Ako zlepšiť proces virtuálnej registrácie zamestnancov: 5 krokov

Takže ste práve prijali nového zamestnanca. Čo bude ďalej? Pre vašu organizáciu je rozhodujúce mať dobre štruktúrovaný plán, ktorý zabezpečí, aby sa vaši regrúti cítili vítaní a pohodlne vo svojich nových úlohách.

V skutočnosti by sme tvrdili, že efektívna skúsenosť s nástupom je teraz dôležitejšia ako kedykoľvek predtým, keď zamestnanci menia kariéry rekordne rýchlo.

V tomto článku sa budeme zaoberať výhodami zlepšenia plánu registrácie zamestnancov a krokmi, ktoré vás v tomto procese prevedú.

Čo je proces prijímania zamestnancov?

Proces prijímania zamestnancov je štruktúrovaný program na integráciu nových zamestnancov do organizácie a ich prispôsobenie sa ich úlohám, aby čo najrýchlejšie začali vykonávať svoju najlepšiu prácu.

Plán prijímania zamestnancov zahŕňa procesy spojené s vítaním nových zamestnancov v organizácii, vrátane zaslanie uvítacej správy, školenie a orientácia, obstaranie pracovných nástrojov, nastavenie účtov a pracovného priestoru a viac.

Noví zamestnanci sú nevyhnutnou súčasťou každej prosperujúcej organizácie, pretože prinášajú novú energiu a dodávajú životnú iskru pracovným tokom. Preto je dôležité, aby sa vaša skúsenosť s nástupom zamestnancov neustále zlepšovala, aby zodpovedala ich nadšeniu, pretože to určí, či sa po niekoľkých týždňoch stanú neoddeliteľnou súčasťou vášho tímu alebo si budú hľadať prácu inde.

Prečo je dôležitá efektívna registrácia zamestnancov

• Noví zamestnanci sa stávajú produktívnejšími rýchlejšie, pretože sú efektívne oboznámení s firemnou kultúrou, normami a procesmi.
• Efektívne programy prijímania zamestnancov podporujú silné vzťahy medzi tímami a oddeleniami, čím zlepšujú angažovanosť na pracovisku.
• Zamestnanci sa vo svojej novej úlohe cítia pohodlnejšie, pretože rozumejú očakávaniam, ktoré so sebou táto práca prináša.
• Je pravdepodobnejšie, že zamestnanci zostanú v organizácii dlhší čas.
• Vyššia miera udržania vedie k nižším výdavkom na opätovné prijímanie a rekvalifikáciu nových zamestnancov.
• Vyššia spokojnosť s prácou medzi existujúcimi zamestnancami, pretože si môžu byť istí, že ich spoločnosť robí všetko pre to, aby si udržali talenty.
• Zlepšený celkový organizačný výkon a produktivita.
• Manažéri dostávajú presnejšie informácie o výkonnosti svojich prehľadov (a môžu poskytovať lepšiu spätnú väzbu).
• Manažéri môžu využiť spätnú väzbu od nových zamestnancov, existujúcich zamestnancov a vedenia na neustále zlepšovanie procesu registrácie.
• Dobrý onboardingový program pomáha prilákať špičkových talentov a zároveň zabezpečuje, že všetci zamestnanci majú vedomosti a zručnosti potrebné na to, aby uspeli vo svojich úlohách.

Teraz, keď už viete, ako môže investovanie viac času do zlepšenia vašej stratégie náboru zamestnancov prospieť vašej organizácii, je čas preskúmať, ako to môžete dosiahnuť.

Tipy na zlepšenie programu registrácie zamestnancov

Hoci každá organizácia musí vypracovať svoj plán nastupovania na základe svojich potrieb, odvetvia a iných faktorov, Nasledujúce tipy môžu slúžiť ako základný rámec, ktorý môžete využiť na vytvorenie jedinečného a efektívneho program.

1. Vykonajte hodnotenie registrácie

Pred spustením programu onboardingu je dôležité posúdiť aktuálny proces a identifikovať všetky problémové oblasti. Hodnotenie by vám malo poskytnúť návod a nápady na zlepšenie procesov náboru a orientácie zamestnancov. To vám tiež pomôže určiť, aké sú ciele vašej organizácie pre program.

Prezrite si existujúci program a položte otázky ako: Prečo bola táto metóda implementovaná? Aké konkrétne obavy to vyriešilo? Ako riešili podobné problémy iné spoločnosti? Vypracovanie komplexného zoznamu otázok vám umožní určiť, či je potrebné upraviť jednu alebo viacero oblastí, aby sa dosiahol lepší výsledok.

Okrem toho zvážte poslanie, víziu, hodnoty a ciele vašej spoločnosti. To vám pomôže vytvoriť jedinečný plán pre vašu organizáciu.

2. Vyberte si správne riešenia onboardingu

Keď lepšie porozumiete aktuálnemu stavu svojho programu na nástup zamestnancov, je čas vybrať si správne softvérové ​​riešenia na nástup do spoločnosti. Je to preto, že technológia bude hrať zásadnú úlohu v tom, ako zamestnanci komunikujú, učia sa a zapájajú sa do vašej organizácie.

Je ich viacero nástroje na nástup zamestnancov ktoré môžete použiť na integráciu a školenie svojich nových zamestnancov, aby ste im pomohli vyniknúť na ich pozíciách, vrátane BambooHR, Zenefits a Freshteam, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Výhodou používania týchto nástrojov je, že pomáhajú zlepšiť komunikáciu medzi manažérmi a novými zamestnancami a zároveň šetria váš čas automatizáciou opakujúcich sa úloh. Náborové tímy môžu tiež využiť praktické funkcie, ako sú nástroje na odosielanie textových správ a integrácie podporované týmito nástrojmi na prijímanie zamestnancov, aby sa uľahčila rýchlejšia komunikácia počas školení.

3. Využite svoju internú Wiki

Jedným z najlepších spôsobov, ako zlepšiť proces registrácie, je využitie vašej internej wiki. To vám umožní poskytnúť novým zamestnancom prístup ku všetkým relevantným informáciám o tom, ako to vo vašej organizácii funguje.

Existujú niekoľko špičkových tímových wiki nástrojov môžete použiť na uľahčenie zdieľania informácií v rámci vašej organizácie. To znamená, že noví zamestnanci môžu získať odpovede na otázky počas školenia bez toho, aby museli čakať na odpoveď niekoho z rovnakého oddelenia.

To môže zahŕňať firemné pravidlá, postupy a návody, ktoré im pomôžu používať relevantné digitálne riešenia. Noví zamestnanci môžu tiež použiť wiki spoločnosti na poskytnutie spätnej väzby o svojom školení, čím vám poskytnú viac informácií na ďalšie zlepšenie celkového procesu registrácie.

4. Použite Gamification

Aj keď je gamifikácia populárna už mnoho rokov, zostáva cenným nástrojom, ktorý pomáha zvýšiť angažovanosť a produktivitu, pričom do tréningov pridáva trochu zábavy.

Gamifikácia využíva prvky súvisiace s hrou, ako je súťaž a odmeny, aby sa zvýšila morálka a aby ľudia dokončili prácu. Použitie tejto techniky v rámci vášho onboardingového programu poskytne novým zamestnancom ďalšiu motiváciu.

Gamifikáciu môžete použiť tak, že vytvoríte súťaž medzi rekrutmi, aby ste zistili, kto má po určitom období najvyššie percento ukončeného tréningu. Súťaž môže závisieť od celkového skóre, počtu správne zodpovedaných otázok alebo od toho, aby noví zamestnanci získavali odmeny (napríklad darčekové karty) absolvovaním konkrétnych tréningových cvičení.

5. Použite Šiška na Foster Connection

Keď začínate v novej spoločnosti, regrúti potrebujú príležitosti na okamžité nadviazanie kontaktov so spolupracovníkmi.

Ak však pracujete na diaľku, možno sa čudujete, ako môžete vytvorte si virtuálny chladič vody na svojom pracovisku na podporu neformálnych rozhovorov.

Donut si môžete pridať do svojho pracovného priestoru Slack, aby ste mohli spárovať nových zamestnancov s kamarátmi na nástupe. Donut vám môže pomôcť vo všetkých fázach vášho procesu registrácie, od odosielania uvítacích správ a nastavovania pripomienok na check-in až po spojenie nových zamestnancov s mentormi. Môžete použiť niektoré z nich šablón, alebo si vytvorte svoj od nuly.

Zaviažte sa dodržiavať efektívny plán prijímania zamestnancov

Proces registrácie je často prvou šancou spoločnosti urobiť dojem. Preto musí byť zámerná, dôkladná a dobre organizovaná.

Vytvorenie efektívneho onboardingového programu nie je jedinou udalosťou; je to proces, ktorý začína náborom nových zamestnancov cez ich orientáciu vo vašej kultúre, pokračuje, až kým nebudú produktívnymi prispievateľmi do vašej organizácie.

Záväzok zlepšiť tento proces povedie k zlepšeniu miery uchovávania a produktivity na vašom pracovisku.

Ako zvýšiť produktivitu vášho pracoviska zdieľaním vedomostí

Zdieľanie znalostí na pracovisku môže byť silné, ale iba vtedy, ak vytvoríte prostredie, ktoré to podporuje. Tu je niekoľko nástrojov a tipov, ktoré vám pomôžu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi