7 najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity na podporu vášho vzdialeného tímu

Mnoho tímov zostáva 100% vzdialených alebo využíva hybridnú prácu. Bez ohľadu na to, kam váš tím patrí, technológia je tu na to, aby vás a váš tím podporila pri práci mimo kancelárie.

Práca na diaľku je plná výziev, vrátane straty spolupráce tvárou v tvár a rozptýlenia domova. Psychické zdravie zamestnanca môže byť dokonca ovplyvnené, keď si zvykne na novú domácu pracovňu.

Ako vodca je na vás, aby ste v tomto období podporili svoj tím, aby mohol pokračovať v čo najlepšej práci. Týchto sedem aplikácií na zvýšenie produktivity vám môže pomôcť.

1. Zoom

Pre vzdialené tímy sú teraz telekonferencie životným štýlom. Zoom ponúka všetko, čo potrebujete na komunikáciu so svojím tímom, vrátane videostretnutí, chatu, telefonovania a ďalších.

Zoom sa ľahko používa a ponúka jednoduché používateľské rozhranie, ktoré vedie k minimálnej krivke učenia. Členovia tímu sa môžu pripojiť alebo vytvoriť nové stretnutia priamo zo svojich mobilných zariadení alebo počítačov.

Zoom sa tiež integruje s vaším existujúcim kalendárovým softvérom, aby ste vy alebo váš tím nikdy nezmeškali dôležité stretnutie. A vďaka robustným bezpečnostným funkciám môžete Zoomu dôverovať, že ochráni vášho dôležitého klienta alebo informácie o zákazníkovi.

Stiahnuť ▼: Priblížiť Android | iOS | macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

2. Pokojne

Pohoda vášho tímu je rozhodujúca pre ich prácu. A bez ohľadu na to, kde je ich kancelária, práca môže byť občas stresujúca. Je vašou zodpovednosťou poskytnúť svojmu tímu nástroje, ktoré potrebuje na konštruktívne zvládanie stresu. Pokoj môže pomôcť.

Calm je aplikácia, ktorá využíva nástroje, ako sú dychové cvičenia, riadená meditácia, riadené strečingové cvičenia a mnohé ďalšie. Navyše je k dispozícii na cestách.

Pokoj je pre vašich zamestnancov dokonalý spôsob, ako si dávať pozornejšie prestávky, lepšie sa vyspať a naučiť sa techniky dostať cez syndróm vyhorenia. Podnikateľské plány a ceny sú dostupné aj pre organizácie, ktoré chcú svojim zamestnancom ponúknuť Calm.

Stiahnuť ▼: Pokojne pre Android | iOS (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

3. Spotify

Nič sa nevyrovná hladkej akustickej kaviarni počas rušného pondelkového rána. Bez ohľadu na typ hudby má váš tím pocit, že dokáže dobyť svet, Spotify ho má.

Spotify je aplikácia na streamovanie hudby, ktorá obsahuje milióny skladieb a podcastov. Vyberte si z tisícok zoznamov skladieb, ako aj zo starostlivo vybraných Zoznam skladieb Work From Home vyrobené spoločnosťou Spotify.

Zamestnanci môžu vyhľadať skladbu, ktorá ich rozprúdi, alebo dokonca spustiť mierny dážď, keď sa sústredia na svoje projekty. Hudba je známa zvýšiť produktivitu, po všetkom.

Stiahnuť ▼: Spotify pre Android | iOS | macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

4. Slack

Váš tím potrebuje centrum, ktoré môže používať na komunikáciu, kladenie otázok a zdieľanie poznatkov so zvyškom vášho tímu. Slack je popredná aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá je na to ideálna.

Použitím Slack, môže váš tím četovať, posielať video správy, brainstormovať, používať integrácie, ako je Kalendár Google a ďalšie, všetko v jednej jednoducho použiteľnej aplikácii. Navyše, so Slackom dostupným na všetkých zariadeniach môžu svoju prácu dokončiť odkiaľkoľvek.

Slack môže virtuálne nahradiť e-mail a zvýšiť produktivitu vášho tímu. Navyše vám a vášmu tímu môže pomôcť lepšie sa zorganizovať, takže sa môžete sústrediť na dokončenie práce, nie na vyhľadávanie informácií.

