Čo sú hashtagy v Slacku? 4 spôsoby použitia

Slack je jednou z najpopulárnejších aplikácií na odosielanie správ a spoluprácu na dnešnom trhu. Aplikácia Powerhouse sa štandardne dodáva s mnohými nástrojmi a funkciami na zvýšenie tímovej produktivity.

Napríklad Slack vám umožňuje použiť „@“ na označenie rôznych členov kanála a „/“ otvára širokú škálu skratiek od odosielania GIF po začatie hovoru v Slacku.

Tým sa však funkčnosť nekončí. Slack obsahuje aj hashtagy, jednoduché a rýchle nástroje na navigáciu po Slacku.

Použili ste niekedy Twitter? Ak áno, možno poznáte hashtag (#). Hashtagy sa používajú v spojení s reťazcami slov na spojenie obsahu s konkrétnou témou.

Súvisiace: Twitter hashtags, ktoré formovali históriu

Na Twitteri stačí klepnúť alebo kliknúť na hashtag, aby ste sa dostali na stránky s príspevkami s touto značkou. Je to jednoduchý spôsob, ako spravovať všetky relevantné informácie, čo uľahčuje konzumáciu obsahu. Hashtagy v Slacku sa používajú rovnakým spôsobom ako na Twitteri, Instagrame alebo TikTok.

In Slack, je možné mať stránku po stránke obsahu týkajúceho sa pracovných projektov, anekdot a tímovej komunikácie. Bez funkcie označovania by bolo takmer nemožné nájsť konkrétnu tému alebo správu. Bolo by to takpovediac ako hľadať ihlu v kope sena.

Takže pomocou hashtagu môžete ďalej organizovať svoje kanály a správy Slack. Toto je obzvlášť dôležité pre každého, kto prevádzkuje viacero kanálov alebo tímov s mnohými členmi.

Niečo také jednoduché, ako je hashtag, môže znamenať veľký rozdiel, pokiaľ ide o zvýšenie produktivity vášho tímu, pridanie zábavy do vášho pracovného dňa alebo jednoducho kategorizáciu dôležitých informácií.

Tu sú štyri spôsoby, ako môžete použiť hashtag v aplikácii Slack, a to odteraz.

1. Vytvorte kľúčové slová s možnosťou vyhľadávania

Každý deň sa na vaše kanály Slack zadajú stovky slov. Potrebujete rýchly spôsob kategorizácie informácií, aby ste ich neskôr mohli ľahko nájsť. Tu prichádzajú do hry hashtagy.

Zadaním „#“ a potom vaše kľúčové slovo, toto slovo môžete potom vyhľadať v Slacku pomocou vyhľadávacieho panela. Pri vyhľadávaní sa zobrazí všetok obsah s daným hashtagom.

Tímy môžu túto funkciu využiť na širokú škálu vecí, od upozorňovania na nových potenciálnych zákazníkov až po označovanie správ, ktoré je potrebné skontrolovať neskôr.

Tu je tip: Ak plánujete používať hashtagy týmto spôsobom, vytvorte si so svojím tímom zoznam hashtagov, ktoré môžete používať všetci. Týmto spôsobom sú informácie správne kategorizované a nie sú mätúce.

2. Nasmerujte používateľov na kanál Slack

Keď máte viacero kanálov, pre používateľov môže byť ťažké vedieť, čo sa kam nachádza. Hashtagy sú skvelé na nasmerovanie ľudí na správne miesto, keď majú otázku alebo potrebujú podporu.

Zadaním rýchleho „#” s názvom kanála vytvoríte vo svojej správe odkaz na tento kanál. Jediné, čo musí používateľ urobiť, je kliknúť na kanál a dostane sa priamo naň.

Existuje mnoho jedinečných spôsobov použitia tejto funkcie. Môžete napríklad vytvoriť adresár s informáciami o tom, aký typ obsahu sa kam dostane, spolu s príslušnými hashtagmi kanála. Potom ho pripnite na vrch Slacku, aby ho každý videl a mohol si ho pozrieť.

3. Rýchlo nájdite konkrétny kanál

Organizácie alebo veľké podniky, ktoré používajú Slack, majú často veľa kanálov, všetky so špecifickým účelom. Nanešťastie, mať množstvo kanálov na prechádzanie môže byť ťažkopádne, frustrujúce a zaťažujúce vašu produktivitu.

Pomocou hashtagov môžete rýchlo nájsť kanál pomocou vyhľadávania. Stačí zadať „#” a názov kanála, aby ste kanál rýchlo našli. Kliknite na názov kanála a dostanete sa priamo naň.

Ďalší tip: Zistili ste, že máte príliš veľa kanálov Slack, ktoré sa už nepoužívajú? Tu je návod, ako ich môžete odstrániť. Je to najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby vaša aplikácia Slack bola pre všetkých jednoduchá.

4. Vytvorte jedinečné kategórie správ

Toto je jeden zo zábavných spôsobov, ako môžete pomocou hashtagov nielen usporiadať informácie, ale aj zlepšiť kamarátstvo a skúsenosti vášho tímu.

Môžete vytvárať zábavné témy jednoducho pomocou hashtagov na kategorizáciu obsahu. Je to skvelý spôsob, ako ukladať správy bez vytvárania ďalších kanálov alebo vytvárania snímok obrazovky na uloženie do počítača.

Existuje toľko príkladov použitia hashtagov na kategorizáciu zábavného a pútavého obsahu. Napríklad #memories môžu byť miestom, kde si váš tím ukladá vtipné a nezabudnuteľné momenty, na ktoré nechcete zabudnúť.

Ďalšie príklady môžu zahŕňať:

• #česť: Táto kategória by mohla zahŕňať všetko pekné, čo o vás a vašom tíme hovoria vaši klienti, zákazníci alebo kolegovia. Kedykoľvek budete potrebovať vyzdvihnutie, vyhľadajte vo vyhľadávaní #kudos.
• #nápady: Tímy často robia veľa brainstormingu počas dňa v Slacku. Tento hashtag možno použiť na kategorizáciu skvelých nápadov vášho tímu, takže sa k nim môžete neskôr vrátiť.
• #smiešne: Radi sa vy a váš tím smejete? Ak áno, zaraďte všetky tie vtipné vtipy, anekdoty a citáty priamo do kategórie #zábavné, aby ste si ich mohli užívať počas nasledujúcich mesiacov.
• #dôležité: Niektoré tímy Slack používajú túto kategóriu na sledovanie dôležitých správ, ako sú nadchádzajúce udalosti alebo úlohy.
• #[meno klienta]: Ak váš tím spracováva klientske alebo zákaznícke projekty, môžete jednoducho označiť správy týkajúce sa konkrétneho klienta vytvorením hashtagu.
• #[udalosť]: Čaká vás zábavná alebo dôležitá udalosť? Vytvorte hashtag, ktorý môže váš tím použiť na uloženie fotografií, správ o udalosti, zoznamov úloh a ďalších.

Ak chcete vyhľadať obsah týkajúci sa vašich nových kategórií, jednoducho zadajte svoj hashtag do vyhľadávacieho panela v hornej časti Slack. Zobrazí sa vám všetok relevantný obsah, ktorý si môžete pozrieť.

Čo ešte môžete urobiť v Slacku, aby ste zvýšili produktivitu tímu?

Slack ponúka okrem hashtagu veľa nástrojov na zvýšenie tímovej produktivity.

Môžete napríklad integrovať svoj Kalendár Google pre jednoduché nastavenie schôdzok, posielať videoklipy do vlákien, nastavovať pripomienky správ na neskoršie preskúmanie a oveľa viac.

6 najlepších aplikácií Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Vďaka širokej škále integrácií aplikácií Slack môžete automatizovať svoje každodenné pracovné procesy a komunikovať. Tu sú niektoré z najlepších.

Prečítajte si ďalej

O autorovi