10 osobnostných čŕt, aby ste sa stali úspešným projektovým manažérom

Projektový manažér nie je len pozícia; za týmto príspevkom je osoba. Okrem rôznych mäkkých a tvrdých zručností zohrávajú kľúčovú úlohu pri úspechu projektového manažéra jeho osobné vlastnosti.

Nasledujú niektoré dôležité osobnostné črty, ktoré vám pomôžu stať sa úspešným projektovým manažérom.

1. Záväzok poskytovať výsledky

Aby ste sa stali projektovým manažérom, musíte byť oddaní svojej práci bez ohľadu na jej povahu. Táto vlastnosť je nevyhnutná, ak chcete zažiť úspech. Vzdať sa nikdy nie je pre projektového manažéra možnosťou. Mali by ste sa držať projektu v férových aj nepríjemných situáciách.

Manažér ako vedúci projektu by sa nemal nechať odkloniť od svojich cieľov, bez ohľadu na to, koľkým prekážkam čelí. Pamätajte tiež, že vaše činy by mali hovoriť za váš záväzok voči projektu.

Mali by ste sa dozvedieť viac o Metóda cieľov a kľúčových výsledkov na stanovenie cieľov a dosiahnuť ich vedecky. Táto metóda odbúrava ďalšiu záťaž z vašej mysle, aby ste mohli technickú prácu vykonávať hladko. Todoist je ľahko použiteľný softvér OKR na riadenie cieľov a cieľov.

2. Proaktívne pri prijímaní projektových výziev

Niektorí ľudia v každom tíme milujú prevziať iniciatívu namiesto toho, aby čakali, kým ich ostatní poučia. Sú to proaktívni ľudia a sú najlepšími kandidátmi na to, aby sa stali projektovými manažérmi. Každý projekt potrebuje viac proaktívnych ľudí v tíme, najmä na post jeho manažéra.

Proaktívny projektový manažér starostlivo posúdi úlohy vo všetkých fázach projektu. Mali by ste byť schopní identifikovať rizikové faktory a prijať potrebné opatrenia, aby ste tomu zabránili.

Pred pokračovaním v projektových úlohách by ste mali byť proaktívni a požiadať klienta o spoločné plánovanie projektu. Aplikácie ako Google Jamboard alebo Od ruky sú nástroje na vizuálnu spoluprácu, ktoré vám umožňujú plánovať projekty, ako je vývoj obsahu, vývoj webových stránok/aplikácií, kreatívna produkcia videa atď.

3. Zručný v riešení problémov

Máte talent na riešenie problémov? Využitím tejto osobnej kvality sa môžete stať uznávaným projektovým manažérom. Nebuďte prekvapení, keď vám povieme, že všetci úspešní projektoví manažéri sú tiež efektívnymi riešiteľmi problémov.

Problémy môžu mať akúkoľvek formu, ako je nedostupnosť zdrojov, chybné správy o stave projektu, narušenia bezpečnosti pri správe duševného majetku atď. Na vyriešenie takýchto problémov musíte poznať svoj nástroj projektového manažmentu.

Softvér na riadenie projektov, ako je Smartsheet, vám pomôže zabezpečiť obsahový management. Pomáha vám tiež spravovať databázu ľudských zdrojov s ich zručnosťami a rolami. Ak na dokončenie prioritnej úlohy chýba zdroj, môžete rýchlo nájsť alternatívny zdroj a úlohu delegovať.

4. Zručnosti vedenia a riadenia ľudí

Vedenie je vlastnosť, ktorú nenájdete u každého. Robí človeka schopným viesť spredu. Zodpovednosťou projektového manažéra je viesť tím k včasnému a úspešnému dokončenie projektu. Mali by tiež vedieť, ako viesť tím k úspechom.

Niektoré projekty sú zdĺhavé a ich úlohy sa môžu opakovať. Tie môžu demotivovať členov tímu a spôsobiť v nich frustráciu.

Môžete použiť Prezi vytvárať zmysluplné prezentácie o pokroku vášho projektu, úzkych miestach, riešení problémov, výkone tímu atď. a doručujte ich svojmu tímu v pravidelných intervaloch. Môžete si tiež naplánovať stretnutia s členmi tímu Zoom, aby ste mohli organizovať aktivity na budovanie tímu, stretnutia s otázkami a odpoveďami alebo brainstorming na prekážke projektu.

Čím viac budete komunikovať so svojím tímom, budú mať pocit, že si ich vážia. Interakcia s masou je dôležitou zručnosťou, ktorá vám pomáha rozvíjať riadenie ľudí a vodcovské vlastnosti.

5. Otvorený spätnej väzbe a kritike

Kritika je neoddeliteľnou súčasťou každého projektu. Bez ohľadu na to, koľko úsilia vložíte do projektu, kritika určite príde od vašich klientov, kolegov alebo nadriadených. Ak chcete zažiariť ako projektový manažér, mali by ste byť schopní prijať teplo.

Schopnosť zvládnuť kritiku je kľúčovou vlastnosťou projektového manažéra. Nemali by ste sa uraziť ani brániť, keď vás niekto kritizuje. Nepomôže vám to zlepšiť situáciu. Namiesto toho ich berte profesionálne a reagujte konštruktívne. Môžete tak zabrániť zhoršovaniu situácie.

6. Rozhodujúci pri rozhodovaní

Keďže za rozhodovanie je zodpovedný projektový manažér, rozhodnosť je pre nich nevyhnutnosťou. Táto osobná vlastnosť vám umožňuje robiť včasné a informované rozhodnutia.

Hoci rozhodnosť je menej diskutovanou kvalitou, je nemožné implementovať stratégie a dosiahnuť svoje ciele bez toho, aby ste boli rýchlo konajúcim projektovým manažérom.

Často musíte robiť prísne rozhodnutia, aj keď môžu uraziť niektorých vašich kolegov. Keďže úspech projektu je vaším jediným cieľom, môžete s istotou napredovať vo svojich rozhodnutiach.

7. Flexibilita, ktorá prospieva projektovým cieľom

Flexibilita je osobnostná črta, ktorá mnohým súčasným manažérom chýba. Ale ak chcete byť úspešný ako projektový manažér, musíte mať túto vlastnosť. Žiadny plán riadenia rizík nie je spoľahlivý. Neúspechy a neohlásené oneskorenia sú preto realitou.

Preto by mal byť projektový manažér čo najflexibilnejší, aby vykonal úpravy vždy, keď je to potrebné.

Projekt môže vyžadovať, aby ste pracovali nadčas alebo sa zúčastňovali stretnutí s klientmi počas nepárnych hodín. Možno budete musieť pracovať na delegovaní úloh ak niektorí členovia ochorejú alebo sú nedostupní. Projektový manažér, flexibilný, to všetko bez problémov zvládne.

8. Poctivosť, aby ste sa vyhli chybnej komunikácii

Niekedy veci nejdú podľa predstáv. Potom môže projektový manažér oznámiť klientom a spoluhráčom nepríjemné správy. Je to moment, kedy sa úprimnosť projektového manažéra stáva životne dôležitá.

Poctivý človek bude priamo zdieľať spätnú väzbu alebo správu o stave projektu komukoľvek, kto je zapojený. Nebude teda existovať žiadna možnosť nedorozumenia.

Poctivý projektový manažér bude priamočiary pri vytváraní spravodlivej politiky pre tím. Okrem toho, keď spoluhráči vedia o vašej čestnosti, môžu vám otvoriť problémy, ktorým čelia.

Ak používate Asana na riadenie projektov, môžete použiť jeho Univerzálna funkcia prehľadov na vytváranie informačných panelov správ o projekte. Zdieľajte interaktívnu dashboard s vlastníkom projektu alebo klientom, aby mali aktuálne informácie o maticiach a skrutkách projektu.

9. Vízia pre budúcnosť Cestovná mapa

Každý, kto chce vo svojej profesii dosiahnuť vrchol úspechu, by mal byť vizionárom. Vízia vám umožňuje pochopiť kontext a pozerať sa dopredu, aby ste si vizualizovali úspech. Podobne by túto vlastnosť mal mať aj projektový manažér, aby mohol vidieť, čo príde.

Keď vedú projekt, ich vízia im pomáha predpovedať budúcnosť. Pomáha vám tiež ovplyvniť všetkých členov tímu, aby sa uberali správnym smerom. Vizionársky projektový manažér môže klientom úspešne ponúknuť aj plán na získanie ich súhlasu.

10. Buďte v nepriaznivých situáciách pozitívny

Ste niekto, kto vo všetkom vidí striebornú latku, dokonca aj v niečom, čo ostatní považujú za nepríjemné a nevýrazné? Môžete sa považovať za uchádzača o post projektového manažéra.

Sila pozitivity zvyšuje vašu sebadôveru. Umožňuje vám tiež stať sa riešiteľom problémov a odborníkom na rozhodovanie. Ak to skombinujete s víziou a odhodlaním, určite dosiahnete dobré výsledky aj v nepriaznivej situácii.

Ako pozitívny človek si musíte zachovať pozitívny prístup a chladné myslenie, aj keď čelíte skľučujúcej výzve.

Efektívne spravujte projekty

Osobné kvality často rozhodujú o vašom úspechu v profesionálnom živote. Ak chcete byť úspešným projektovým manažérom, mali by ste prediskutovať funkcie.

Presnosť a riadenie času sú tiež kľúčovými atribútmi projektového manažéra, aby sa predišlo oneskoreniu projektu.

9 dôvodov, prečo projekty meškajú a ako sa im vyhnúť

Zistite, prečo sa vaše projekty môžu oneskoriť a ako sa im môžete taktne vyhnúť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi