8 pokročilých funkcií Slack, ktoré vám uľahčia život

Slack je aplikácia na spoluprácu známa svojimi nástrojmi na zvýšenie produktivity a jednoduchým rozhraním. S trochou času stráveného na Slacku budete na dobrej ceste stať sa profesionálom Slack.

Chcete sa tam dostať rýchlejšie? Pomocou týchto pokročilých funkcií Slack sa budete okamžite cítiť ako profesionál.

1. Zvýraznenie kľúčových slov

Všetci máme správy Slack, ktoré hľadáme každý deň (a tie, ktoré nehľadáme). Ak chcete byť upozornení, keď sa správa zdieľa pomocou kľúčových slov, ktoré vás zaujímajú, Slack to zjednodušuje pomocou upozornení na kľúčové slová.

Pomocou upozornení na kľúčové slová môžete byť upozornení, keď niekto spomenie projekt, na ktorom pracujete, alebo dokonca, keď niekto spomenie vašu obľúbenú televíznu reláciu.

Ak chcete zvýrazniť kľúčové slová, postupujte takto:

1. V pravom hornom rohu vyberte názov pracovného priestoru a potom vyberte Predvoľby.
2. Posúvajte sa, kým neuvidíte Moje kľúčové slová.
3. Zadajte kľúčové slová do poskytnutého poľa a oddeľte ich čiarkami.

Teraz budete upozornení vždy, keď budú odoslané správy s týmito kľúčovými slovami.

2. Nastavenie pripomenutí

Potrebujete si pripomenúť, aby ste sa prihlásili o projekte? Chcete pripomienku, aby ste si urobili každodennú prestávku na obed? Pripomenutia si môžete v Slacku ľahko nastaviť. Urobiť to:

1. Vyberte blesk (Skratky) z poľa správy.
2. Hľadať /remind a vyberte ho z ponuky.
3. Do poľa správy zadajte informácie o pripomenutí v tomto formáte: /pripomenúť [@niekto alebo #kanál] [čo] [kedy].
4. Pošlite správu!

Môžete si tiež pripomenúť, aby ste si overili určité správy v Slacku. Jednoducho umiestnite kurzor myši na správu, vyberte ponuku s tromi bodkami a Pripomeňte mi to. Vyberte časový rámec alebo si vyberte svoj vlastný.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

3. Vytvorenie plánu Nerušiť

V režime Nerušiť (DND) vám Slack nebude posielať upozornenia na plochu alebo mobil. Odporúčame vám nastaviť si hodiny DND, keď nie ste v kancelárii alebo si beriete veľmi potrebnú dovolenku.

Ak chcete nastaviť plán DND, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte svoj pracovný priestor v pravom hornom rohu a potom vyberte Nastavenia a administrácia.
2. Vyberte Nastavenia pracovného priestoru.
3. Posúvajte sa, kým neuvidíte Nevyrušujte a potom vyberte Rozbaliť.
4. Vyberte čas, kedy chcete prestať dostávať upozornenia, a potom vyberte Uložiť.

4. Zrušenie sledovania vlákien správ

Rovnako ako dlhé vlákna e-mailov, vlákna Slack sa môžu ťahať veky. Ak už nechcete byť súčasťou žiadneho vlákna správ, môžete ho jednoducho prestať sledovať. Tu je postup:

1. Nájdite pôvodnú správu, ktorá začala vlákno.
2. Vyberte trojbodkovú ponuku a potom vyberte Vypnite upozornenia na odpovede.

5. Stlmenie rušivých kanálov

Rovnako ako vlákna, existujú aj kanály, ktorých už možno nechcete byť súčasťou, ale nemôžete ich odstrániť. Alebo možno budete chcieť stlmiť hovornejšie kanály vo svojom pracovnom priestore, aby ste sa mohli sústrediť na prácu.

Ak ste to vy, môžete jednoducho stlmiť rušivé kanály vykonaním niekoľkých krokov:

1. Otvorte kanál, ktorý chcete stlmiť.
2. Vyberte názov kanála v hornej časti priestoru konverzácie.
3. Pod názvom kanála vyberte položku Získajte upozornenia na všetky správy na zobrazenie ponuky.
4. Vyberte Stlmiť kanál.

Upozornenie dostanete iba vtedy, ak sa o vás konkrétne zmieni v novom stlmenom kanáli.

6. Nastavenie zvukov upozornenia Slack

Toto je viac pre vaše potešenie než čokoľvek iné. Vedeli ste, že si môžete vybrať rôzne zvuky upozornení Slack? Vyberte si od jednoduchého „Ding“ alebo „Wow“ až po „Hummus“.

Ak chcete zmeniť zvuk upozornenia, postupujte takto:

1. V Slacku vyberte svoj pracovný priestor v pravom hornom rohu.
2. Vyberte Predvoľby.
3. Posúvajte sa, kým neuvidíte Zvuk a vzhľad.
4. Pod Zvuk upozornenia, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte zvuk, ktorý sa vám najviac páči.

Tu to máte. Teraz sa, dúfajme, trochu usmievate, keď dostanete nové upozornenie Slack.

7. Zapisovanie poznámok v Slacku

Toto je možno najjednoduchší tip v tomto zozname, ale je veľmi pohodlný a užitočný, keď si potrebujete rýchlo zapísať nápad, pripomienku alebo iný druh poznámky.

Všetko, čo potrebujete, je váš osobný kanál priamych správ vo vašom pracovnom priestore Slack. Ak si chcete urobiť poznámku, prejdite na svoj osobný kanál a napíšte poznámku do poľa správy. Potom odošlite.

Poznámka sa zobrazí ako správa vo vašom osobnom kanáli na neskoršie posúdenie. Samozrejme, ak by ste chceli lepší spôsob robenia a zaznamenávania poznámok, Slack sa tiež integruje s aplikáciami ako Evernote.

8. Použitie rýchleho prepínača

Ak používate Slack na podnikanie alebo ako veľký podnik, pravdepodobne máte množstvo kanálov pokrývajúcich nekonečné témy so stovkami vlákien.

Rýchly prepínač v Slacku vám môže pomôcť jednoducho prejsť na kanály alebo témy skratkový príkaz.

Na Macu jednoducho stlačte Command + K, a v systéme Windows stlačte Ctrl + K na otvorenie rýchleho prepínača. Všimnite si, že rýchly prepínač sa otvára v hornej časti Slacku.

Jednoducho zadajte názov kanála alebo kľúčové slová témy a Slack vám okamžite zobrazí všetky výsledky. Vyberte si, čo hľadáte, a pustite sa do práce.

Bonusový tip: Používanie rozšírených filtrov vyhľadávania

Áno, tých osem tipov je ešte viac. Keď už hovoríme o množstve kanálov na preosievanie, nájdenie toho, čo hľadáte v Slacku, je zjednodušené pomocou pokročilých filtrov vyhľadávania.

Jednoducho otvorte vyhľadávací panel v Slacku a hneď od začiatku uvidíte rôzne možnosti vyhľadávania. Existujú štyri hlavné karty, ktoré si môžete vybrať na zúženie vyhľadávania:

• Správy: Na karte Správy môžete svoje vyhľadávanie ďalej zúžiť hľadaním správ v konkrétnom kanáli alebo v priamej správe alebo hľadaním správ od niekoho konkrétneho vo vašom pracovnom priestore.
• Súbory: Pomocou tejto karty môžete vyhľadať konkrétne súbory. Stačí pridať niekoľko kľúčových slov a Slack nájde súbory, ktoré ste zdieľali so Slackom a ktoré sa ich týkajú. Môžete tiež zúžiť svoj dopyt rovnakým spôsobom ako v Správa tab.
• Kanály: Vyhľadávanie na tejto karte vráti konkrétne kanály.
• Ľudia: Vyhľadávanie na tejto karte vráti ľudí do vášho pracovného priestoru Slack.

Po zadaní dopytu vám Slack poskytne ďalšie možnosti filtrovania. Môžete napríklad vyhľadávať podľa dátumu alebo dokonca emoji reakcie.

Získajte ešte viac z Slack s aplikáciami Slack

Dodržiavanie týchto tipov je skvelým začiatkom pri používaní Slacku ako profesionála.

Ak chcete posunúť používanie Slacku na ďalšiu úroveň, zvážte vyskúšanie niektorých aplikácií Slack – integrácie pre automatizáciu, komunikáciu a oveľa viac.

6 najlepších aplikácií Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Vďaka širokej škále integrácií aplikácií Slack môžete automatizovať svoje každodenné pracovné procesy a komunikovať. Tu sú niektoré z najlepších.

Prečítajte si ďalej

O autorovi