9 každodenných úloh, ktoré môžete automatizovať pomocou Zapier

Automatizáciou opakujúcich sa úloh, ktoré vykonávate každý deň, môžete uvoľniť veľa svojho času a využiť ho produktívne.

Našťastie vám Zapier umožňuje automatizovať monotónne úlohy, ako je vytváranie úloh v Asane, ukladanie príloh e-mailov alebo sledovanie sociálnych médií. Tu je niekoľko každodenných úloh, ktoré môžete automatizovať pomocou Zapier.

1. Zdieľajte obsah na sociálnych sieťach

Chcete automaticky zdieľať svoje blogové príspevky a videá na sociálnych sieťach? Nechajte spoločnosť Zapier, aby to vyriešila za vás.

Pomocou Zapier môžete uverejňovať svoje videá na YouTube alebo blogové príspevky WordPress na sociálne médiá. Môžete tiež posielať obsah medzi Facebook, Twitter, LinkedIn a Instagram.

Ak chcete napríklad zdieľať svoje tweety na svojej stránke Facebook, môžete prepojiť Twitter s Facebookom. Potom vyberte Používateľ Tweet ako spúšťač a Vytvorte príspevok na stránke Facebook ako akcia.

V závislosti od vybratých aplikácií môžete vytvoriť pracovný postup na automatické odosielanie. Keď zadáte názvy aplikácií, Zapier tiež odporučí niektoré pracovné postupy, takže môžete získať pomoc aj odtiaľ. Pred aktiváciou týchto Zaps ich môžete tiež otestovať, aby ste sa uistili, že fungujú podľa plánu.

Automatizáciou zdieľania obsahu môžete ušetriť veľa času a zamerať sa viac na vytváranie užitočného obsahu.

2. Vytvorte Asana Tasks/Trello Cards z e-mailov

Prehrabávať sa v doručenej pošte, aby ste našli úlohy, ktoré musíte vykonať, môže byť únavné. Vďaka Zapier môžete svoje e-maily automaticky previesť na úlohy Asana alebo karty Trello.

Ale nie každý e-mail, ktorý dostanete, vyžaduje akciu. Môžete si teda nastaviť zap, aby ste na úlohy/karty zmenili iba nové e-maily obsahujúce určité kľúčové slová (napríklad pripraviť, odoslať atď.).

Ak chcete vytvoriť tento Zap, prepojte Gmail s Trello/Asana. Vyberte si Nové e-maily s vyhľadávacími reťazcami ako spúšťač a Vytvoriť kartu/Vytvoriť úlohu ako akcia.

Včasné pozdravy môžu posilniť vaše vzťahy. Ale písanie e-mailov, ktoré pozdravia všetky vaše kontakty, môže byť ťažké bez Zapier.

Keď do Kontaktov Google pridáte nový kontakt, tento Zap mu odošle automatický prispôsobený e-mail. Môžete tak pozdraviť svojich známych bez toho, aby ste si sami posielali emaily.

Ak chcete vytvoriť tento Zap, prepojte Kontakty Google s Gmailom/Outlookom. Pridať Nový alebo aktualizovaný kontakt ako spúšťač a Poslať email ako akcia. Potom zadajte text e-mailu a podrobnosti.

Môžete tiež stiahnuť a pridať meno z uložených informácií a odložiť akciu, aby váš e-mail nevyzeral automaticky.

4. Uložte e-mailové prílohy do cloudového úložiska

Máte problém nájsť e-mailové prílohy, kedykoľvek ich potrebujete? Alebo nahráte všetky tieto prílohy manuálne do aplikácií cloudového úložiska?

V oboch prípadoch je lepšie vytvoriť Zap, ktorý automaticky nahráva e-mailové prílohy na Disk Google, OneDrive alebo Dropbox. Ak chcete vytvoriť tento prepínač, prepojte svoj účet Gmail s aplikáciou cloudového úložiska. Set Nová príloha ako spúšťač a Nahrajte súbor ako akcia.

Súvisiace: Spôsoby, ako vám automatizácia Dropbox ušetrí čas každý deň

5. Presúvajte súbory medzi Diskom Google a Dropboxom

Okrem nahrávania príloh e-mailov môžete súbory presúvať aj medzi Diskom Google a Dropboxom. Ak to chcete urobiť, prepojte Disk Google a Dropbox. Vyberte si Nový súbor alebo Nový súbor v priečinku ako spúšťač a Nahrajte súbor ako akcia.

Ak používate viacero aplikácií na rôznych zariadeniach alebo na rôzne účely, ale chcete všetky svoje súbory uložiť na jedno miesto, tento Zap môže byť celkom užitočný. Okrem toho môžete presúvať súbory z/do OneDrive do iných aplikácií na ukladanie dát.

6. Pridajte odpovede na formulár/predaj do Tabuliek Google

Pomocou Zapier môžete zaznamenať odpovede z formulárov v pracovnom hárku Tabuľky Google ako riadky. Zapier na tento účel podporuje viacero tvorcov formulárov, najmä Jotform, Typeform, Gravity Forms a WP Forms.

Tieto aplikácie môžete prepojiť s Tabuľkami, nastaviť Odoslanie nového formulára ako spúšťač a Vytvorte riadky tabuľky ako akcia.

Podobne, ak prevádzkujete online obchod a chcete si udržiavať riadny predajný záznam, tento Zap vám môže pomôcť. Vďaka tejto automatizácii budú všetky vaše predaje Stripe a Square zaznamenané v tabuľke Tabuliek Google ako nové riadky. Spúšťač tu závisí od toho, či chcete zaznamenať novú platbu, objednávku, poplatok atď.

Chcete vedieť všetko, čo sa hovorí o vašej značke? Alebo chcete mať prehľad o novinkách na konkrétnu tému?

Či tak alebo onak, môžete použiť tento Zap, ktorý vás upozorní na zmienky o sociálnych médiách cez Slack. Táto automatizácia funguje pre väčšinu aplikácií sociálnych médií, ako sú Twitter, Reddit, Instagram atď.

Zap vás môže upozorniť vždy, keď sa na sociálnych médiách spomenie nejaké konkrétne kľúčové slovo, používateľské meno alebo hashtag. Spúšťač a akcia sa líšia v závislosti od aplikácie a požiadavky. Podobne si môžete vytvoriť automatické lístky Zendesk pre recenzie v službe Moja firma na Googli.

8. Pridajte úlohy Asana/Todoist z Evernote/OneNote

Úlohy môžete vytvárať v nástroji na správu úloh z poznámok Evernote. Týmto spôsobom môžete vidieť všetky svoje úlohy na jednom mieste jednoduchým zadaním do aplikácie na písanie poznámok.

Ak chcete vytvoriť tento Zap, prepojte svoju aplikáciu na písanie poznámok (Evernote alebo OneNote) s nástrojom na správu úloh (Asana/Todoist). Vyberte si Nová poznámka ako spúšťač a Vytvoriť úlohu ako akcia. Môžete tiež pridať úlohy do konkrétnych projektov alebo sekcií v Asane.

Súvisiace: Bezplatné alternatívy Zapier na zníženie pracovného zaťaženia a zvýšenie produktivity

9. Vytvorte e-mailový súhrn vašich obľúbených blogov

Je vaša schránka preplnená e-mailovými spravodajcami z množstva rôznych webových stránok?

Ak áno, môžete si nastaviť Zap, ktorý načíta všetky najnovšie články z vašich obľúbených blogov, skombinuje ich do jedného súhrnu a pošle vám ho e-mailom. Môžete určiť frekvenciu a čas e-mailov.

Na vytvorenie tohto Zap budete musieť pripojiť tri aplikácie: RSS od Zapier, Digest od Zapier a Gmail. Vyberte si Nové položky vo viacerých informačných kanáloch ako spúšťač, Pripojte položku a naplánujte súhrn ako prvá akcia a Poslať email ako druhá akcia. Toto šablóna od spoločnosti Zapier vám môže pomôcť začať.

Súvisiace: Ako vytvoriť skutočný informačný kanál s RSS

Ak tak urobíte, dostanete prehľad obsahujúci články zo všetkých vašich obľúbených webových stránok v určenom čase.

Integrujte aplikácie so Zapierom, aby ste ušetrili čas

Zapier vám umožňuje integrovať tisíce aplikácií na automatizáciu vašich úloh a zefektívnenie vášho pracovného toku.

Vďaka niekoľkým možnostiam spúšťania a akcie môžete integrovať ľubovoľné dve dostupné aplikácie viacerými spôsobmi a dosiahnuť ešte viac so Zapierom.

9 integrácií Zapier, ktoré zautomatizujú váš pracovný tok správy úloh

Chcete ušetriť čas automatizáciou neproduktívnych úloh? Pomocou Zapier môžete automatizovať svoje obľúbené aplikácie na zvýšenie produktivity na správu úloh.

Prečítajte si ďalej

O autorovi