9 užitočných tipov, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum zo služby Google Chat

S blížiacim sa koncom éry hangoutov sa Google Chat stal novou vlajkovou loďou spoločnosti Google na odosielanie správ. Či už ste v službe Google Chat nováčikom alebo ju už nejaký čas používate, no nepoznáte všetky jej možnosti, možno túto platformu nevyužívate v plnom rozsahu.

Tu vysvetlíme deväť tipov a trikov, ktoré môžete využiť, aby ste z tejto aplikácie na odosielanie správ vyťažili maximum.

1. Spustite skupinový rozhovor

Rozhovor Google vám ponúka dve možnosti četovania s viacerými ľuďmi v reálnom čase: skupinové konverzácie alebo miestnosti. Ak chcete začať skupinový rozhovor, kliknite na + ikona vedľa Chat nadpis a vyberte Začnite skupinovú konverzáciu.

Ak používate mobilnú aplikáciu, klepnite na Nová ikona chatu v pravom dolnom rohu obrazovky rozhovoru. Potom vyberte kontakt na otvorenie konverzácie. Potom použite tlačidlo Pridať ľudí v pravom hornom rohu pridáte do konverzácie ďalších ľudí.

Súvisiace: Čo je Google Workspace a ako ho používate?

2. Vytvorte nový priestor

Zatiaľ čo Google vytvoril skupinové konverzácie na četovanie s priateľmi a rodinou, priestory boli navrhnuté pre firmy. V rámci priestorov máte možnosti na priraďovanie úloh, vlákien správ a zdieľanie súborov. Tieto možnosti sú dostupné aj v skupinových konverzáciách.

Ak chcete vytvoriť nový priestor pomocou webovej aplikácie, kliknite na + ikona vedľa Priestory nadpis. Potom vyberte Vytvorte nový priestor.

V mobilnej aplikácii klepnite na ikonu Spaces v pravom dolnom rohu obrazovky rozhovoru. Ďalej klepnite na + Nový priestor v spodnej časti obrazovky. Potom vyberte Vytvorte priestor z rozbaľovacej ponuky. Budete môcť pozvať ľudí, aby sa pripojili k priestoru.

3. Nastavte svoj stav

Nastavením stavu v službe Rozhovor Google môžete dať svojej rodine, priateľom a spolupracovníkom vedieť, čo robíte. Platnosť stavu vyprší po určitom čase, takže ho nie je potrebné vypínať.

Ak chcete nastaviť svoj stav z Gmailu alebo webovej aplikácie, kliknite na Stavové tlačidlo v pravej hornej časti obrazovky a vyberte Pridajte stav z rozbaľovacej ponuky.

V mobilnej aplikácii klepnite na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu obrazovky a prejdite do ponuky. Vyberte svoj stav: aktívny, nerušiť alebo preč. Bohužiaľ, nemôžete pridať vlastný stav z mobilnej aplikácie.

4. Automatické odstraňovanie starých správ

Ak nechcete uložiť konverzáciu, môžete vybrať možnosť Vypnúť históriu možnosť pre konkrétnu konverzáciu automaticky odstraňovať správy po 24 hodinách.

Automatické odstraňovanie správ v službe Rozhovor Google webová aplikácia, kliknite na šípku nadol vedľa mena partnera konverzácie. Ďalej vyberte Vypnúť históriu z rozbaľovacej ponuky.

Súvisiace: Nové funkcie Google Workspace, ktoré sa oplatí vyskúšať v roku 2021

Správy v mobilnej aplikácii môžete automaticky odstraňovať klepnutím na tri zvislé bodky v pravom rohu konverzácie a výberom možností konverzácie. Ďalej klepnite na História je vypnutá nastaviť tak, aby platnosť správ vypršala po 24 hodinách.

5. Povoliť e-mailové upozornenia

Nastavte si e-mailové upozornenia v službe Google Chat, aby ste nikdy nezmeškali žiadnu dôležitú správu. Ak chcete aktivovať e-mailové upozornenia z webovej aplikácie Google Chat, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu aplikácie.

Z rozbaľovacej ponuky vyberte jedinú možnosť @zmienky a priame správy pod E-mailové upozornenia možnosť prijímať e-maily na správy, ktoré ste si neprečítali.

6. Aktivujte inteligentnú odpoveď

Inteligentná odpoveď v službe Google Chat je podobná funkcii Gmail, ktorá vám umožňuje rýchlejšie písať e-maily. Ak chcete povoliť túto funkciu vo webovej aplikácii chatu Google, kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu otvorte nastavenia rozhovoru.

Odtiaľ prejdite nadol na Inteligentná odpoveď a uistite sa, že políčko je začiarknuté, aby ste povolili inteligentnú odpoveď. Keď má Google Chat viac ako jeden návrh inteligentnej odpovede na konverzáciu, všetky sa zobrazia v poli odpovede, čo vám umožní vybrať najlepšiu odpoveď.

7. Naučte sa skratky

Ak ste skúseným používateľom služby Google Chat, budete sa chcieť naučiť klávesové skratky aplikácie, ktoré vám umožnia bezproblémovú navigáciu v aplikácii.

Rozhovor Google má množstvo skratiek a najlepší spôsob, ako sa ich všetky naučiť, je prejsť do webovej aplikácie Rozhovor Google a podržať Shift+? zobrazí úplný zoznam všetkých dostupných skratiek.

Aplikácia vám dá možnosť otvoriť zoznam skratiek v novom okne, čo vám umožní prepínať medzi nimi a aplikáciou Google Chat. Tieto skratky sa možno nedajú ľahko zapamätať, no stoja za námahu.

8. Reagujte na jednotlivé správy pomocou emotikonov

Ak používate Slack, poznáte túto funkciu Google Chat, ktorá vám umožňuje pomocou emotikonov reagovať na jednotlivé správy. Koniec koncov, niekedy emotikon komunikuje vašu myšlienku lepšie ako slová.

Túto funkciu môžete použiť na webe alebo v mobilnej aplikácii umiestnením kurzora nad správu, kým sa emotikon nezobrazí vo webovej aplikácii, alebo stlačením správy v mobilnej aplikácii.

Ďalej všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť alebo klepnúť na smajlíka a vybrať emotikony, ktoré chcete použiť. V mobilnej aplikácii vyberte Pridajte reakciu reagovať pomocou emotikonu.

9. Pripnúť konverzáciu

Rozhovor Google má možnosť, ktorá vám umožňuje ponechať si najdôležitejšie správy pripnuté navrchu zoznamu konverzácií. Ak chcete pripnúť konverzáciu vo webovej aplikácii, kliknite na tri bodky vedľa mena osoby v zozname rozhovoru a vyberte možnosť Pripnúť.

V mobilnej aplikácii klepnite a podržte meno účastníka konverzácie. Vyberte Pin z rozbaľovacej ponuky.

Ak použijete túto možnosť, dôležité konverzácie budete mať stále v popredí a zoznam konverzácií, takže na ne nezabudnete. Ak chcete odopnúť konverzáciu, postupujte podľa rovnakých krokov.

Staňte sa profesionálom v službe Google Chat

Naučením sa týchto tipov a trikov pre rozhovor Google zvýšite vašu produktivitu a umožníte vám vyťažiť maximum z aplikácií pre počítače a mobilné zariadenia.

Google postupne ruší službu Hangouts, takže nie je lepší čas naučiť sa podrobnosti o tom, čo sa určite stane ďalšou aplikáciou Google na četovanie. Ak chcete začať používať službu Google Chat ako profesionál, zaberie vám to len niekoľko minút vášho času.

Ako vytvoriť miestnosť v službe Google Chat

Ak ste bežným používateľom služby Google Chat, možno vás zaujíma, ako môžete vytvoriť miestnosť. Tu sa pozrieme na to, ako presne to urobiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi