8 najlepších tímových Wiki nástrojov, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity

Vynikajúci nástroj Wiki prejde dlhú cestu k zvýšeniu produktivity vášho tímu. Slovo Wiki je v skutočnosti odvodené od havajského slova pre „rýchly“, čo vysvetľuje, prečo sú Wiki navrhnuté tak, aby pomáhali vzdialené tímy rýchlo riešia problémy, zdieľajú informácie, umožňujú nástup nových zamestnancov a poskytujú zákazníkom vedomostnú základňu otázky.

Môžete použiť nástroj Wiki, ktorý umožní zamestnancom spoločne vytvárať, upravovať a zdieľať informácie v rámci vašej organizácie. Ak teda hľadáte nástroj Wiki, ktorý vám pomôže zlepšiť vašu distribuovanú pracovnú silu, tu je osem možností, ktoré môžete vyskúšať.

Tettra je vynikajúci Wiki softvér, najmä ak máte vzdialený tím, ktorý často používa Slack. Dodáva sa s jedinečnou funkciou, ktorá umožňuje používateľom pripojiť akúkoľvek kategóriu Tettra k príslušnému kanálu v Slacku. Ak to urobíte, budete si istí, že keď niekto zverejní nový obsah na Tettra, zvyšok tímu dostane upozornenie v Slacku.

To nie je všetko. Môžete tiež pristupovať k akémukoľvek dokumentu vo vašej znalostnej báze Tettra priamo zo Slacku. Priamo zo Slacku môžete navrhnúť vytvorenie nových stránok, ak vás nezaujíma, čo existuje v databáze znalostí.

Medzi najlepšie rozlišovacie vlastnosti, ktoré Tettra zahrnula:

• Granulovaná kontrola nad obsahom. Tímy môžu prideľovať povolenia pre dokumenty.
• Schopnosť automaticky smerovať otázky na správneho odborníka.
• The vysoká integrácia do Slacku a Microsoft Teams.

Tettra prichádza s cenovými plánmi, ktoré vyhovujú akémukoľvek rozpočtu. Môžete sa rozhodnúť pre bezplatný plán, hoci má obmedzené funkcie. Môžete ísť na základný platený plán s názvom Scaling. So škálovaním miniete 99 $ mesačne za prvých 10 používateľov.

Prípadne si môžete vybrať plán Enterprise, v takom prípade budete musieť kontaktovať predajný tím spoločnosti Tettra, aby ste získali vlastnú cenu.

Slab je ďalší fantastický nástroj Wiki. Tento nástroj má dôveru Asana, Vox Media a viac ako 7000 ďalších spoločností. Slab je vynikajúci na vytváranie a organizovanie obsahu. Vďaka možnosti integrácie s Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana a mnohými ďalšími stránkami môžete vy a váš tím použiť Slab na vyhľadávanie obsahu v rôznych nástrojoch.

Nielen to, Slab tiež organizuje váš obsah podľa tém, vďaka čomu je veľmi bez neporiadku. Poskytuje vám tiež analýzy, ktoré vám pomôžu určiť, či váš tím rozumie informáciám vo vašej znalostnej báze.

Niektoré z kľúčových funkcií Slab zahŕňajú:

• Slab má intuitívne rozhranie, v ktorom sa ľahko naviguje a umožňuje pohodlný prístup k obsahu.
• Má integráciu s inými nástrojmi databázy znalostí a vyhľadáva v každom z nich.
• Usporiada obsah v témach namiesto priečinkov.

Pokiaľ ide o cenu, môžete si vybrať bezplatný plán, ktorý je dobrý, ale má obmedzené funkcie. Môžete si tiež vybrať jeden z troch dostupných platených programov. Počiatočný plán stojí 6,67 USD na používateľa každý mesiac alebo obchodný plán stojí 12,50 USD na používateľa mesačne. V prípade tretieho plánu, plánu Enterprise, musíte kontaktovať obchodné oddelenie spoločnosti Slab pre ďalšie podrobnosti.

Pokiaľ ide o nástroje Wiki, Notion je nevyhnutnosťou. Notion, ktorý používajú tímy v miliardových spoločnostiach ako IBM, Spotify, Pixar a ďalšie, je jedným z najlepšie nástroje Wiki na trhu.

Kľúčovou vlastnosťou, ktorá odlišuje Notion od väčšiny ostatných nástrojov Wiki, je jeho prispôsobiteľné rozhranie. Máte na výber vytváranie stránok a vkladanie ďalších stránok do nich.

Pojem má pôsobivé životne dôležité vlastnosti, medzi ktoré patria:

• Verzia aplikácie pre stolné počítače a mobilné zariadenia, ako aj webový orezávač.
• Tisíce šablón, ktoré si môžete prispôsobiť.
• Vo vnútri je viac ako 500 vstavaných aplikácií, ako sú YouTube a Figma, aby boli stránky interaktívnejšie.

Notion má aj relatívne rozumné ceny. Môžete mať bezplatnú verziu, ale iba ak chcete Wiki na osobné použitie alebo Osobný plán podpory za 4 doláre mesačne. Je stále na osobné použitie, ale má ďalšie funkcie.

Ak však chcete zapojiť svoj tím, existuje tímový plán za 8 dolárov na používateľa mesačne a podnikový plán, ktorého ceny získate, keď kontaktujete predajný tím spoločnosti Notion.

Ak sa chystáte dostať pracovné postupy bez kódu, potom musíte vyskúšať Process Street. Táto platforma na riadenie procesov pomôže vášmu tímu previesť ich hlavný proces na plynulé pracovné toky.

Pri použití Process Street môžete vytvoriť takmer akýkoľvek proces pracovného toku podniku. Od prijímania nových zamestnancov cez schvaľovanie obsahu až po implementáciu zákazníkom, táto Wiki vás pokryje.

Ceny Process Street sa môžu zdať trochu vysoké, ale prinášajú hodnotu za vaše peniaze vzhľadom na dôkladnú úroveň detailov, ktorú umožňujú vašim pracovným tokom. To znamená, že prichádza s bezplatným plánom, ale ak chcete viac funkcií, môžete sa rozhodnúť pre Pro-platený plán, ktorý stojí 25 dolárov mesačne pre každého používateľa, alebo môžete získať vlastný plán od obchodného tímu.

Ďalším na zozname vynikajúcich nástrojov Wiki je Confluence. Tento nástroj na správu znalostí vytvorený spoločnosťou Atlassian je skvelý na prepojenie ľudí, obsahu a nápadov.

Pomocou funkcie úprav v reálnom čase môžu členovia vášho tímu pracovať na rovnakej stránke, pridávať komentáre, @zmienky a ďalšie. Okrem toho môžu používatelia vytvárať dokumenty od začiatku alebo presúvať súbory alebo prílohy na platforme.

Okrem úžasnej mobilnej aplikácie Confluence prichádza aj so zaujímavými funkciami, ako sú:

• Prispôsobiteľné šablóny, ktoré vám pomôžu vedieť, kde začať s prácou.
• Integrácia s JIRA a Hipchat pre lepšiu spoluprácu.
• Verzia dokumentov sa sleduje a členovia môžu upravovať v reálnom čase.

Rovnako ako mnoho iného softvéru Wiki, Confluence má bezplatný plán, ktorý prichádza s obmedzenými funkciami. Platené plány však stoja za to. Za 5 dolárov mesačne pre každého používateľa môžete získať štandardný plán alebo prejsť na profesionálny plán a platiť 10 dolárov za používateľa mesačne. Ak chcete získať špecializovanejší balík, môžete kontaktovať tím predaja a získať plán Enterprise.

Ďalším fantastickým nástrojom Wiki, najmä pre vzdialené tímy, je Slite. Tento nástroj značne uľahčuje prácu tým, že umožňuje členom tímu ukladať všetky potrebné dokumenty a súbory do jedného centrálneho úložiska.

Na Slite si môžete robiť aj súkromné ​​poznámky alebo verejné pracovné priestory a máte možnosť importovať dokumenty z Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence a ďalších.

Medzi ďalšie kľúčové funkcie, ktoré získate na Slite, patria:

• Interaktívne funkcie Wiki na vkladanie videí YouTube, tabuliek, blokov kódu a ďalších.
• Zdieľané úpravy, @zmienky alebo možnosť dočasne pozvať externých klientov do dokumentov.
• Importujte existujúce dokumenty z Disku Google, Confluence a Quipu.

Slite môžete použiť na bezplatnom pláne maximálne pre 100 dokumentov. Môžete tiež zaplatiť 6,67 USD za používateľa každý mesiac za štandardný plán alebo 12,50 USD za prémiový plán.

Ďalej tu máme Coda, ktorá spája slová, údaje a tímy. Nástroj Wiki sa dodáva so šablónami a stavebnými blokmi v tabuľkách a tlačidlách, ktoré vášmu tímu pomôžu ušetriť čas.

Má tiež ďalšie funkcie ako:

• Prispôsobiteľné zobrazenia.
• Schopnosť automaticky tlačiť aktualizácie do Slacku.
• Možnosť zvýšiť lístky Jira.

Pokiaľ ide o ceny, Coda prichádza s bezplatným plánom s neobmedzeným počtom členov, ale obmedzenou veľkosťou dokumentu ako platené plány.

Ak chcete získať ďalšie funkcie, potrebujete platené plány, ktoré stoja 10 USD mesačne na tvorcu dokumentov a 30 USD mesačne za tímový plán na tvorcu dokumentov. Ak chcete získať plán Enterprise, musíte kontaktovať predajný tím spoločnosti Coda a určiť cenu.

Posledný na našom zozname je Guru. Tiež známy ako GetGuru, ide o výkonný, no spravovateľný softvér na báze znalostí pre tímy, ktoré majú flexibilitu. Nástroj používa karty na zdieľanie vedomostí. Spoľahnúť sa môžete aj na Rozšírenie Google Chrome pridávať informácie a úlohy priamo Guruovi.

S Guru si môžete užívať výnimočné funkcie Guru, ako napríklad:

• Overovací pracovný postup, ktorý priraďuje odborníkov k určitým kartám pre lepšiu správu
• Integruje sa so Slack a Microsoft Teams

Cenová štruktúra Guru začína plánom Starter, ktorý stojí 5 dolárov pre maximálne 3 členov. Potom je tu plán Builder za 10 USD na používateľa každý mesiac (vrátane 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie).

Môžete tiež zaplatiť 20 dolárov za používateľa mesačne za plán Expert, ktorý zahŕňa aj bezplatnú skúšobnú verziu a návrhy založené na AI. A nakoniec tu máme Enterprise plán, ktorého cenu získate kontaktovaním obchodného zástupcu.

Takže tu to máte! Pokryli sme to všetko, od neuveriteľných funkcií až po ceny. Najlepší nástroj Wiki pre váš tím je taký, ktorý spĺňa potreby tímu. Dúfajme, že tento článok vám pomôže vybrať tie najlepšie nástroje pre vás a váš tím.

5 šialene užitočných nástrojov na spoluprácu, o ktorých musí váš tím vedieť

Mnoho ľudí sa zaseklo pri používaní metódy spolupráce e-mail a zbierajte revízie. Dnes sa Cool Websites and Apps pozrie na päť nástrojov, ktoré to vyriešia za vás.

Prečítajte si ďalej

O autorovi