Reklama
Práca z domu sa v dnešnej dobe stáva každodennou realitou pre čoraz väčší počet ľudí. Jedna vec, ktorá je pri práci z domu veľmi dôležitá, je zodpovednosť. Váš šéf musí byť schopný zistiť, čomu ste venovali svoj čas a čo ste vyprodukovali. Riešenia tohto problému zahŕňajú celú škálu úplnej dôvery (moje obľúbené, keď šéf a zamestnanec spolupracovali a zároveň) až po aplikácie, ktoré neustále vytvárajú snímky obrazovky vašej pracovnej plochy a sledujú každý váš pohyb prostredníctvom webovej kamery (vážne, čo vWorker.com používa a niekedy je to nevyhnutné). [UŽ NEFUNGUJE] Ididwork leží bližšie k „dôvernému“ koncu spektra. Umožňuje zamestnancom hlásiť, čo urobili, v krátkych správach podobných tweetu a je veľmi nenápadný.
Ididwork pôsobí veľmi sociálne a podobnosť s Twitterom je často nápadná. Pozrime sa napríklad na stránku registrácie zamestnancov:
Teraz porovnajme a porovnajme s prihlasovacím formulárom Twitter:
Chápeš čo myslím? Tri polia a tlačidlo, veľká typografia. Aj keď tento príspevok nezmením na štúdiu trendov dizajnu používateľského rozhrania, všeobecná atmosféra je celkom jasná. Pozrime sa na formulár na prihlásenie manažéra:
Ididwork je takmer ako dve aplikácie v jednej: Je zredukovaná v strede a má odlišné rozhranie pre manažérov a zamestnancov.
Pozrime sa, čo vidí zamestnanec pri prvom prihlásení:
Jednoduchšie to už nemôže byť. Získate veľké textové pole a môžete jednoducho zadať, čo ste urobili. Každá aktualizácia stavu môže mať (uhádli ste) 160 znakov. Môže to byť buď malá úloha („Dokončený prvý návrh jedného výkresu“), ak váš šéf rád mikromanažuje. Alebo to môže byť niečo podstatné, ak máte to šťastie, že máte manažéra, ktorý nemá ruky preč. Funguje tam niekoľko krásnych používateľských rozhraní: Pozrite sa, ako ididwork umožňuje pokročilé funkcie (odosielanie prostredníctvom okamžitých správ a používanie značiek), ale skrýva ich pomocou nenápadných odkazov.
Dozvieme sa niečo o značkách a úlohách:
Pre všetky tri vlastnosti (značky, sledovanie času a sledovanie úloh) je veľmi pekný pomocný text, ktorý je celkom jednoduchý.
Označme tento záznam ako „marketing“ a uveďte, ako dlho mi to trvalo:
Hops, a tu je prvá chyba. Moja zdanlivo bezchybná syntax priniesla chybové hlásenie:
Ukázalo sa, že nemôžem použiť čiarku, ktorá je bežným oddeľovačom značiek. Dobre, stratíme čiarku a použijeme medzeru. Všetko hotové! Záznam bol uložený a vyzerá takto:
Jednoduchšie to už naozaj nemôže byť. Hviezda však nie je taká jasná: Prečo by ste mali označiť hviezdičkou úlohu, ktorú ste urobili sami, a kde sa táto hviezda objaví? V používateľskom rozhraní som nenašiel žiadne vysvetlenie.
Ďalej sa pozrime na možnosť týždenného prehľadu:
Aj tu sú rozšírené možnosti skryté v sekcii, ktorá je predvolene zbalená. Veľmi pekné a umožňuje používateľom prejsť priamo k veci. Výsledný súbor PDF je mimoriadne jednoduchý:
V predvolenom nastavení je to iba zoznam úloh a dátumov. Myslím, že je to pre ten typ šéfa, ktorý sa nemôže obťažovať prihlásiť sa do ďalšej webovej aplikácie a chce, aby ste odoslali týždenný prehľad v nezmyselnom formáte. Dúfal som v nejaké zvončeky a píšťalky, ale potom mi napadlo, aké hlúpe by bolo použiť farby v PDF, ktoré je určené na tlač na typickom kancelárskom laserovom lúči. Ak hľadáte zvončeky a píšťalky, časť Analýza vám môže poslúžiť lepšie:
Jasne ukazuje, s akými štítkami ste strávili väčšinu času, a toto je jedno miesto, kde môžete vidieť svoje úlohy označené hviezdičkou. Toto je len presné meradlo, ak sú všetky úlohy, ktoré zaznamenáte, podobnej veľkosti. V opačnom prípade by sa na grafe objavilo desať drobných marketingových úloh väčších ako jedna obrovská úloha súvisiaca s divočinou, ktorá trvala oveľa dlhšie. Graf vám tiež umožňuje hĺbkovú analýzu jednej kategórie a jej porovnanie s minulými týždňami, takže môžete vidieť, ako sa povaha vašej práce časom mení.
Doteraz sme sa zamerali na protokolovanie a analýzu, ale odkiaľ prichádzajú do obrazu vaši kolegovia alebo váš šéf? Práve tu:
Ak dokážete prinútiť niekoľkých svojich spoluhráčov, aby používali ididwork, môžete všetci zdieľať rovnaký informačný kanál, vedieť, na čom každý pracuje, a dokonca poskytnúť rekvizity pre určité úlohy. Vyzerá to ako veľmi užitočná funkcia pre utiahnutú skupinu. Ďalej sa pozrime, kam váš šéf zapadá do obrazu:
Môžete poslať e-mail svojmu šéfovi, aj keď nie je používateľom ididwork:
Bohužiaľ však nebudeme môcť povedať, ako tento e-mail vyzerá, pretože keď som sa ho pokúšal odoslať, stalo sa toto:
Ups naozaj! Aby sme sa nezaoberali týmto zlyhaním, prejdime rýchlo k nastaveniam, čo je posledná vec, na ktorú sa budeme pozerať. Je ich pomerne veľa:
Tá karta okamžitých správ vyzerá zaujímavo:
Správne: Svoju prácu môžete nahlásiť cez AIM, Yahoo! Messenger alebo Google Talk. Už som to predtým testoval pomocou služby Google Talk a fungovalo to veľmi dobre. Toto je vlastne najpraktickejší spôsob použitia ididwork: Stačí si ho pridať do zoznamu priateľov a pingnúť ho vždy, keď dokončíte úlohu. Nie je potrebné otvárať kartu prehliadača alebo sa prihlasovať. Jednoduchšie to už nemôže byť, naozaj.
Spodná čiara
Ididwork je krásna aplikácia, ktorá robí takmer všetko správne. Používateľské rozhranie vytvára jemnú rovnováhu medzi jednoduchosťou a výkonom a celkový koncept je veľmi presvedčivý pre manažérov aj zamestnancov. Zamestnanci pracujúci na diaľku aj zamestnanci v kóji by to mohli veľmi dobre využiť.