5 najlepších podnikových aplikácií pre Windows 10

Časy papierovej fakturácie a prekladateľa sú dávno preč. Všetko sa teraz robí cez aplikácie, a hoci môžu zefektívniť vás a váš tím, môžu vám tiež ušetriť veľa času. Ale pri takom množstve aplikácií, ktoré aplikácie stoja za váš čas?

Zostavili sme rozsiahly zoznam aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť spravovať vaše faktúry na jednom mieste, ponúknuť vzdialenému zákazníkovi podpora, preklad dokumentu, ktorý ste dostali zo zahraničia, zálohovanie údajov alebo zefektívnenie interného podnikania komunikácia.

S Invoice 360 ​​môžu vlastníci firiem vytvárať a spravovať všetky svoje faktúry na jednom mieste. Môžu kedykoľvek pridať nových zákazníkov, pridať nové položky do svojho inventára a nastaviť cenu pre každú položku môžu tiež odkazovať na všetky faktúry, ktoré vygenerovali v minulosti v sekcii histórie aplikácie Faktúra 360.

To všetko sa deje prostredníctvom jednoduchého rozhrania „Cards-and-Paper“, kde sa vľavo nachádzajú karty obsahujúce informácie o vašom zozname zákazníkov, inventárnych položkách a cenách. Papier, ktorý sa nachádza na pravej table, zároveň odkazuje na skutočnú faktúru, ktorú môžete efektívne vytvoriť odkazom na údaje karty vľavo.

SÚVISIACE: Najlepšie bezplatné fakturačné aplikácie pre živnostníkov a majiteľov malých firiem

Na správu vašich objednávok ponúka aplikácia dva rôzne pohľady; Portrét a Krajina. Vyberte si pohľad, ktorý vám najviac vyhovuje. Po vytvorení faktúr si ich môžete vytlačiť, zdieľať ako pdf alebo poslať elektronickú kópiu e-mailom.

Keď klepnete na tri vodorovné čiary v hornej časti ľavého bočného panela, uvidíte niekoľko možností na pridávanie a odstraňovanie informácií na kartách. Zatiaľ čo informácie o zásobách môžete zmeniť v sekcii Zásoby, oblasť Zákazník vám umožňuje pridať alebo zmeniť podrobnosti o nových alebo existujúcich zákazníkoch.

Rovnakým spôsobom si môžete vybrať šablónu faktúry alebo zmeniť informácie o svojej materskej spoločnosti v Nastaveniach. Možnosti ponuky a odhadu sú predvolene vypnuté, ale môžete ich zapnúť v Nastaveniach. Aplikácia je zadarmo na stiahnutie a ponúka nákupy v aplikácii.

Stiahnuť ▼:Faktúra 360 pre Windows (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)

TeamViewer je ďalšia užitočná aplikácia pre Windows pre spoločnosti založené na službách, ktoré poskytujú technickú podporu svojim zákazníkom. Ak používateľ nedokáže vyriešiť vážny problém so službou podľa textových pokynov poskytnutých zákazníckou podporou, TeamViewer je fantastickou alternatívou.

Váš zákazník môže zdieľať svoje ID a heslo s tímom zákazníckej podpory, takže váš tím môže vzdialene pripojiť k ich počítaču a dôkladnejšie skontrolovať problém a vyriešiť ho čo najskôr možné. Aplikácia je celkom bezpečná a pripojenie je bezpečné.

Ako zákazník by ste sa však mali uistiť, že osoba, ktorej poskytujete prístup, patrí legitímnej osobe spoločnosti a nemali by ste sa vzdialiť od svojho počítača, kým oni vo svojej službe riešia problém.

Pozrite sa na ceny za predplatné Team Viewer pre jedného používateľa, viacerých používateľov a predplatné For Teams.

Stiahnuť ▼: TeamViewer pre Windows (Zadarmo, Platené)

3. T-prekladateľ

Bez tímu prekladateľov nemôže obstáť žiadny medzinárodný obchod. Ak si nemôžete dovoliť najať prekladateľa pre tím zákazníckej podpory alebo manažment predaja, môžete použiť aplikácie pre prekladateľov pre Windows. A T-Translator patrí medzi najobľúbenejšie možnosti.

Aplikácia ponúka preklad textu do viac ako 89 rôznych jazykov a vaši manažéri ju môžu používať predinštalovaný slovník na vyhľadanie prekladu čohokoľvek od jedného slova až po zdĺhavé fráza. Okrem textového prekladu aplikácia umožňuje používateľom vysloviť text a prijať preklad. Preklad založený na rozpoznávaní hlasu je však dostupný len v 21 jazykoch.

Okrem toho všetky informácie, ktoré v aplikácii preložíte, či už ústne alebo písomné, sa uložia do histórie aplikácie a základné dokumenty si môžete uložiť do záložiek, aby ste ich mohli v budúcnosti použiť. Aplikácia ďalej zlepšuje vašu komunikáciu a umožňuje vám zdieľať preložený text prostredníctvom e-mailu, SMS a sociálnych sietí. Rozhranie aplikácie je celkom užívateľsky prívetivé a dá sa prispôsobiť v priebehu niekoľkých dní.

Používanie aplikácie je bezplatné, takže vás nebude stáť ani cent, ak ju začne používať celý váš personál. Ak teda uvažujete o rozšírení svojho podnikania za hranice, nechajte si T-Translator pomôcť.

Stiahnuť ▼:T-Translator pre Windows (Zadarmo)

Nástroj internej komunikácie je nevyhnutný pre bezproblémové fungovanie každého podnikania. Aj keď je na výber veľa možností, Slack je jednou z najlepších. Je to jediný nástroj, ktorý potrebujete, aby ste umožnili členom vášho tímu navzájom efektívne komunikovať.

Zatiaľ čo vaši manažéri môžu vytvárať súkromné ​​chatovacie skupiny na spracovanie konkrétnych projektov, môžu tiež nastaviť samostatné kanály pre každé oddelenie. Spolupráca medzi oddeleniami sa môže uskutočniť okamžite v oddelených miestnostiach a jedno vyhľadávanie môže priviesť kohokoľvek k osobe, ktorú vo vašej spoločnosti hľadajú.

SÚVISIACE: Čo je Slack a ako funguje?

Šikovný vyhľadávací nástroj navyše umožňuje členom tímu nájsť konkrétne informácie v rozhovore jeden na jedného, ​​v súkromnej skupine alebo v rámci celej spoločnosti. Pri prijímaní nových zamestnancov stačí poslať e-mailovú pozvánku. Trvá len pár minút, kým sa udomácnia.

Ak teda na komunikáciu stále používate e-mail, musíte prejsť na Slack. Používanie Slacku zefektívni pracovný tok celého vášho tímu. Pozrite si ceny Slack's Pro, Business+ a Enterprise Grid na Cenová stránka Slacku.

Stiahnuť ▼: Slack pre Windows (Platené)

Musíte mať zálohu svojich dôverných údajov pre prípad katastrofy, ako je útok ransomvéru na vaše počítače alebo prenikanie šikovného hackera do vašej siete. Ak tieto údaje stratíte, prídete o celý podnik. V takom prípade potrebujete službu zálohovania, na ktorú sa môžete spoľahnúť pri získavaní údajov, aby ste sa postavili na nohy.

IDrive je obľúbenou voľbou pre jednotlivcov aj firmy na celom svete. Službu môžete použiť na zálohovanie celej flotily počítačov, kde sa synchronizujú súbory a priečinky v reálnom čase a uložením takmer 30 predchádzajúcich verzií údajov sa môžete vrátiť tak ďaleko, Páči sa mi to. 256-bitové šifrovanie AES zaisťuje vaše súkromie a bezpečnosť.

SÚVISIACE: Najlepší zálohovací softvér pre Windows

IDrive zálohuje vaše údaje, keď ich upravíte, a môžete tiež obnoviť súbory, ktoré ste počas mesiaca odstránili. Ak ohrozujete bezpečnosť svojej spoločnosti bez zálohovania údajov, vyskúšajte IDrive.

IDrive zadarmo ponúka 5 GB záložného úložiska a ceny pre osobné, tímové a obchodné plány IDrive nájdete na Cenová stránka IDrive.

Stiahnuť ▼: IDrive pre Windows (Zadarmo, Platené)

Zvýšte úroveň svojho podnikania pomocou týchto aplikácií pre Windows

Dúfajme, že aplikácie na zozname zjednodušia vaše obchodné procesy. Zvýšia efektivitu vás a vášho tímu a zvýšia bezpečnosť vášho podnikania. A ak všetci vaši zamestnanci pracujú na diaľku, určite si prečítajte, ako najlepšie zvládnuť tím práce z domu.

10 najlepších tipov na efektívne riadenie vzdialeného tímu

Je pre vás ťažké riadiť tím pracujúci na diaľku? Vyskúšajte tieto najlepšie tipy pre organizovanú vzdialenú správu tímu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi