Ako používať a upravovať Dokumenty Google bez internetového pripojenia

Nástroje založené na cloude, ako sú napríklad nástroje poskytované prostredníctvom služby Google Workspace, zachraňujú životy, pokiaľ ide o prácu a spoluprácu na diaľku. Cloudové aplikácie však potrebujú na plnú funkčnosť internetové pripojenie.

Našťastie spoločnosť Google umožňuje používateľom zobrazovať a upravovať Dokumenty Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google offline, keď nie je k dispozícii internetové pripojenie. Pomocou tejto funkcie neutrpí vaša produktivita v mŕtvych zónach, v lietadle alebo počas búrky. Môžete skutočne pracovať kedykoľvek a kdekoľvek.

Ako povoliť režim offline na Disku a Dokumentoch Google

Ak chcete používať Dokumenty Google v režime offline, budete musieť použiť službu Google Prehliadač Chrome. Ďalej budete musieť nainštalovať Rozšírenie Dokumenty Google offline ponúkané prostredníctvom prehliadača Google Chrome. Ak to chcete urobiť, otvorte odkaz a potom vyberte Pridať do prehliadača Chrome a potom Pridať rozšírenie.

S Rozšírenie pre Chrome nainštalovaný, ste pripravení povoliť režim offline na Disku Google. Ak to chcete urobiť, prejdite na Disk Google a potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Posúvajte sa, kým neuvidíte Offline. Začiarknite políčko vedľa Vytvárajte, otvárajte a upravujte svoje najnovšie Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google na tomto zariadení v režime offline.
3. Vyberte Hotovo v pravom hornom rohu.

Ako uložiť dokumenty pre prístup offline

Ďalším krokom je výber dokumentov Google, ktoré chcete mať k dispozícii offline. Znamená to, že pred stratou pripojenia budete musieť sprístupniť každý jednotlivý súbor offline.

Ak často strácate pripojenie, zvyknite si zapínať režim offline pre každý dokument, ktorý vytvoríte alebo upravíte.

Ak chcete povoliť režim offline pre konkrétny dokument, postupujte takto:

1. Nájdite dokument Google, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť offline, a zvýraznite ho.
2. Na počítači Mac nájdite trojbodkové menu (na PC, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument) a kliknite na prepínacia lišta vedľa Dostupné offline.

Ak chcete ušetriť čas, môžete stlačiť príkaz (Mac) alebo Ctrl (PC) na zvýraznenie a nastavenie viacerých súborov, ktoré budú dostupné offline naraz.

Ako nájsť a upraviť offline Dokumenty Google

Keď budete offline, budete mať prístup k týmto dokumentom po ich synchronizácii. Ak chcete nájsť dokumenty, ktoré ste vybrali na použitie offline, stačí ich vyhľadať.

Ak chcete skontrolovať a uistiť sa, že vaše dokumenty boli uložené na použitie offline, v režime online vyberte ikonu začiarknutia v hornej časti Disku Google. Potom kliknutím na prepínač zapnite Ukážka offline. Ak môžete dokument otvoriť, uloží sa na prezeranie a úpravu offline.

Môžete tiež zistiť, ktoré dokumenty sú k dispozícii na použitie v režime offline, ak vyhľadáte ikonu začiarknutia vedľa každého názvu dokumentu.

Úprava vašich dokumentov Google

Dokument si môžete prezerať a upravovať rovnakým spôsobom ako online. Je však dôležité poznamenať, že režim offline ponúka základné možnosti spracovania textu, nie všetky funkcie, ktoré môžete očakávať v režime online.

Po opätovnom pripojení sa možno budete musieť vrátiť a naformátovať svoju prácu, pridať obrázky atď. Keď znova získate pripojenie, Dokumenty Google automaticky synchronizujú vaše úpravy.

Osvedčené postupy používania offline režimu Dokumentov Google

Aj keď je režim offline veľmi užitočný, existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré musíte dodržiavať. Nepokúšajte sa napríklad používať režim inkognito pri prístupe k súborom offline. Rozšírenia prehliadača Chrome sú v režime inkognito predvolene zakázané, čo znamená, že vaše offline súbory sa nezobrazia na zobrazenie ani úpravu.

Mali by ste sa tiež uistiť, že používate najnovšiu verziu prehliadača Google Chrome, aby ste mohli využívať režim offline. A ak máte problémy so synchronizáciou alebo sťahovaním súborov do režimu offline, skúste ich vymazať Vyrovnávacia pamäť Dokumentov Google.

Súvisiace: Aplikácie a doplnky Dokumentov Google na zvýšenie vašej produktivity a efektivity

Vyskúšajte flexibilitu režimu offline Dokumentov Google

Aj keď sú Dokumenty Google založené na internete, stále máte možnosť zabezpečiť, aby ste mali svoje dokumenty kedykoľvek k dispozícii v režime offline.

Je to len jedna z funkcií, vďaka ktorým sú Dokumenty Google a Google Workspace vynikajúcimi voľbami na prácu.

Ako udeliť a obmedziť povolenia v Dokumentoch Google

Dokumenty Google nedávno zmenili nastavenie povolení na zdieľanie. Tu je niekoľko tipov na správne nastavenie povolení, aby to bolo jednoduché a efektívne!

Prečítajte si ďalej

O autorovi