Využívate Trello na maximum? So správnymi vylepšeniami môžete svoju školskú organizáciu posunúť nad rámec plánovania projektu. Môžete koordinovať skupinové projekty, spravovať rozvrh študentov a dokonca získať viac voľného času.
Musíte len vedieť, ktoré si zaobstarať. Pozrite si tieto možnosti!
Vypnutie kalendára je nevyhnutné na používanie Trello ako plánovača. Zoberie všetky karty s dátumom splatnosti a zobrazí ich v kalendári. V tomto zobrazení môžete tiež otvárať a upravovať karty.
Skúste pridať dátumy skúšok a termíny zadania. Keď vidíte všetky svoje úlohy zoradené, je oveľa jednoduchšie nastaviť efektívne priority.
Toto Power-Up môžete použiť na to, aby ste mali prehľad o každodenných aktivitách. Napríklad čítanie v triede, starostlivosť o seba a domáce práce. Automatizáciou vytvárania kariet to šetrí drahocenný čas. Keď pridáte opakovanie, vytvorí sa v pravidelných intervaloch kópia tejto karty v určenom zozname.
Najlepšie je použiť Opakuje sa na kartách, ktoré sa nemusia zobrazovať vo vašom kalendári. Je to preto, že ak má karta dátum splatnosti, dátum splatnosti sa pri opakovaní karty neaktualizuje. Ak chcete spôsobiť opakovanie s dynamickými dátumami, použite a
Pravidlo namiesto toho.Súvisiace:Menej známe tipy Trello na správu kariet
Najprv vytvorte nový štítok bez farby a nazvite ho „Opakujúce sa“. Potom otvorte ponuku Automatizácia a vyberte položku Pravidlá. Potom pridajte nové pravidlo. Set Spúšť: „Keď je dátum splatnosti označený ako dokončený na karte so štítkom „Opakuje sa“.
Ďalej nastavte dva Akcie. Prvým je „Presunúť kartu na začiatok zoznamu [LIST NAME]“. Druhou akciou je „Nastaviť dátum splatnosti na [TIME]. Vyberte vhodný časový interval, napríklad „nasledujúci pondelok“.
Keďže študentské projekty často čelia krátkym termínom, odporúčame ich zefektívniť pomocou Ganttovho diagramu. S TeamGantt si môžete jeden nastaviť pre ďalšiu skupinovú úlohu. To umožňuje všetkým členom skupiny jednoducho sledovať časové harmonogramy, termíny a priebeh.
Súvisiace: Ganttov diagram vs. Graf PERT: Aké sú rozdiely?
Začnite vytvorením dosky pre svoj projekt a pridaním časti každej osoby ako karty. Potom získajte Power-Up. Na pridanie budete potrebovať bezplatný účet TeamGantt. Pomocou funkcie Automatické nastavenie pridajte nástenku projektu a potom pošlite odkazy na pozvánky svojim spolužiakom.
TeamGantt zobrazí súhrn projektu v zobrazení karty. Jedným kliknutím môžete prejsť na celú stránku projektu TeamGantt. TeamGantt vám umožní spravovať časové osy, závislosti a ďalšie. Ak chcete získať ešte viac možností, inovujte na prémiový plán.
Funkcia Activity Power-Up pridá stopky na vaše karty. Toto vám pomôže aplikujte skvelé techniky produktivity vo svojej doske Trello. Môžete ho napríklad použiť na blokovanie času alebo Technika Pomodoro.
Ak chcete posúdiť, ako trávite čas, použite Export možnosť vytvorenia zostavy Microsoft Excel všetkých časovačov. To vám umožní vidieť, kam plynie váš čas. Vyzbrojení týmito informáciami môžete zasiahnuť proti pomalým oblastiam. Presná predstava o tom, ako dlho veci trvajú, vám tiež pomáha dodržať termíny.
Toto Power-Up vám pomôže sledovať všetky dokumenty a webové stránky, ktoré používate ako študent. S ním môžete mať všetko na jednom mieste. Usporiada tiež všetky vaše prílohy do zoznamu.
Zoznam môžete zoradiť podľa rôznych filtrov, napríklad podľa zoznamu, v ktorom sa nachádza, alebo podľa typu súboru. Môžete tiež otvoriť alebo odstrániť prílohy. Rýchle nájdenie dokumentov vám tiež môže ušetriť čas.
Správca súborov je prémiový Power-Up v rámci plánu predplatného, ale ak si nie ste istí, môžete si ho vyskúšať na sedemdňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Ak vaša skúšobná verzia vyprší, Power-Up prestane fungovať, ale nebudú vám účtované žiadne poplatky.
Automatizujte svoj školský plánovač
So správnymi vylepšeniami môže Trello výrazne uľahčiť váš študentský život. Keď totiž nemusíte všetky úlohy manažovať manuálne, uvoľníte si čas na iné aktivity.
Navyše, Power-Ups sú len začiatkom automatizácie. Môžete tiež vytvoriť tlačidlá a vlastné pravidlá, aby ste veci ešte viac urýchlili. Preskúmajte všetky možnosti a optimalizujte svoj študentský život.
Podľa týchto tipov sa dozviete, ako z vašich dosiek Trello vyťažiť viac.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Trello
- Študenti
- Online nástroje
Natalie Stewart je spisovateľkou pre MakeUseOf. Prvýkrát sa začala zaujímať o technológie na vysokej škole a vášeň pre písanie médií si vypestovala na univerzite. Natalie sa zameriava na technológie, ktoré sú dostupné a ľahko sa používajú, a miluje aplikácie a zariadenia, ktoré uľahčujú život bežným ľuďom.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
