a pridať tam svoje, ak musíte. Dôrazne sa tiež odporúča začiarknuť políčko vedľa Nikdy to neposielajte do spamu, tiež. Ak nie, tak určite Označte hviezdičkou. Jediný prípad, v ktorom môže byť vylúčenie týchto správ zo spamu problematické, je prípad phishingu. Gmail je však veľmi dobrý v upozorňovaní používateľov na pokusy o phishing.

Týchto päť filtrov by vás malo nasmerovať na správnu cestu, aby ste skutočne videli vizuálnu zmenu v spôsobe, akým sa váš e-mail prejavuje. Možnosti sú celkom nekonečné, ale vy musieť nezabudnite vytvoriť veľmi presné a presné filtre. Nechcete, aby bol filter taký široký, že dôležité e-maily môžu prekĺznuť medzi trhlinami a byť nesprávne kategorizované. Ak potrebujete pomoc alebo máte nejaké iné návrhy, neváhajte a prispejte v komentároch!