7 najpopulárnejších metodík projektového manažmentu a pre koho sú najvhodnejšie

Ak ste niekedy absolvovali prehliadku co-workingových alebo startupových kancelárskych priestorov, pravdepodobne ste už počuli výrazy „Agile“, „Scrum“ a „Waterfall“ medzi kanceláriami.

Aj keď môžu znieť ako výrazy vhodnejšie pre hru rugby alebo niečí víkendový výlet, v skutočnosti ide o ideológie projektového manažmentu – a je ich oveľa viac, odkiaľ pochádzajú.

Čo je to metodika projektového manažmentu?

Ideológia alebo metodológia projektového manažmentu je v podstate len názov pre systém praktík a techník používaných na pomoc projektovému manažérovi s jeho projektom alebo úlohou. Rôzne metodológie podporujú rôzne stratégie a každá má svoj vlastný súbor pravidiel, ktoré treba dodržiavať.

Koľko metodík projektového manažmentu existuje?

Existujú tisíce rôznych metodík projektového riadenia, to je pravda, tisíce. Keďže neexistujú dva úplne rovnaké projekty, neustále sa vymýšľajú nové metodológie projektového manažmentu, ale takmer všetky sa dajú tak či onak spätne vysledovať na hŕstku.

7 najpopulárnejších ideológií projektového manažmentu

Aj keď tento zoznam nie je vyčerpávajúci, mal by vám poskytnúť predstavu o siedmich najpopulárnejších ideológiách projektového manažmentu a o tom, pre koho sa najlepšie hodia. Poďme do toho.

1. Agilný

Agile je jednou z najznámejších ideológií projektového manažmentu. Pôvodne bol vynájdený na vývoj softvéru a umožňoval oveľa väčšiu flexibilitu ako iné lineárnejšie a rigidnejšie metodológie.

Vďaka svojej prispôsobivosti je Agile najobľúbenejší u nových startupov a projektových manažérov, ktorí potrebujú riadiť zložité a neustále sa vyvíjajúce projekty kvôli svojej prispôsobivosti.

Vo svojom jadre je an Agilná metodika riadenia projektov podporuje rýchlosť a spoluprácu a zvyčajne zahŕňa krátke fázy práce a časté testovanie a prispôsobovanie, ak je to potrebné.

2. Vodopád

Metodológia projektového manažmentu Waterfall je jednou z najstarších a najtradičnejších metodológií projektového manažmentu. Na rozdiel od Agile, ktorý podporuje flexibilitu, Waterfall využíva sekvenčný prístup a je najvhodnejší pre veľké a lineárne projekty s prísnymi termínmi.

Etapy metodológie riadenia projektu Waterfall sú veľmi prísne a projektoví manažéri vo všeobecnosti postupujú podľa nasledujúceho poradia:

• Požiadavky
• Analýza
• Dizajn
• Konštrukcia/kódovanie
• Testovanie
• Nasadenie, prevádzka a údržba.

Tímy musia dokončiť každú fázu sekvencie predtým, ako sa projekt môže posunúť k ďalšiemu kroku, a pracovný postup by sa mal pohybovať iba jedným smerom, rovnako ako vodopád.

3. Scrum

Scrum je forma agilného projektového manažmentu a niekedy je vnímaná skôr ako rámec než samotná metodológia. Scum vo všeobecnosti najlepšie funguje pre malé tímy, ktoré spolupracujú.

Malé tímy vedie Scrum Master (nepliesť si s projektovým manažérom). Scrum Master je zodpovedný za vedenie každého pracovného cyklu, známeho ako „šprint“. Ako už názov napovedá, každý „šprint“ je krátky časový rámec práce, ktorý zvyčajne trvá jeden až dva týždne. Na konci každého „sprintu“ je Scrum Master zodpovedný za kontrolu pokroku a vykonanie všetkých potrebných úprav pred začiatkom ďalšieho „sprintu“.

Okrem „šprintov“ v rámci Scrumu tímy často organizujú aj Daily Scrum, krátke 15-minútové stretnutie, ktoré sa koná v rovnakom čase na začiatku každého dňa. Počas tohto stretnutia sa zdieľajú úspechy a spomínajú sa všetky prekážky.

4. Lean

Ideológia projektového manažmentu Lean je taká, ktorá sa zameriava na znižovanie odpadu a maximalizáciu hodnoty. Často je najvhodnejší pre výrobné podniky, ale môže ho použiť každý tím, ktorý chce zlepšiť svoju efektivitu.

Zatiaľ čo tradičné metodológie projektového manažmentu ako Waterfall majú tendenciu byť štruktúrované vo fázach, Lean projektový manažment je navrhnutý tak, aby pomohol tímom zvýšiť efektivitu tým, že sa zameria na hodnotu od zákazníkov perspektíva.

Aby riadenie projektov Lean fungovalo, organizácie sa musia snažiť o neustále zlepšovanie. Optimalizáciou každého z ich procesov sa pomaly, ale isto zvyšuje celková hodnota poskytovaná podnikom a môže sa znížiť množstvo odpadu.

5. Kanban

Rovnako ako Scrum, aj Kanban je formou agilného projektového manažmentu. Je mimoriadne obľúbený u tímov a firiem, ktoré majú radi okamžitý vizuálny prehľad o svojom projekte.

Pri použití metódy Kanban sa úlohy presúvajú cez stĺpce na tabuli Kanban. Každý stĺpec predstavuje fázu procesu. Nielenže to poskytuje skvelý vizuálny prehľad o akomkoľvek danom projekte, ale môže to tiež pomôcť zdôrazniť úzke miesta v procese.

Asana je len jedným príkladom a kreatívny nástroj na riadenie projektov ktorý využíva silu Kanban dosky.

6. Six Sigma

Cieľom metodiky riadenia projektov Lean je zlepšiť hodnotu znížením odpadu; metodika projektového manažmentu Six Sigma sa snaží znižovať chyby. Všeobecne povedané, Six Sigma je najvhodnejší pre väčšie spoločnosti alebo podniky, ktorých primárnym cieľom je zlepšiť kvalitu alebo efektivitu.

Metodika projektového manažmentu Six Sigma kladie dôraz na využitie metód manažérstva kvality, akými sú štatistika alebo znalecký posudok na vyhľadávanie a odstraňovanie chýb brániacich cieľu projektu. Aj keď je Six Sigma sama o sebe metódou projektového manažmentu, môže byť spojená aj s Lean, aby sa stala kombinovanou Riešenie projektového manažmentu Lean Six Sigma ktorý sa zameriava na zníženie plytvania a chýb.

Ak chcete zlepšiť svoje obchodné procesy, potom použijete proces Six Sigma DMAIC: Definujte, merajte, analyzujte, vylepšujte, kontrolujte. Zatiaľ čo ak sa pokúšate vytvoriť nové procesy alebo produkty, použijete proces Six Sigma DMADV: Definujte, merajte, analyzujte, navrhujte, overujte.

7. PRINCE2

Nakoniec tu máme PRINCE2, čo znamená PROjects IN Controlled Environments. Metodika projektového manažmentu PRINCE2 má vlastnú certifikáciu, ktorá je zároveň štandardnou kvalifikáciou projektového manažmentu vo Veľkej Británii.

Metodika projektového manažmentu PRINCE2 je založená na siedmich princípoch. Nemožno ich zmeniť ani prispôsobiť, vďaka čomu je metodika PRINCE2 ideálna pre podniky, ktoré radi pracujú podľa protokolu. Sedem princípov metodiky PRINCE2 je:

• Pokračujúce obchodné odôvodnenie
• Učte sa zo skúseností
• Definované úlohy a zodpovednosti
• Riadiť po etapách
• Spravovať výnimkou
• Zamerajte sa na produkty
• Prispôsobte sa prostrediu projektu

Výber správnej metodiky projektového riadenia pre vás

Pri výbere správnej metodiky projektového riadenia pre vaše podnikanie je potrebné zvážiť tri kľúčové veci. Najprv musíte posúdiť svoj rozpočet. Implementácia niektorých z týchto metodík je drahšia ako iných.

Ďalej budete chcieť zvážiť veľkosť vášho tímu. Niektoré metódy, ako napríklad Scrum, sú vhodnejšie pre malé tímy, zatiaľ čo iné môžu lepšie vyhovovať väčším skupinám.

A nakoniec, budete musieť posúdiť, ako flexibilné vyžadujete, aby boli vaše metódy projektového riadenia. Ak je váš projekt veľmi plynulý, potom agilnejšia metodológia umožňuje jeho vývoj.

8 najlepších softvérov na riadenie projektov s otvoreným zdrojom

Open-Source je lídrom na webovom trhu so softvérom na riadenie projektov pre tradičné aj agilné projekty. Tu sú niektoré z najlepších!

Prečítajte si ďalej

O autorovi