Vytlačte si z každého dňa hodinu navyše pomocou týchto 10 rýchlych tipov

Reklama

Ak by som sa spýtal, koľko má našich čitateľov dosť času, málokto povie áno. S ohľadom na to mi dovoľte, aby som vám ponúkol niekoľko spôsobov, ako „získať“ ďalšiu hodinu denne, s ktorou môžete robiť, ako chcete.

Ako zbytočné odmietnutie zodpovednosti chápem, že sľub, že vám ponúknu 25 hodín denne, je trochu nedosiahnuteľný. Ale ty bude byť schopný použiť niektoré z nasledujúcich myšlienok na získanie najmenej o jednu produktívnu hodinu viac, každý jeden deň.

Nemusíte implementovať všetky nápady, ale čím viac ich osvojíte, tým viac času strávite vecami, ktoré stoja za to.

Na to, aby ste si „vytvorili“ viac času pre seba, budete musieť, povedané slovami Michael Heppell, „zamilovať sa do koša“ a „vyčistiť“, aby sa vytvoril priestor pre to, na čom záleží. Presne k tomu vám pomôžu nasledujúce odporúčania.

Prijmite pravidlo 5 viet

Občas môžete v spodnej časti e-mailu vidieť podpis s textom „Prečo má tento e-mail 5 viet alebo menej?“. Toto je súčasť rastu päť.viet hnutie, ktoré je „osobnou zásadou, že všetky e-mailové odpovede bez ohľadu na príjemcu alebo predmet budú mať päť viet alebo menej“.

Väčšina kancelárskych prác v súčasnosti vyžaduje, aby zamestnanci trávili veľa času čítanie a odpovedanie na e-maily 5 akčných krokov na vyliečenie vašej doručenej pošty bez e-mailového šialenstvaInbox Zero je jedným z najpopulárnejších buzz slov. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje problémy s e-mailom, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac . Prijatím pravidla 5 viet pre seba (a ak je to možné pre celú organizáciu) môžete ušetriť hodinu denne znížením tie zdĺhavé e-maily a namiesto toho rýchle vypisovanie odpovedí, ktoré sa vyhýbajú zbytočným drobnostiam, ktoré sú dnes v e-mailoch príliš rozšírené.

Časový blok vašich úloh

Podrobne sme písali o tajná zbraň blokovania času Blokovanie času – tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob, ako si zorganizovať svoje pracovné dni? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám môže pomôcť udržať sa na správnej ceste a zároveň zabrániť rozptyľovaniu, prokrastinácii a neproduktívnemu multitaskingu. Čítaj viac predtým, kde si vyhradíte bloky času na prácu výlučne na konkrétnej úlohe alebo probléme, namiesto toho, aby ste veci riešili sporadicky počas dňa.

Znížením počtu, koľkokrát potrebujete presunúť zameranie, môže táto jediná technika úloh dávkového spracovania zvýšiť vašu produktivitu a ušetriť veľa času s malým úsilím.

Ako niekoľko príkladov;

• Volajte a prijímajte hovory iba počas určitých hodín.
• Na e-mail odpovedajte iba jednu hodinu počas dňa.
• Vyhraďte si čas na prácu na tejto jedinej úlohe namiesto toho, aby ste ju robili po kúskoch.
• Dokončite všetky svoje domáce práce jedným ťahom každý týždeň.

Nastavte si budík o 1 hodinu skôr

Celkom jasný návrh, schválený. Je to tiež niečo, čomu sa pravdepodobne budete brániť. “Ale som vyčerpaný, ako to je“, môžete odpovedať. Ale ak experimentujete s zlepšenie rutiny pred spaním 4 jednoduché kroky na zlepšenie spánkových vzorcov Čítaj viac , (v skutočnosti, hackovanie vášho spánku) zistíte, že nielenže dokážete znížiť svoju rannú ospalosť, čo vám umožní rýchlejšie začať deň, ale môžete dokonca znížiť počet hodín strávených v posteli. Môže to byť spôsobené zvýšenou energiou alebo schopnosťou zaspať rýchlejšie ako teraz.

Aby ste mohli zdokonaliť svoju vlastnú osobnú rutinu pred spaním, použite aplikáciu ako Beddit na sledovanie kvality vášho spánku a budík SleepCycle (iOS), ktorý vás zobudí v optimálnom čase na základe hĺbky vášho spánku, aby ste hneď na začiatku boli čo najpozornejší.

Urobte si nejaké cvičenie

V podobnom vlákne ako v predchádzajúcej časti to ukázal výskum všeobecné cvičenie zvyšuje vašu produktivitu (PDF). Ako odborný asistent kineziológie na Kalifornskej štátnej univerzite v San Marcos, Todd A. hovorí Astorino,

“Je jasné, že tí, ktorí sú aktívni a cvičia, sú v práci oveľa produktívnejší.“

Miliardár Sir Richard Branson Tiež sa preslávil pravidelným, každodenným cvičením za svoju neustálu produktivitu.

Tiež, ak máte pocit, že ste v tvorivej koľaji alebo sa ocitnete úplne vyčerpaní uprostred popoludnia môže stačiť jemné cvičenie, ktoré vás hodí späť do švihu veci.

Namiesto toho, aby ste to nazývali deň o 15:00, je to jednoduchý spôsob, ako premeniť 20 alebo 30 minút miernej fyzickej námahy na aspoň hodinu alebo niekoľko produktívneho času.

Začnite meditovať

Množstvo času a energie, ktoré stres a úzkosť požierajú, je ťažké preceňovať. Je samozrejmé, že všetko, čo môžeme urobiť pre zníženie stresu a úzkosti, ktoré pociťujeme počas dňa, je dobre strávený čas. Meditácia sa ukázala ako fantastická vplyv na produktivitu a efektivitu.

Nie je žiadnym tajomstvom, že čoraz viac technologických spoločností, ako je Google, predstavuje meditáciu na pracoviskua je to z dobrého dôvodu. Stratí sa menej času, zníži sa počet dní choroby a spokojnosť zamestnancov raketovo stúpa.

Ak chcete začať s meditáciou, vyskúšajte aplikáciu na riadenú meditáciu, ako napr Headspace, alebo jedna z mnohých bezplatných alternatív Naučte sa meditovať na akomkoľvek zariadení a nemíňajte ani centNa rozdiel od všeobecného názoru, môžete meditovať bez podložky na jogu, náboženského vedenia, pokojného osobného priestoru, vonných sviečok a akéhokoľvek iného zariadenia. Tu je jednoduchý nástroj, ktorý vám pomôže začať. Čítaj viac . Ak by ste sa radšej odklonili od vedenej meditácie, Prírodný priestor (iOS) je skvelá aplikácia na prehrávanie relaxačného zvuku pri meditácii.

Skúste len 5 minút denne a postupne na tom stavajte. Začať môže byť ťažké a frustrujúce, ale navrhované výhody budú určite stáť za to.

Zadávať niektoré úlohy

Váš deň je pravdepodobne zmesou úloh, ktoré robíte radi, úloh, ktoré vám nevadí robiť, a úloh, ktoré absolútne nenávidíte. Používaním stránok ako napr Elance, ÚlohaKrálik a oDesk do outsourcovať tie úlohy, ktoré neznášate Ako sa stať superproduktívnym outsourcingom svojich každodenných úlohUrobte viac za deň. Keď sa naučíte, čo môžete outsourcovať, plus niekoľko tipov „osvedčených postupov“ na delegovanie každodenných prác, aj vy sa môžete stať superproduktívnymi. Čítaj viac , môžete využiť tento novonájdený čas (odhadujem aspoň hodinu denne) na to, aby ste sa sústredili na úlohy, ktoré radi robíte.

Nápady úloh na outsourcing zahŕňajú: vyzdvihnutie nákupov, usporiadanie kalendára, boj s webom WordPress, upratovanie domu, výskumné úlohy, grafický dizajn alebo dokonca varenie jedál. Možnosti sú nekonečné.

Vypnite upozornenia

Smiešne veľakrát kontrolujeme naše telefóny. Podľa jednej štúdie, mladí ľudia skontrolujú svoj telefón v priemere 150-krát za deň. Ak by sme toto číslo mohli znížiť na niečo menej sociopatické, budeme to môcť urobiť udržať našu pozornosť Obnovte svoje zameranie: 5 nápadov, ako sa vysporiadať s krátkymi rozsahmi pozornostiMáme k dispozícii viac informácií ako kedykoľvek predtým, ale to paradoxne poškodilo našu schopnosť absorbovať čokoľvek z nich. Môžete však podniknúť kroky na zlepšenie pozornosti pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Čítaj viac na čom pracujeme, držať RSI na uzde Buďte leniví: 3 tipy na zníženie rizika RSI oložením rúkTu sú tri tipy, ktoré môžu zmierniť záťaž vašich rúk a urobiť používanie počítača alebo mobilu o niečo pohodlnejším. Čítaj viac a ušetríme si na ceste trochu času a úzkosti.

Teraz vytiahnite telefón, prejdite na stránku upozornení a vypnite všetko, čo nie je naozaj potrebné (nepotrebujete tie upozornenia z Facebooku, viete).

Zakážte si stránky, ktoré vysávajú čas

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Toto je len niekoľko z mnohých stránok, ktoré cicajú čas a ktoré priťahujú našu pozornosť. Jedna alebo dve z nich sú pravdepodobne vašou vlastnou metódou prokrastinácie, ktorá je vinná za to, že uberáte hodiny a hodiny vášho rýchlo sa krátiaceho času.

Použitím nástroja ako napr StayFocusd (Chrome) alebo LeechBlock (Firefox) okrem iného nástroje na blokovanie stránok Ako skutočne zablokovať weby, ktoré strácajú čas: 3 tipy, ktoré fungujúCítite sa neproduktívni kvôli rušivým stránkam? Zablokujte stránky, ktoré strácajú čas, pomocou týchto tipov a nástrojov. Čítaj viac , môžete sa rozhodnúť obmedziť svoj prístup na tieto stránky len na určitý počet minút denne (t. j. 30 minút). Na tieto stránky môžete tiež pristupovať každý deň iba v určitých hodinách (t. j. iba po 17:00).

Keď si uvedomíte, že nemáte prístup k týmto stránkam, vaše nutkania sa začnú rozplývať a zistíte, že svoj čas trávite opatrnejšie. Mám podozrenie, že by to mohlo určite pomôcť výdatnej dávke čitateľov MakeUseOf.

Naučte sa rýchlo čítať

Pred štyrmi rokmi mi namerali rýchlosť čítania 350 slov za minútu (WPM). Po podľa niekoľkých jednoduchých pokynov a po niekoľkých hodinách sporadického cvičenia sa mi to podarilo zvýšiť na viac ako 650 WPM s dostatočne vysokou rýchlosťou uchovávania, aby bola táto rýchlosť v poriadku pre väčšinu online čítania. Pri kusoch, ktoré vyžadujú nižšiu rýchlosť čítania, teraz stále dokážem spravovať viac ako 500 WPM. Aby ste tomu pomohli, existuje veľa online nástroje na rýchle čítanie Najlepšie rozšírenia na rýchle čítanie pre ChromeGalaxy S5 práve dostal Spritz, aplikáciu na rýchle čítanie, ktorá otriasa tým, ako čítame na našich tabletoch. Aké sú najlepšie aplikácie na rýchle čítanie pre Chrome? Pozrime sa. Čítaj viac .

Majte na pamäti, že len preto, že môžete čítať toto rýchlo, nemusíte neustále rýchlo čítať Zabrzdite rýchle čítanie: 5 tipov, ako sa stať pútavejším online čitateľomMyšlienka rýchleho čítania je tu už desaťročia, no v poslednej dobe došlo k explózii aplikácií na rýchle čítanie, ktoré sľubujú zrýchlenie vášho čítania. Ale stojí to za to? Čítaj viac . Rýchle čítanie je ideálne, keď vás tlačí čas pred stretnutím, príležitostným čítaním alebo rýchlym prečítaním nudnej kapitoly v knihe. Ak ste vášnivým čitateľom, preto zvýšenie rýchlosti čítania o 30 – 65 % alebo viac vám môže ušetriť obrovské množstvo času nielen počas týždňa, ale počas celého života.

Nastavte limity pre stretnutia a hovory

Vďaka Sodovmu zákonu vám stretnutie alebo telefonát bez hraníc zaberie oveľa viac času, než je skutočne potrebné. Ak si myslíte, že stretnutie potrebuje 45 minút, stanovte si časový limit 20 minút. Ak hovor s kolegom alebo klientom zvyčajne trvá hodinu, povedzte im, že „Mám len 25 minút, ale som si istý, že všetko zvládneme, ak sa budeme sústrediť“.

Každá mucha na stene na stretnutí alebo počas hovoru vie, že veľa z toho, čo sa povedalo, sa v skutočnosti nesústreďuje na aktuálnu tému (existujú pravidlá stretnutia Máte už dosť neefektívnych stretnutí? Pošlite týchto 8 pravidiel svojmu šéfoviAk je stretnutie dobre zorganizované, nie je dôvod, aby nemohlo zvýšiť produktivitu, zmysel pre účel a morálku. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré je potrebné dodržiavať pre efektívne stretnutia. Čítaj viac pomôcť s tým). Čím viac ľudí je prítomných, tým viac času je stratené. Udržujte veci štíhle a sústredené a budete viac než prekvapení, ako rýchlo sa dá urobiť „skutočná“ práca.

Ak hľadáte nejaký softvér, ktorý by pomohol týmto stretnutiam prebehnúť hladšie, vyskúšajte aplikáciu, ako napr MinuteTaker alebo Stretnutia MinuteTaker a stretnutia vám pomôžu vytvoriť profesionálne minútové správy pre iPadV mojom bezplatnom online Sprievodcovi online stretnutiami MakeUseOf, kde som uviedol niekoľko tipov na plánovanie a organizovanie stretnutí cez web, som uviedol aj aplikácie na pár minút. Zatiaľ čo len veľmi málo z nás... Čítaj viac (iPad) alebo sledujte niektoré z našich ďalších konkrétne rady o online stretnutiach Online Sprievodca stretnutiami: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému, kto má počítač alebo smartfón. Možnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzovaní geografickou polohou. Čítaj viac .

Ako „šetríte“ čas?

Existuje mnoho malých spôsobov, ako môžeme každý deň ušetriť čas. Pri rozptyľovaní, ktoré nás každý deň trápi, toľko minút premrháme úplne nadbytočnými, resp. beh za dokonalosťou Dosiahnite svoju maximálnu účinnosť s minimálnou účinnou dávkouKeď „dosť dobré“ je v skutočnosti dosť dobré, prečo sa stále snažíme o dokonalosť, čo nás zase núti strácať čas? Ako tomu môžeme zabrániť? Čítaj viac keď účinnosť môže stačiť.

Osvojením si niekoľkých jednoduchých návykov, ktoré nám pomôžu zbaviť sa niektorých z týchto neefektívnych spôsobov práce veci, ktoré môžeme v skutočnosti zväčšiť, zväčšiť svoj rezervoár času a stráviť ho viac robením vecí, ktoré naozaj záležitosť.

Ktoré z týchto tipov môžete uplatniť už dnes? Akú stratégiu by ste odporučili na vyťaženie ďalšej hodiny z rušného dňa?

Poďakovanie za obrázky: Verejné hodiny cez Oatsy (Via Flickr) SPortrét škriatka - Tiká preč od MattysFlicks (cez Flickr), Cvičenie s Gloriou od Kevina Dooleyho (cez Flickr), joga od Hernána Piñera (Via Flickr), Tabletky 1 od e-Magazine art (cez Flickr), Práca z domu od Chez Mummy (cez Flickr), Upozornenia od Jaysina Trevina (cez Flickr), Sociálne médiá Autor: Sean MacEntree (vis Flickr), Plážové čítanie od Anne Adrian (cez Flickr), Stopky od Williama Warbyho (cez Flickr), Relax Mode od Kevina Dooleyho (cez Flickr)