Stiahnuť ▼: Slack for Android | iOS | macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

5. Chladný moriak

Rozptyľovanie je doma skutočné. A aj keď nemôžete nutne prať svojmu tímu, môžete mu poskytnúť blokátor rozptýlenia, ktorý môžu používať online. Cold Turkey je aplikácia na blokovanie rozptýlenia, ktorá umožňuje vášmu tímu blokovať webové stránky, hry a aplikácie, ktoré ohrozujú ich čas.

Buďme skutoční – je lákavé posúvať sa v našich obľúbených účtoch sociálnych médií alebo navštíviť Amazon a kúpiť si niečo z nášho zoznamu želaní, keď k nim stačí kliknúť. Cold Turkey vám umožňuje blokovať tieto webové stránky, takže sa môžete sústrediť na svoju prácu.

Môžete sa rozhodnúť blokovať webové stránky a aplikácie na určitý čas a dokonca vyžadovať reštart počítača, aby ste ich odomkli. Akokoľvek pevne chcete blokovať, Cold Turkey prináša.

Stiahnuť ▼: Studený moriak pre macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

6. Úroda

Kde trávia čas členovia vášho tímu? Nemôžu sa dostať k vašim dôležitým projektom, pretože ste naplánovali príliš veľa stretnutí? Nemajú počas dňa dostatok času na dokončenie zadaných úloh?

Aplikácia na sledovanie času, ako je Harvest, vám môže pomôcť odhaliť odpovede na tieto a ďalšie otázky. Harvest umožňuje zamestnancom sledovať čas, ktorý strávia na konkrétnych projektoch, jediným kliknutím alebo klepnutím.

Tento nástroj môžete použiť na generovanie správ, aby ste videli, kde zamestnanci potrebujú viac času alebo čo možno odstrániť, aby sa lepšie optimalizovalo dostupné obdobie. Informácie o sledovaní času môžete použiť aj na rýchle generovanie faktúr, čím ušetríte aj váš čas.

Stiahnuť ▼: Sledovanie doby zberu pre Android | iOS | macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

7. disk Google

Toto by nebol zoznam aplikácií na zvýšenie produktivity bez Disku Google. Váš tím potrebuje miesto, kde bude môcť jednoducho vyhľadávať a nájsť informácie, ktoré potrebuje na dokončenie svojich každodenných úloh. Od informácií o klientovi až po poznámky zo schôdzky to nájdu na Disku Google.

Disk Google je súčasťou Google Workspace, balík aplikácií na produktivitu a spoluprácu pre tímy všetkých veľkostí. Disk Google je určený na ukladanie súborov, aby ste k nim mali jednoduchý prístup z akéhokoľvek zariadenia, či už ide o telefón alebo notebook.

Disk Google sa navyše integruje s Dokumentmi Google, Tabuľkami Google a Prezentáciami Google, takže váš tím môže bezproblémovo vytvárať nové projekty a spolupracovať na existujúcich projektoch. Je to výkonný nástroj, z ktorého môže profitovať každý vzdialený tím.

Stiahnuť ▼: Disk Google pre Android | iOS | macOS | Windows (Bezplatné stiahnutie, dostupné platené možnosti)

Zvýšte produktivitu a pohodu svojho vzdialeného tímu pomocou týchto aplikácií

Šťastné tímy sú produktívne tímy. Takže ako vedúci svojho tímu urobte to, čo je potrebné, aby ste im poskytli nástroje, ktoré potrebujú na svoju prácu.

Tieto aplikácie sú len začiatok. Vykonajte rýchle vyhľadávanie online a zistite, čo ešte môžete nájsť. Alebo požiadajte svoj tím o ich odporúčania – oni sú tí v zákopoch.

9 najlepších nástrojov agilnej produktivity pre vzdialené a hybridné tímy

Chcete vedieť, ktorý agilný nástroj na riadenie projektov je vhodný pre váš tím? Zistite to z tohto zoznamu najlepších nástrojov agilnej produktivity.

Prečítajte si ďalej

O autorovi