8 super jednoduchých nástrojov na zoznam úloh, vďaka ktorým sa budete sústrediť

Reklama

Často sa necháme uniesť systémami produktivity a sľubnými funkciami aplikácií so zoznamom úloh. Keď sa to stane, riadenie úloh sa stáva nadmernou aktivitou a výhovorkou ešte otáľať 15 vtipne náhodných webových stránok, ktoré vám pomôžu prokrastinovaťInternet je plný čudných vecí. Zabite nejaký čas s týmito webovými stránkami, pri ktorých sa budete čudovať, prečo boli vôbec vytvorené. Čítaj viac .

Na dlhodobé plánovanie a plánovanie úloh potrebujete robustný systém nástrojov, aby ste získali pohľad na všetky svoje projekty z vtáčej perspektívy. Ale na každodennej báze najlepšie funguje kúsok papiera ako záchytný bod pre vaše najdôležitejšie úlohy. Vráti vašu pozornosť tam, kam patrí: k vašej práci.

Aplikácie, ktoré trvajú na podobnom základnom prístupe, fungujú rovnako dobre. V tomto článku sa pozrieme na osem takýchto minimalistických nástrojov na sledovanie vašich každodenných úloh.

Minimalistický život na webe. Na vytvorenie zoznamu úloh sa do nej nemusíte registrovať, ale vy môcť pripojte aplikáciu k svojmu účtu Google.

Zamierte k getminimalist.com a začnite vytvárať svoj hlavný zoznam úloh. Dostanete na to špeciálny odkaz, ktorý môžete s niekým zdieľať, ak chcete.

Aj keď Minimalist nemá žiadnu špeciálnu mobilnú aplikáciu, podporuje gestá, ako je prejdenie prstom a potiahnutie na mobilných zariadeniach.

2. Úlohy Google (Web, počítač, mobil)

S toľkými aplikáciami so zoznamom úloh, ktoré zaplavujú trh, ste možno zabudli na funkciu správy úloh, ktorá sa nachádza vo vašej doručenej pošte Gmail po celý deň. Ak áno, je čas prehodnotiť ho ako vhodného kandidáta na zvládnutie vašich každodenných úloh. Dokonca vám to umožňuje zmeniť e-maily na úlohy 9 okamžitých spôsobov, ako zmeniť svoje e-maily na úlohyNemôžete zabrániť tomu, aby e-maily typu úlohy skončili vo vašej doručenej pošte, ale môžete ich zmeniť na úlohy, aby ste ich mohli lepšie spravovať. Tu je niekoľko tipov, ako zmeniť e-maily na úlohy. Čítaj viac .

Ak chcete zobraziť Úlohy Google, kliknite na Gmail nad bočným panelom v doručenej pošte Gmailu a vyberte Úlohy z rozbaľovacej ponuky. Vpravo dole sa zobrazí malý panel. Tu si môžete uviesť svoje úlohy na daný deň a jednu po druhej odškrtávať. Minimalizujte panel Úlohy, aby bol mimo dohľadu a napriek tomu bol ľahko prístupný.

Úlohy Google sú užitočné najmä vtedy, ak vaša práca zahŕňa veľa e-mailov tam a späť a ocitnete sa prilepení k svojej doručenej pošte Gmail. Kliknutím na položku môžete zobraziť aj úlohy z Kalendára Google Úlohy pod Moje kalendáre.

Ak chcete zobraziť Úlohy na samostatnej karte, postupujte podľa tejto adresy URL. Používatelia prehliadača Chrome, čo tak ponechať Úlohy pripnuté na paneli s nástrojmi prehliadača Chrome pomocou oficiálneho rozšírenia Úlohy Google pre prehliadač Chrome? Používatelia Androidu, môžete nosiť Google Tasks vo vrecku s Tasks [už nie sú k dispozícii].

Namiesto používania Úloh Google môžete svoje úlohy uviesť v koncepte e-mailu a koncept označiť hviezdičkou, aby ste k nim mali rýchly prístup. (Pripnite koncept do doručenej pošty, ak používate Inbox by Gmail.) Ak ste povolili funkciu Rýchle odkazy pod Nastavenia > Labs v Gmaile môžete na bočný panel pridať rýchly odkaz na koncept úloh.

MinimaList je náhodou môj obľúbený v tomto zozname. Je založený na gestách, čo znamená, že ho môžete posúvať, ťahať a klepať.

Vytváranie, úprava a preskupovanie úloh je jednoduché a intuitívne. Predvolený zoznam, ktorý sa zobrazí pri inštalácii aplikácie, obsahuje pokyny na používanie MinimaList.

Čo sa mi na MinimaList páčilo, je jeho integrácia časovača Pomodoro pre používateľov, ktorí prisahajú účinnosť techniky Pomodoro Ako mi jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil životTechnika Pomodoro je jedným z jednoduchších životných trikov na riadenie času. Prelomte rozptýlenie pomocou 25-minútových kúskov a časovača. Môže to byť život meniaca rutinná zmena, ak vám to vyhovuje. Čítaj viac . Samotné nastavenie časovača nie je rušivé, čo znamená, že vás nebude obťažovať, ak na riadenie svojho času nepoužívate techniku ​​Pomodoro.

MinimaList je k dispozícii v App Store zadarmo. Používatelia systému iOS, majte na pamäti, že vaše zariadenie už má skladovú aplikáciu (Pripomienky), ktorá je skvelá na udržiavanie zoznamov úloh. Funguje offline rovnako ako MinimaList.

4. Textový súbor (počítač, web, mobil)

Textový súbor je pravdepodobne najjednoduchšia a najzákladnejšia jednotka na zaznamenávanie informácií do počítača a je ideálny, ak túžite po jednoduchosti vo svojom pracovnom postupe. Môžeš sledovať všetko od nápadov po účty v textových súboroch 8 každodenných vecí, ktoré môžete sledovať pomocou textových súborovUkladanie údajov do textových súborov je skratkou k jednoduchšiemu pracovnému postupu. Využime skromný textový súbor na sledovanie každodenných údajov pomocou týchto tipov a zvýšte svoju produktivitu. Čítaj viac , tak prečo nie váš zoznam úloh?

Ak už máte na pracovnej ploche súbor „todo.txt“, budete milovať súbor Todo.txt, ktorý do vášho mobilného zariadenia prináša jednoduchosť zoznamov úloh v obyčajnom texte. Je k dispozícii pre Android aj iOS.

5. Slack (počítač, web, mobil)

Ak trávite veľkú časť svojho pracovného dňa v Slacku, tam môže ísť aj váš zoznam úloh. Priveďte automatizovaného robota 14 najlepších automatizovaných robotov, ktoré potrebujete pre svoj kanál SlackAk podnikáte, môžete si nastaviť Slack a nechať robotov vykonávať podradné úlohy 24 hodín denne, 7 dní v týždni, zatiaľ čo vy sa venujete dôležitejším veciam, ako je dobývanie sveta. Čítaj viac sledovať váš zoznam úloh.

V MakeUseOf na Slacku máme robota so zoznamom úloh s názvom, uh, To-do bot. Môžem mu prikázať, aby okrem iného pridal úlohy do môjho osobného zoznamu úloh. Tu je prehľad niektorých príkazov, ktoré na to môžem použiť.

Integrácia aplikácie To-do bot vyžaduje oprávnenia správcu. Po inštalácii aplikácie môže každý v tíme Slack využívať /todo príkaz.

Ak váš tím už používa plnohodnotnú aplikáciu na správu projektov, napr Kyber.me, môžete sa vrátiť k funkcii zoznamu úloh, ktorá je s ním dodávaná.

6. Tabuľka (počítač, web, mobil)

Tabuľkový procesor je nezmyselný spôsob sledovať akýkoľvek druh údajov 10 neuveriteľne užitočných tabuľkových šablón na usporiadanie životaJe váš život zmätok zmeškaných termínov, zabudnutých nákupov a nedodržaných záväzkov? Znie to tak, že si musíte urobiť poriadok. Čítaj viac vrátane vašich každodenných úloh. Na prvý pohľad to môže vyzerať zložito, ale môže to byť také jednoduché, ako chcete. Postačia len dva stĺpce: jeden pre názov úlohy a druhý pre jej stav.

Aj keď pridáte stĺpce pre názvy projektov, priority, termíny atď., tabuľka sa nezdá byť taká komplikovaná ako špeciálna aplikácia. Môže to byť preto, že všetky svoje údaje vidíte na prvý pohľad bez toho, aby ste museli preskakovať z obrazovky na obrazovku.

7. Papier a pero

Je uspokojivejšie označiť veci ako „vybavené“ na papieri ako na obrazovke, však? Preto stále ja viesť papierový zoznam 6 jednoduchých dôvodov, prečo môže byť papier stále vašou aplikáciou na zvýšenie produktivityPapier môže byť účinnejším nástrojom na zvýšenie produktivity ako počítač alebo dotykové zariadenie a netreba ho hneď zavrhovať. Nie ste presvedčení? Tu je šesť dôvodov, prečo je papier stále aktuálny. Čítaj viac pre moje každodenné úlohy. Neodškrtávam veci z tohto zoznamu, pretože mi to veľa nehovorí o mojom pokroku v úlohe. Namiesto toho používam Kruh systém, ktorý načrtnem nižšie.

Začnete s dutým kruhom vedľa každej úlohy vo vašom zozname. Na konci dňa vyplníte kruh na základe pokroku, ktorý ste dosiahli pri plnení úlohy. Napríklad, ak ste dokončili úlohu, stmavte kruh vedľa nej. Ak je úloha zrušená, umiestnite značku „X“ do kruhu vedľa úlohy. Pre úlohu, ktorú ste delegovali, stmavte príslušný kruh a pridajte vedľa neho šípku doprava.

Máte záujem dozvedieť sa viac o systéme Circle? Prečítajte si tento blogpost od osoby, ktorá systém vymyslela (Sigurdur Armannsson), aby ho podrobne vysvetlil. Neváhajte a upravte systém a pridajte svoje vlastné akcie/dôrazy pre pohodlie.

Na rozdiel od systému Circle mi príde jednoduchý Bullet Journal (BuJo) metóda. Ten druhý je efektívny, ale zároveň sa cíti ako veľa práce. Majte na pamäti, že sa tu zameriavame na denné zoznamy úloh. Na písanie poznámok a pravidelné sledovanie vašej práce a života Bullet Journal stojí za námahu, ktorú zahŕňa Ako používať Bullet Journal v Trello na plánovanie dňaJe čas ukázať vám, ako premeniť Trello – ak je to vaša primárna aplikácia na písanie poznámok – na Bullet Journal. Čítaj viac .

Systém Circle používam aj na sledovanie platieb faktúr, ktoré neviem zautomatizovať. Je ľahké zabudnúť, ktoré účty ste zaplatili a ktoré nie, keď sa počas mesiaca náhodne objavia. S týmto systémom už tento problém nemám.

8. Mobilné verzie aplikácií na vytváranie osnov a poznámok

Samozrejme si môžete vytvoriť svoj denný zoznam úloh vo svojej bežnej aplikácii na písanie poznámok alebo v aplikácii na vytváranie obrysov.

Ak pracujete na niekoľkých rôznych projektoch, uvedenie ich úloh do jedného zoznamu môže byť mätúce. Tu vám pomôže, ak na písanie zoznamu a usporiadanie úloh do logických sekcií použijete obrysový nástroj alebo aplikáciu na písanie poznámok.

Problém je v tom, že je ľahké sledovať rôzne poznámky a funkcie z aplikácie na písanie poznámok. Tie fungujú ako vizuálna pripomienka sto a jednej vecí, o ktoré sa ešte musíte postarať. Jedným zo spôsobov, ako prekonať tento „únos pozornosti“, je použiť mobilnú verziu aplikácie. Od r mobilné aplikácie sú navrhnuté pre malé obrazovky Čo je dizajnové myslenie a ako vás robí kreatívnejším?Dizajnové myslenie nie je v obchodnom svete novinkou – Apple, Coca-Cola a Nike používajú nejakú jeho verziu na budovanie svojich značiek. Bohužiaľ, veľa ľudí sa neučí, čo to je alebo ako... Čítaj viac , často štandardne skrývajú bočné panely a iné rušivé prvky. To pomáha udržiavať váš zoznam úloh v popredí vášho dňa.

Je váš systém úloh nastavený tak, aby zlyhal?

Ak sa vám vždy zdá, že váš denný zoznam úloh je ohromujúci a nezvládnuteľný, zvážte, že to môže byť z dvoch hlavných dôvodov uvedených nižšie.

1. Máte nereálne očakávania, čo môžete urobiť za 24 hodín.

Je to veľmi klamlivé. Dvadsaťštyri hodín znie ako veľa času, a preto sa zdá, že by sme mali byť schopní vtesnať do dňa všetky veci, o ktorých si myslíme, že musíme urobiť, ako aj všetky veci, ktoré robiť chceme. Faktom však je, že ak pracujete osem hodín denne a spíte osem hodín v noci, zostáva vám iba osem hodín na všetko ostatné.

— Elaine St. James, Žiť jednoduchý život: Sprievodca zmenšovaním a užívaním si viac

2. Váš zoznam úloh tiež funguje ako zoznam, zoznam potravín, poznámkový blok, zoznam nápadov atď.

Ak máte tendenciu upadnúť do jednej alebo oboch týchto pascí, môže vám to pomôcť, ak si to uvedomíte uprednostnite to, čo máte na zozname úloh Systém 3 úderov: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa do zoznamu úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť len vaše priority. Poďme sa naučiť, ako uprednostniť zoznam úloh a ako veci dotiahnuť do konca. Čítaj viac a ponechajte to realistické a „dokončiteľné“.

Kde je Workflowy?

Rozhodol som sa vynechať aplikácie ako napr Workflowy, Todoista, Toodledoa Pamätajte na mlieko z tohto zoznamu. Všetky sú to vynikajúce aplikácie, ale v tomto článku som sa rozhodol zamerať na nástroje, ktoré sú najvhodnejšie na vytvorenie aplikácie základné zoznam úloh. Viete, ten druh zoznamu, ktorý si pravdepodobne nalepíte na dvierka chladničky alebo na veko notebooku.

Je čas sústrediť sa!

Ak máte na výber medzi registráciou na odber novej aplikácie a vystačením si s tou, ktorú už často používate, odporúčam vám použiť tú druhú. To vám ušetrí nielen čas, ale aj zabráni prípadom roztriešteného zamerania, ktoré časté prepínanie aplikácií často spôsobuje.

Vždy, keď sa chystám podľahnúť „šialenstvu v oblasti fantazijných/nablýskaných zoznamov úloh“, stačí jeden rýchly pohľad na môjho kolegu Pôsobivý pracovný postup Davea Parracka Kto sme: vnútorný pohľad na našich spisovateľov a ich pracovné staniceVšetci máme širokú škálu nastavení počítača a každý z nás má jedinečný pracovný postup, vďaka ktorému sme produktívni. Pridajte sa k nám, keď odhalíme naše najposvätnejšie priestory, aby ste ich mohli vidieť! Čítaj viac ťahá ma späť z okraja. To mi pripomína sebadisciplína je najlepšou podporou produktivity, aká existuje Prečo je sebadisciplína tým najlepším hackom produktivity, ktorý potrebujeteAké je tajomstvo vykonania hlbokej práce? Je to motivácia alebo disciplína? Ak sa nemôžete sústrediť a dokončiť svoju prácu, tu je niekoľko tipov na zvyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac. Čítaj viac .

Ako vyzerá váš denný zoznam úloh? Je to zložitá beštia plná poznámok a podpoznámok alebo základný zoznam vašich najdôležitejších úloh dňa? Kde si to zapisuješ?