5 tvrdých a mäkkých zručností, ktoré by mal mať každý projektový manažér

Projektový manažér je zodpovedný za úspešné dodanie projektu a musí sa aktívne podieľať na všetkých fázach projektu. Musíte usilovne vykonávať zverené povinnosti včas, aby ste sa stali dokonalým projektovým manažérom.

A aby ste to dosiahli, musíte si rozvinúť niektoré tvrdé a mäkké zručnosti. Zaujímalo vás niekedy, aké sú tieto zručnosti? Čítajte ďalej a dozviete sa o zručnosti, ktorú by ste mali mať ako projektový manažér.

Tvrdé zručnosti projektového manažéra

Tvrdé zručnosti označujú zručnosti, ktoré môžete merať pomocou metrík. Niektoré dôležité zručnosti pre projektového manažéra sú:

1. Organizácia a delegovanie úloh

Každý projekt zahŕňa množstvo úloh a čiastkových úloh. Ako projektový manažér musíte organizovať a rozdeľovať úlohy medzi členov tímu. Musíte tiež delegovať prebiehajúce práce na správnu osobu, aby ste predišli oneskoreniu projektu.

Pri prideľovaní úloh a delegovaní môžete samozrejme využiť nástroje projektového manažmentu. Aj preto by ste mali mať jasnú predstavu o tom, ako tieto procesy fungujú.

Súvisiace: Najlepšie nástroje a tipy na efektívne delegovanie úloh

2. Požadované technické zručnosti

Neexistuje žiadne prísne pravidlo o tom, ktoré technické zručnosti by ste si mali rozvíjať, aby ste sa stali projektovým manažérom. Bude to závisieť od vašej organizácie a typov projektov, ktoré zvyčajne riešite.

Projektoví manažéri musia byť technicky zdatní, najmä ak pracujú pre technologickú spoločnosť. Napríklad, ak ste projektovým manažérom v softvérovej spoločnosti na riadenie výučby, mali by ste poznať základy vývoja softvéru, ak nie učebné osnovy.

Organizácie, ktoré pracujú na rôznych vedeckých a technických smeroch, budú tiež musieť mať projektových manažérov, ktorí dokážu prevádzkovať špecializovaný softvér alebo vybavenie.

3. Správa rozpočtu

Pri dokončovaní projektu zohráva rozhodujúcu úlohu rozpočet. Nie je nezvyčajné zistiť nedostatok rozpočtu uprostred projektu. Môže to spôsobiť oneskorenie projektu alebo nedostupnosť zdrojov.

Len projektový manažér schopný perfektne riadiť rozpočet môže pomôcť organizácii preskočiť takéto problémy. Je ich zodpovednosťou presne prideliť rozpočet tam, kde je to potrebné, aby sa projekt dokončil dostatočne pod odhadovaným rozpočtom.

V dnešnej dobe základné pochopenie rozpočtu a manuálne prideľovanie nestačia. Projektový manažér by mal mať solídne znalosti v oblasti tabuliek, financií a matematiky.

4. Plánovanie projektu

Plánovanie projektu je úvodná časť projektu. Úspech projektu do značnej miery závisí od dobre premysleného plánovania. Preto by mal mať projektový manažér odborné znalosti v plánovaní akéhokoľvek projektu.

Plánovanie bude zahŕňať rozsiahle úlohy, ako je výber míľnikov, vytváranie časovej osi, správa zdrojov, plán stretnutí, prideľovanie úloh atď. Bude to zahŕňať aj úlohy na mikroúrovni, ako je plánovanie každého dňa a delegovanie úloh, ak je niekto chorý.

Pritom musíte mať na pamäti obmedzenia. Napriek tomu musíte projekt navrhnúť spôsobom, ktorý dokáže splniť ciele.

5. Analytická zručnosť

Ako projektový manažér by ste mali mať analytické schopnosti, aby ste vo svojej práci vynikli. Každé odvetvie sa stalo závislým od údajov, najmä finančný a technologický sektor. Ak ste dobrí v analýze údajov, môžete využiť svoj talent na nasmerovanie projektu správnym smerom.

Niektoré bežné úlohy analýzy údajov, ktoré môžete vykonať pre svoj tím, sú prezentácia údajov, správa databázy, správa zdrojov, diagnostika problémov, zostavovanie atď. Projektoví manažéri s analytickými schopnosťami môžu použiť údaje na rozhodovanie alebo skúmanie možností.

Mäkké zručnosti projektového manažéra

Mnohé z vašich kvalít sú interpersonálne a nemerateľné pomocou hmatateľných metrík. Tieto zručnosti sú mäkké zručnosti.

1. Prispôsobivosť

Každý projekt, ktorému sa venujete, bude iný. Preto sa tímy musia prispôsobiť požiadavkám projektu a klientovi, aby dosiahli to, čo chcú. Adaptabilita je zručnosť, ktorú organizácia potrebuje od projektového manažéra viac ako ktokoľvek iný.

Navyše nie vždy veci idú podľa plánu v projekte. Či už ide o rozpočet, zdroje alebo termín, musíte byť agilní a flexibilní, aby ste zabránili tomu, aby projekty nevyšli z cesty. Ak dokážete urobiť potrebné zmeny podľa situácie, vaši spoluhráči sa od vás inšpirujú.

2. Motivácia

Ak ste projektový manažér, mali by ste mať motivačné vlastnosti, aby ste inšpirovali svojich spoluhráčov. Najmä keď ľudia pracujú na dlhom a komplikovanom projekte, je normálne, že sa občas cítime demotivovaní.

Projektový manažér dokáže motivovať tím lepšie ako ktokoľvek iný, aby vynaložil maximálne úsilie. Včasné vykonávanie vlastnej práce je prvým krokom k motivácii tímu. Môžete tiež organizovať pravidelné skupinové alebo individuálne stretnutia, aby ste ich inšpirovali.

3. Riadenie konfliktov

Konflikt medzi spoluhráčmi je nevyhnutný. Situácia sa môže zhoršiť, ak ľudia prispievajú zo vzdialených miest. Ako projektový manažér by ste mali vedieť, ako zvládať a zvládať takéto konflikty.

Bez ohľadu na to, aká ťažká je chvíľa, implementujte správne stratégie zvládania konfliktov. Vedieť o nálade vašich spoluhráčov vám pomôže vyriešiť problémy.

Nikdy sa nesnažte vyhnúť konfliktom, pretože to môže organizáciu dostať do trápnej situácie. Okamžite ich oslovte, aby ste našli riešenie. Tím sa tak môže sústrediť na projekt.

Súvisiace: Čo je to konflikt práce na diaľku? Spôsoby, ako tomu zabrániť

4. Komunikácia a vyjednávanie

Zlá komunikácia môže prinútiť projekt zísť z cesty. Preto by projektoví manažéri mali zabezpečiť, aby všetka komunikácia týkajúca sa projektu bola jasná a transparentná.

Často sú spojovacím článkom medzi všetkými zainteresovanými stranami projektu. Preto by mali otvorene komunikovať o projekte so svojimi spoluhráčmi, vedením a klientmi.

Komunikácia by mala byť úprimná a priamočiara. Nemalo by to ponechať priestor pre zmätok alebo nedorozumenie. Ako projektový manažér by ste mali vedieť vyjednávať aj s klientmi či kolegom.

5. Budovanie tímu

Budovanie tímu je zodpovednosťou projektového manažéra, ktorý zahŕňa množstvo manažérskych procesov. Preto je to ďalšia mäkká zručnosť, ktorú by ste mali mať, aby ste sa stali projektovým manažérom.

Počas budovanie tímu pri projekte by manažéri mali mať na pamäti, že kolegovia by si mali navzájom dôverovať a mali by byť šťastní, že môžu spolupracovať na dosiahnutí spoločného cieľa. Tiež by mali zabezpečiť dokonalé prostredie pre tímovú prácu.

Najlepšie zručnosti na dosiahnutie úspechu

Projektový manažér má dlhý zoznam povinností, ktoré musí splniť. Ak ste projektovým manažérom a chcete zvládnuť projekt aj jeho tím, rozvoj vyššie uvedených zručností vám pomôže prejsť dlhú cestu.

Môžete si tiež vybrať správny nástroj na riadenie projektov pre svoj tím.

Asana vs. Pondelok: Vyberte si nástroj Perfect Project Management Tool

Asana a Monday sú obľúbené nástroje projektového manažmentu, ale ako sa porovnávajú? Zistite, ktorý z nich je lepší!

Prečítajte si ďalej

O autorovi