5 najlepších softvérov na prijímanie zamestnancov pre nových zamestnancov

Noví zamestnanci sú miazgou každej organizácie. Prinášajú do vášho podnikania nové nápady, novú energiu a nadšenie. Udržať ich zapojených a produktívnych je však náročné, pretože sa môžu rýchlo stratiť v spleti formulárov pre ľudské zdroje a príručiek podnikových zásad.

V tomto článku sa budeme venovať niektorým z najlepších softvérov na prijímanie zamestnancov, ktoré pomôžu vašim novým zamestnancom rýchlo nájsť nohy.

Čo je softvér na prihlásenie zamestnancov?

Softvér na prijímanie zamestnancov je centralizovaný systém, ktorý náborovým manažérom umožňuje automatizovať opakujúce sa administratívne úlohy potrebné na uľahčenie hladkého prechodu nových zamestnancov.

Tieto nástroje pomáhajú zefektívniť proces registrácie tým, že eliminujú papierovanie, uľahčia komunikáciu medzi zamestnávateľom a potenciálnych zamestnancov a sledovanie pokroku každého kandidáta v procese, čím sa všetky tieto úlohy zjednotia do jednej systém.

Pre zamestnávateľov, automatizáciu týchto opakujúcich sa úloh umožňuje im zamerať sa na ďalšie podstatné aspekty procesu prijímania zamestnancov a zároveň pomáha novým zamestnancom stať sa rýchlejšie produktívnejšími.

Ako môžu onboardingové riešenia pomôcť?

Nástroje registrácie môžu pomôcť rôznymi spôsobmi vrátane:

1. Ušetriť čas

Počas procesu nástupu noví zamestnanci dokončia veľa úloh, aby mohli úspešne začať vykonávať svoju prácu. Zahŕňa to vyplnenie papierov, školenie, kontakt s HR a iné.

Dobré riešenie na nástup zamestnancov zautomatizuje mnohé z týchto procesov a ušetrí vám čas pri bežných úlohách, ako je tlač dokumentov alebo posielanie e-mailov tam a späť. To uľahčuje manažérom zamerať sa viac na zapojenie nových zamestnancov počas prvého rozhodujúceho mesiaca zamestnania, keď stále hľadajú radu a poradenstvo.

2. Zvýšte mieru zadržania

Riešenia pre nábor zamestnancov vám pomôžu zabezpečiť plynulejší proces registrácie zamestnancov a pomôžu vám zvýšiť mieru udržania vašej organizácie. Noví zamestnanci budú s väčšou pravdepodobnosťou prosperovať vo svojich nových rolách a zostanú vo vašej organizácii, keď dostanú pomoc a podporu, ktorú potrebujú, aby mohli strieľať do všetkých fliaš.

To platí pre všetkých zamestnancov, najmä pre tých na vstupných pozíciách, ktorí môžu byť menej oboznámení s firemnou politikou alebo požadovanými úlohami.

3. Zvýšte produktivitu

Noví zamestnanci sa dostanú do tempa rýchlejšie pomocou softvéru na nástup zamestnancov, vďaka čomu budú produktívnejší oveľa skôr, ako keby sa museli orientovať vo vašich súboroch ľudských zdrojov a školiacich manuáloch.

Je to možné, pretože je to pre nich jednoduchšie prístup ku všetkým informáciám a nástrojom, ktoré budú potrebovať, na centralizovanom mieste. To im umožňuje dosiahnuť maximálnu produktivitu v kratšom čase.

4. Jednoduchšie dodržiavanie

Vzhľadom na to, že zákony o dodržiavaní súladu sa pravidelne menia, je dôležité držať krok s najnovšími predpismi pre vašu lokalitu. Dobrý nástroj na registráciu zamestnancov vám môže uľahčiť orientáciu v zložitých požiadavkách na dodržiavanie predpisov uložením všetkých potrebných formulárov na jednom mieste, takže vždy viete, čo sa od vašej spoločnosti očakáva.

A čo viac, automatizovaný onboardingový systém zmierňuje riziká zmeškania čohokoľvek. So zreteľom na všetky tieto výhody možno hľadáte ideálny nástroj na nástup zamestnancov pre vašu organizáciu. Tu je niekoľko digitálnych riešení, ktoré je potrebné zvážiť:

5 najlepších softvérových riešení pre nástup zamestnancov

BambooHR je jednoduché all-in-one riešenie pre zamestnávateľov alebo personalistov, ktorí chcú byť vo svojej práci efektívnejší a úspešnejší. BambooHR môžete použiť na rýchle vyhľadanie kandidátov, ktorí sa hodia pre váš tím, prostredníctvom jeho výkonného vyhľadávacieho nástroja.

Môžete tiež použiť jeho systém sledovania uchádzačov na spravovanie každého kroku náborového procesu, od zverejňovania voľných pracovných miest až po kontrolu žiadostí a vedenie pohovorov, všetko na jednom mieste.

Po prijatí správneho kandidáta vám BambooHR môže pomôcť zhromaždiť údaje o zamestnancoch, ako sú odpracované hodiny, rozvrh voľna, dokončené projekty atď., aby ste mali všetko na dosah, keď príde čas na hodnotenie výkonnosti resp zvyšuje.

Nikdy viac nekonečné hromady priečinkov, HR tabuľka alebo usporiadanie vašej schránky podľa mesiacov!

Zenefits je cloudový onboardingový nástroj pre všetky vaše potreby v oblasti ľudských zdrojov. Od správy zamestnaneckých záznamov a benefitov až po mzdy a žiadosti o zamestnanie, to všetko môžete urobiť jednoducho po prihlásení do Zenefits.

Môžete použiť jeho intuitívny ovládací panel na rýchle vyhľadanie všetkého, čo potrebujete o každej osobe vo vašej spoločnosti – od ich kontaktných a zmluvných informácií až po ich časové výkazy.

Freshteam je HR riešenie, ktoré vám pomôže spravovať celý proces prijímania zamestnancov od nástupu až po odchod. Dodáva sa s funkciami určenými pre zamestnávateľov aj zamestnancov, aby si každý mohol užiť prácu spoločne.

Freshteam ponúka jednoduchý spôsob, ako sledovať pokrok nových zamestnancov, posielať automatické pripomienky a hodnotné správy, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako vaši noví zamestnanci napredujú. Tento nástroj môžete použiť aj na komunikáciu s potenciálnymi zákazníkmi, novými zamestnancami a zapisovanie úloh.

Ako už názov napovedá, tento nástroj je určený predovšetkým pre vzdialené tímy. Tento nástroj je ideálny pre organizácie, ktoré chcú expandovať za svoje hranice tým, že bez problémov najímajú medzinárodných zamestnancov.

Pomocou Remote môžete zložiť všetko bremeno dodržiavania predpisov a zároveň poskytnúť vzdialeným zamestnancom zjednodušený proces registrácie. Túto platformu môžete použiť na správu miezd, voľna a iných stimulov. Remote tiež podporuje integráciu s inými platformami ako BambooHR a Greenshouse.

Sage HR je ďalšie kompletné onboardingové riešenie, ktoré vám pomôže zautomatizovať celý proces HR. Dodáva sa s funkciami, ako sú žiadosti o voľno, schvaľovanie zmien a ďalšie.

Sage HR ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré vám umožní sledovať priebeh akýchkoľvek úloh spojených s integráciou bez toho, aby ste museli prechádzať viacerými systémami. Tento nástroj vám poskytuje cennú analýzu ľudských zdrojov, ktorá vám môže pomôcť predpovedať budúce potreby a robiť informované rozhodnutia. Podporuje tiež integráciu s nástrojmi ako G Suite, Slack a Zapier.

Softvér na prijímanie zamestnancov je skvelý spôsob, ako sledovať všetky potrebné úlohy pri najímaní nových zamestnancov.

Tieto nástroje môžu pomôcť uľahčiť prechod do spoločnosti automatizáciou mnohých procesov s náborom a školením. S týmito produktmi budú zamestnanci od prvého dňa produktívnejší, pretože budú mať prístup ku všetkým informáciám, ktoré potrebujú na úspech.

Ako používať trh služieb LinkedIn na najímanie profesionálov na projekty

Service Marketplace na LinkedIn môžete použiť na najímanie profesionálov a nezávislých pracovníkov pre konkrétne projekty. Tu je návod, ako...

Prečítajte si ďalej

O autorovi