Čo je kruhový odkaz v Exceli? Všetko, čo potrebujete vedieť

V určitých situáciách sa môže stať, že sa pokúsite zadať vzorec do bunky a vráti sa s chybou. Je zvláštne, že vám to hovorí niečo o kruhovom odkaze, čo ste ešte nepočuli. Ale nebojte sa. Iní čelia niekedy rovnakému problému.

To sa zvyčajne vyskytuje, keď prinútite vzorec programu Excel vypočítať rovnakú bunku, v ktorej sa vzorec vykonáva. V dôsledku toho sa zobrazí chybové hlásenie, ktoré uvádza existenciu kruhových odkazov.

Kruhové odkazy sú v Exceli problematické a niekedy môžu ovplyvniť váš pracovný postup. V tomto článku sa dozviete všetko o kruhových odkazoch v Exceli.

Čo je kruhový odkaz v Exceli?

V Exceli sa kruhový odkaz vyskytuje, keď vzorec opakovane odkazuje na rovnakú bunku. Výsledkom je, že medzi viacerými bunkami vzniká nekonečná slučka. Tým sa spomalí rýchlosť spracovania vašej tabuľky a môže pokračovať, pokiaľ ju nezastavíte.

Tu je stručná definícia od spoločnosti Microsoft pre kruhový odkaz v Exceli: „Keď vzorec programu Excel odkazuje späť na svoju vlastnú bunku, či už priamo alebo nepriamo, vytvára kruhový odkaz.“

V Exceli existujú dva typy kruhových odkazov:

• Priamy kruhový odkaz
• Nepriamy kruhový odkaz

Kruhový odkaz, s ktorým sa používatelia najčastejšie stretávajú, je priamy kruhový odkaz. Môže to byť dôsledok administratívnej chyby. Vysvetlime si kruhové referencie podrobnejšie.

Príklady kruhového odkazu v Exceli

Vyššie sme diskutovali o tom, že v Exceli existujú dva typy kruhových odkazov – priame a nepriame. Pozrime sa na príklad oboch prípadov.

Priamy kruhový odkaz

Priamy kruhový odkaz je ľahko pochopiteľný. Vyskytuje sa, keď vzorec bunky priamo odkazuje na svoju vlastnú bunku. Na ilustráciu tohto scenára uvedieme príklad.

V tabuľke môžete vidieť, že v bunkách máme dve hodnoty, A1 a A2. Ak napíšeme vzorec =A1+A2+A3 v bunke A3 odkazuje A3 priamo na seba. Logicky to nie je možné.

Akonáhle stlačíte Zadajte, zobrazí sa vyskakovacie okno Kruhová referenčná chyba. Ak kliknete OK, Excel vráti hodnotu 0.

Ak sa pozriete bližšie, uvidíte, že bunka A1 má hodnotu 5, ktorá sa pripočíta k bunke A2 s hodnotou 10. Výsledok by mal byť 15 v bunke A3.

Keď však k odpovedi pridáte bunku A3, pridáva sa znova a znova a ide do nekonečna bez presnej hodnoty. Výsledkom je, že bunka A3 interpretuje výsledok ako 0.

Nepriamy kruhový odkaz

Tento kruhový odkaz je podobný priamemu kruhovému odkazu. Jediný rozdiel je v tom, že namiesto priameho odkazu na vlastnú bunku to robíme nepriamo. Ukážme si to na scenári.

Zoberme si bunku D2 s hodnotou 5. A ďalšia bunka F4 s hodnotou =D2*2. Raz zasiahnete Zadajte, výsledok uvidíte 10.

Teraz zoberme ďalšiu bunku B4 s hodnotou = F4*2. Výsledkom bude hodnota 20.

Pre posledný krok poďme len do prvej bunky, ktorá je D2. Ak teraz upravíme hodnotu v bunke na =B4*2, vytvorí sa slučka medzi týmito tromi bunkami.

V dôsledku toho sa zobrazí chyba kruhovej referencie. Ak stlačíte Zadajte, výsledok bude 0, ako obvykle.

Súvisiace: Čo je funkcia XLOOKUP v Exceli? Ako sa to používa

Vyhľadanie kruhového odkazu v Exceli

Kruhový odkaz môžete nájsť v Exceli manuálne alebo automaticky. Obidva procesy si tu vysvetlíme. Zatiaľ čo manuálna metóda je náročná na spracovanie, môžete použiť automatickú metódu, ak máte na zváženie veľa buniek.

Pozrime sa na nepriamy kruhový referenčný príklad z predchádzajúcich príkladov.

Manuálna metóda

Ak chcete manuálne nájsť kruhovú referenčnú bunku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete nájsť kruhový odkaz.
2. Zamierte k Vzorce v ponuke pásu s nástrojmi.
3. Klikni na Zobraziť vzorce možnosť. Tým sa zobrazia všetky vzorce uvedené v príslušných bunkách.
4. Nájdite bunku, ktorá spôsobuje kruhový odkaz v tabuľke.
5. Opravte bunku, ktorá spôsobuje chybu.

Teraz je to hotové. Aj keď je manuálny proces trochu únavný, funguje najlepšie, keď máte na kontrolu menej buniek.

Automatická metóda

Ak chcete automaticky nájsť kruhovú referenčnú bunku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete nájsť kruhový odkaz.
2. Zamierte k Vzorce v ponuke pásu s nástrojmi.
3. Kliknite na šípku nadol vedľa Kontrola chýb možnosť.
4. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Kruhové odkazy možnosť, potom uvidíte zoznam buniek ovplyvnených chybou kruhového odkazu.
5. Keď bunku poznáte, pokračujte a opravte ju.

Ak chcete nájsť viac buniek s kruhovými odkazmi, opakujte vyššie uvedené kroky a budete ich môcť nájsť skôr. Môžete sa tiež pozrieť na ľavú spodnú časť tabuľky, ktorá zobrazuje bunky s kruhovými odkazmi.

Súvisiace: Vzorce programu Excel nefungujú? Spôsoby, ako ich opraviť

Ako povoliť/zakázať kruhový odkaz v Exceli

V predvolenom nastavení sú iteračné výpočty v Exceli vypnuté, čo má za následok časté vyskakovacie okná s kruhovými odkazmi. Ak naozaj chcete mať vo svojej tabuľke kruhové odkazy, postupujte podľa krokov nižšie a povoľte iteračné výpočty.

1. Klikni na Súbor možnosť.
2. Vyberte možnosti a otvorí sa dialógové okno.
3. Klikni na Vzorec tab.
4. Skontrolovať Povoliť iteračný výpočet možnosť.
5. Kliknite OK a bude hotovo.

Ak používate staršiu verziu Excelu a nemôžete nájsť tieto možnosti, postupujte takto:

1. Kliknite na Kancelária tlačidlo.
2. Kliknite na Možnosti programu Excel v možnostiach.
3. Kliknite na Vzorec tab.
4. Skontrolovať Iteratívne výpočty možnosť.
5. Kliknite OK, a môžete ísť.

Keď zapnete Iteratívne výpočty, zobrazia sa vám dve možnosti – možnosti Maximálne iterácie a Maximálna zmena.

• Maximálne iterácie: Používa sa na výpočet, koľkokrát sa môže vzorec prepočítať.
• Maximálna zmena: Používa sa na maximálnu zmenu medzi výsledkami výpočtu.

Predvolené nastavenia pre Maximálne iterácie sú nastavené na 100, zatiaľ čo maximálna zmena je nastavená na 0,001. Môžete ich meniť podľa vlastného uváženia.

Pokúste sa vyhnúť kruhovým odkazom

Chyba kruhového odkazu je spôsobená opakovaním buniek vo vzorci. Môžu nastať situácie, keď kruhové odkazy nie sú zrejmé; najlepšie je použiť automatizované funkcie Excelu.

Cheat Sheet so základnými vzorcami a funkciami programu Microsoft Excel

Stiahnite si tento cheat pre vzorce Excel a urobte si skratku cez svetovo obľúbený tabuľkový procesor.

Prečítajte si ďalej

O autorovi