Kedy ste naposledy niečo podpísali na papieri? Potvrdenie vášho súhlasu pomocou podpisu je čoraz digitálnejšie, no tento vývoj prichádza s niekoľkými aspektmi overovania.
Aj keď je tlačená kópia jednou z možností, nie je to príliš nákladovo efektívne ani šetrné k životnému prostrediu. Namiesto toho môžete použiť Bodkovaný znak vytvoriť bezpečný a autentický elektronický podpis.
Výhody používania elektronických podpisov
Vytváranie a používanie elektronických podpisov pomocou DottedSign vám pomáha ľahko podpisovať dokumenty, ale je toho viac. Pomáha vám prijímať podpísané materiály od kolegov a kontaktov, ako aj obmedzovať stratu času pri tlači, faxovaní a zháňaní podpisov.
Vaše podpisy a podpisy vašich klientov na NDA, predajných zmluvách, finančných a lízingových zmluvách možno overiť rôznymi spôsobmi v DottedSign. DottedSign vytvára jednoduchý trojkrokový proces, vďaka ktorému je elektronické podpisovanie jednoduché a zároveň bezpečné. Je ideálny aj na dodržanie termínov.
Ako DottedSign robí elektronické podpisy rýchlymi a bezpečnými
DottedSign mení spôsob, akým ste podpisovali dokumenty. Kľúčom k tomu je schopnosť spravovať podpisové úlohy. Obsahuje časovú os aktivít, ktoré vám pomôžu držať krok s úlohami podpisovania, spolu s vizuálnym ukazovateľom priebehu. Dokumenty môžete ľahko nájsť aj pomocou vyhľadávacieho nástroja DottedSign.
Medzi ďalšie funkcie patria vlastné správy, automatické pripomienky, dátumy vypršania platnosti a zrušenie žiadosti o podpis. Môžete tiež zmeniť určeného podpisovateľa dokumentu, ak osoba nie je správnym príjemcom.
DottedSign dokáže splniť rôzne užívateľské scenáre, vrátane odoslania jedného dokumentu veľkej skupine podpisovateľov a zbierania podpisov na diaľku aj osobne cez mobilnú aplikáciu alebo web. Dokumenty je možné importovať z cloudových služieb, príloh e-mailov, dokonca aj kamier.
K dispozícii sú rôzne možnosti podpisu, od kreslenia voľnou rukou až po použitie obrázkovej „pečiatky“. Osobné informácie je možné preddefinovať aj na zjednodušenie dokončovania dokumentov.
Bezpečný aspekt elektronických podpisov je ešte pôsobivejší. Pomocou DottedSign môžete odkazovať na digitálne auditné záznamy vytvorené na zaznamenávanie všetkých akcií podpisovateľov do dokumentu. Existujú technické ochrany, ktoré zaisťujú dôvernosť a šifrovanie procesu pomocou TLS/SSL, AES-256 a RSA-2048. Bezpečné heslá môžu byť zaslané podpisovateľom prostredníctvom e-mailu alebo SMS na overenie ich identity. Medzitým DottedSign poskytuje digitálne certifikáty, ktoré sú autorizované spoločnosťou Adobe Approved Trusted List (AATL), čím zaisťuje, že s podpísaným dokumentom sa nemanipulovalo.
Nezáleží na tom, aký veľký alebo malý je váš tím, ideálne je DottedSign. Schopnosť spravovať svojich členov na jednom mieste vám uľahčí život. Členov tímu je možné pridávať alebo odoberať v správcovskej konzole, kde môžete tiež sledovať všetky úlohy podpisovania, výkonu, kontrolujte povolenia tímu a prispôsobte značku svojej organizácie pri odosielaní žiadostí o podpis do vašej spoločnosti klientov.
DottedSign 2021 Black Friday výpredaj
Získajte ešte dnes 1 mesiac ZDARMA DottedSign Pro alebo Business Subscription!
DottedSign je teraz pre firmy ešte lepší
S takým širokým výberom funkcií je DottedSign dokonalým riešením elektronického podpisu. Bezplatný DottedSign zahŕňa možnosť vlastnoručne podpisovať neobmedzené množstvo dokumentov, priradiť k úlohe až troch spolupodpisovateľov a odoslať až tri úlohy každý mesiac.
Aj keď sa to môže zdať dostatočné na príležitostné použitie, pokročilá verzia DottedSign obsahuje všetky funkcie uvedené vyššie. Môže sa však pochváliť aj neobmedzenými úlohami podpisovania a podpisovateľmi, bezpečnými heslami prostredníctvom SMS a opakovane použiteľné šablóny, ktoré šetria čas. Medzi ďalšie funkcie patrí manažérsky reporting (kde uvidíte prehľad o výkone vášho tímu), predvyplnenie podpisových polí (na skrátenie proces podpisu pre vašich klientov) a umožniť kontrolu a vrátenie dokumentu späť do predchádzajúcej fázy podpisu (ak nie je správne vyplnený resp. podpísané). Za zmienku tiež stojí, že DottedSign je plne integrovaný s doplnkom Zapier a Gmail, vďaka čomu je riešenie dostupné na rôznych platformách.
Ako digitálne podpísať dokument pomocou DottedSign
DottedSign, ktorý je neuveriteľne jednoduchý na používanie, vám poskytuje intuitívne rozhranie na správu podpisov a dokumentov, ktoré je k dispozícii na webe, iOS a Androide.
Ak potrebujete rýchlo podpísať dokument, môžete začať kliknutím na + tlačidlo a výber Podpíšte sa.
V následnej Nahrať dokumenty obrazovke, kliknite Vyberte položku Súbor alebo drag and drop dokument PDF, ktorý sa má podpísať do okna prehliadača. Potom pomenujte dokument ďalej pokračovať.
Môžete pridať pole Podpis, Dátum, Textové pole, začiarkavacie políčko alebo prepínač. Začnite kliknutím Podpis potom si vyberte medzi podpisom rukou (alebo iniciálami) s Podpísať alebo obrázok vášho pravého (na papieri) podpisu s Pečiatka. Podľa potreby vytvorte alebo nahrajte obrázok, potom vyberte podpis a Použiť.
V tomto bode môžete podpísané pole podpisu umiestniť na určené miesto v dokumente. Veľkosť podpisu môže byť zmenená a doplnená o a Dátum, ako aj Text (v prípade potreby ďalších informácií). Možnosti Checkbox a Radio Button sú užitočné na výber možností v dokumentoch, ak sú k dispozícii.
Po dokončení podpisu kliknite ďalej potom Potvrďte. Podpísaný dokument nájdete na hlavnom paneli DottedSign, ktorý je uvedený nižšie Dokončené.
Vyžiadajte si podpisy od kolegov a klientov pomocou DottedSign
Ak chcete požiadať o podpis na dokumente, kliknite na tlačidlo + potom Získajte podpisy. Po výbere súboru alebo šablóny odovzdaním alebo presunutím myšou pridajte mená a e-mailové adresy podpisovateľov pomocou Pridať nového podpisovateľa možnosť. Všimnite si, že mená je možné preusporiadať tak, aby bolo možné dokument podpísať v určitom poradí.
Kliknite ďalej na zobrazenie dokumentu a pridanie Podpis a ďalšie relevantné oblasti. Všimnete si, že sú farebne odlíšené pre každého podpisovateľa. Keď dostanú e-mail so žiadosťou, budú vedieť, kde presne sa majú podpísať podľa farby. Dokončite proces kliknutím ďalej potom Odoslať. Úloha bude uvedená v časti Čakanie na ostatných, kým nebudú prijaté všetky podpisy. Vyplnené dokumenty nájdete v Dokončené.
DottedSign 2021 Black Friday výpredaj
Získajte ešte dnes 1 mesiac ZDARMA DottedSign Pro alebo Business Subscription!
Podpíšte digitálne dokumenty za pár sekúnd pomocou DottedSign
Vďaka inteligentnému používateľskému rozhraniu a jednoduchému trojkrokovému procesu podpisovania a vytvárania dokumentov, Bodkovaný znak je najjednoduchší spôsob správy dokumentov, ktoré chcete podpísať a ktoré je potrebné podpísať alebo spolupodpísať. Pamätajte, že žiadne ďalšie dokumenty nie je potrebné tlačiť a vaše elektronické podpisy sú počas tohto procesu dobre chránené.
DottedSign uľahčuje online podpisovanie a umožňuje vám jednoducho zachytiť podpisy pre všetky dôležité dokumenty.
Začnite svoju skúšobnú verziu ešte dnes a získajte 1 mesiac ZDARMA k odberu DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK
Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame podiel na výnosoch z niektorých vašich nákupov. Neovplyvní to cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.
Najnovšia aktualizácia systému Windows je tu. Zistite o kľúčových zmenách a o tom, ako vám môžu pomôcť zostať v bezpečí.
Prečítajte si ďalej
- Povýšený
- Produktivita
Zástupca redaktora pre bezpečnosť, Linux, DIY, programovanie a vysvetlené technológie a skutočne užitočný producent podcastov s rozsiahlymi skúsenosťami s podporou desktopov a softvéru. Christian, prispievateľ do časopisu Linux Format, je majstrom Raspberry Pi, milovníkom Lega a fanúšikom retro hier.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber