Predstava vs. Confluence: Ktorý je najlepší nástroj na spoluprácu?

Nájsť perfektný online nástroj na spoluprácu a dokumentáciu nebolo nikdy jednoduché. Existuje veľa vecí, ktoré musíte zvážiť pri hľadaní. Notion a Confluence sú jedny z najlepších nástrojov spolupráce na dnešnom trhu.

Ale ktorý z týchto dvoch by ste si mali vybrať, keď sa scvrkáva na jeden? Tu je niekoľko vedľajších porovnaní, ktoré vás prevedú vaším rozhodnutím.

1. Vlastnosti a dizajn

Vlastnosti a dizajn Notion sú vynikajúce. Umožňuje vám začleniť širokú škálu možností a prispôsobiť si ho podľa potreby. Zahŕňa kanban dosky, databázy a ďalšie funkcie špecifické pre Notion, ktoré Confluence nemá.

Aj keď je Confluence trochu rigidný a nemá možnosti prispôsobenia dostupné v Notion, zahŕňa niekoľko produktov Atlassian, vrátane Jira a Bitbucket. Výsledkom je, že ak váš tím už používa tieto nástroje, Confluence môže byť ideálnym riešením, pretože zmena by bola bezbolestná.

Víťaz: Pojem

2. Podpora a školenie

Vzhľadom na jeho pokročilú povahu môže byť pre nových používateľov náročné naučiť sa používať Notion. Má veľa menu, ktoré môžu byť trochu mätúce. Ak sa teda rozhodnete pre Notion, mali by ste sa pripraviť na to, že strávite veľa času a zdrojov na vzdelávanie členov vášho tímu o tom, ako ho používať.

Na druhej strane sa Confluence používa oveľa jednoduchšie. Má jednoduché a priamočiare rozhranie, ktoré nedokáže prevalcovať nových používateľov. Z dlhodobého hľadiska to šetrí čas aj zdroje.

Pokiaľ ide o podporu, obaja stoja na remíze s 24/7 podporou, živým chatom a ďalšími základnými funkciami podpory.

Víťaz: Sútok

3. Rozhranie

Notion dokáže byť dokonalou rovnováhou medzi jednoduchosťou a funkčnosťou pri zachovaní intuitívneho používateľského zážitku, ktorý neobetuje jednoduchosť používania. Je to ľahké a vášmu tímu môže trvať veľmi dlho, kým sa začne nudiť pomocou Notion.

Hoci má Confluence tiež pútavé rozhranie, Notion ho v tomto smere prekonáva.

Víťaz: Pojem

4. Spolupráca

Notion vám umožňuje nastaviť predvolenú spoluprácu na všetkých vašich úlohách. To výrazne znižuje riziko konfliktných úloh. Umožní vášmu tímu spolupracovať na projektoch, aby ste dosiahli čo najlepší výsledok.

Confluence je na druhej strane menej flexibilný ako Notion, pokiaľ ide o funkcie spolupráce. Pri práci s hromadnými dokumentmi ponúka Notion väčšiu flexibilitu.

Víťaz: Pojem

5. Jednoduchosť použitia

Dokonca aj so svojimi pokročilými funkciami wiki ponúka Confluence najlepšiu a intuitívnu používateľskú skúsenosť, ktorú nájdete v online nástroji na spoluprácu. Okrem toho vám umožňuje kedykoľvek upravovať svoje stránky, čo je viac ako len Notion.

SÚVISIACE: Najlepšie bezplatné online nástroje pre spoluprácu na prácu z domu

Pri používaní Confluence môžete vytvárať obsah odkiaľkoľvek pomocou dostupných šablón. Na druhej strane pojem blokuje formátovanie, čo značne sťažuje implementáciu budúcich zmien.

Víťaz: Sútok

6. Splatnosť produktu

Ak prevádzkujete veľkú firmu, budete chcieť osvedčenejší produkt. Ak je to tak, Confluence je pre vás tá správna aplikácia. Funguje už 15 rokov. Za celý ten čas strávený jeho vývojom sa výrazne zlepšil z hľadiska funkcií, produktivity a ďalších faktorov.

Na druhej strane je Notion na trhu relatívne nový. S mnohými inovatívnymi možnosťami, ktoré vám pomôžu efektívnejšie spolupracovať, sa však stáva vašou najlepšou voľbou ako nástroj na spoluprácu. V dôsledku toho k sebe napriek svojej mladosti priťahuje obrovské množstvo používateľov.

Víťaz: Sútok

7. Osobné použitie

Pokiaľ ide o vlastné použitie, Notion je fantastický softvér na zvýšenie produktivity pre vašu osobnú prácu. Je to zadarmo pre jednotlivých používateľov a ponúka vynikajúcu platformu na prácu na vašich projektoch a osobných záujmoch.

Aj keď je Confluence sám o sebe skvelý nástroj, je zložitejší a má veľa funkcií, ktoré môžu byť v súkromnej databáze nadbytočné.

Víťaz: Pojem

8. Cena a dostupnosť

Obaja Sútok a pojem sú zadarmo pre každého. Oba však prichádzajú s ďalšími funkciami, za ktoré je potrebné zaplatiť. Pokiaľ ide o cenu, Confluence je vaša najlepšia stávka. Poskytuje nákladovo efektívne riešenia, ktoré sú ideálne pre malé tímy. Zľavy, ktoré poskytujú, umožňujú veľkým skupinám efektívne využívať Confluence.

Už za 5 dolárov mesačne máte prístup k pokročilým funkciám konfluencie. Tímy s 20 ľuďmi môžu získať Confluence za 100 dolárov mesačne. Tieto ceny sú výrazne nižšie ako ceny Notion, čo je 8 USD na používateľa mesačne alebo 200 USD pre skupinu 20 osôb. Okrem toho by ste si mali uvedomiť, že Confluence je podstatne škálovateľnejší ako Notion.

Víťaz: Sútok

Predstava vs. Konfluencia: klady a zápory

Výhody sútoku

• Spolupráca na dokumente: Confluence je centralizovaný pracovný priestor, ktorý používateľom umožňuje sledovať priebeh projektu v reálnom čase. Vďaka tomu môžu členovia efektívne pracovať na projekte.
• Pokročilé funkcie Wiki: Používatelia môžu používať softvér Confluence na spoluprácu a dokumentovanie projektov online. Toto je funkcia Wiki, ktorá je všeobecne uznávaná. Softvérový editor navyše uľahčuje formátovanie rozloženia, ktoré obsahuje sadu multimediálnych nástrojov.
• Viacero možností doplnkov: Používatelia môžu vytvárať rozširujúce aplikácie, ktoré prispôsobujú Confluence pomocou doplnkov. Tieto doplnky sa používajú na prispôsobenie funkcií Confluence a poskytujú ďalšie funkcie.
• Pokročilé bezpečnostné funkcie: Confluence vám umožňuje kontrolovať, kto má prístup a na akej úrovni. Keďže používatelia sa nemusia prihlasovať, aby si mohli prezerať verejné informácie, ich informácie sú uchovávané v bezpečí.
• Kompatibilita s väčšinou softvéru Atlassian: Atlassian je spoločnosť, ktorá vytvorila Confluence. Výsledkom je, že Confluence je navrhnutý tak, aby spolupracoval s iným softvérom Atlassian.

Súvisiace: Najlepšie produktívne aplikácie na podporu vášho vzdialeného tímu

Nevýhody sútoku

• Mobilné funkcie nie sú také praktické ako webové: Confluence je prispôsobený tak, aby vyhovoval charakteristikám telefónu. Funkčnosť telefónnej platformy je však obmedzená.
• Drahé na použitie: Confluence, rovnako ako väčšina podnikového softvéru, si účtuje mesačný poplatok, aby mohol naďalej využívať jeho služby. Napriek týždennej skúšobnej verzii musia spotrebitelia potom minúť 10 USD a viac.
• Slabý vyhľadávač: Platforma Confluence využíva vyhľadávací nástroj, ktorý má nízke hodnotenie relevantnosti. Inými slovami Confluence poskytuje nedostatočné informácie ako odpoveď na požiadavku používateľa na vyhľadávanie.
• Ťažko sa učiť: Mnoho používateľov si všimlo, že Confluence obsahuje určité ťažko naučiteľné funkcie. Na druhej strane Atlassian vytvoril mnoho videí a textových inštrukcií, ktoré používateľom pomôžu s navigáciou.

Plusy pojmu

• Bezplatný účet: Notion poskytuje osobným používateľom bezplatnú doménu účtu, ku ktorej môžu pristupovať bez platenia mesačného poplatku.
• Vynikajúce rozhranie: Používateľské rozhranie Notion je neprehľadné a ponúka funkcie, ktoré používateľom umožňujú flexibilne spravovať svoj pracovný vzhľad.
• Pokročilé databázy a tabuľky: Používatelia môžu otvoriť každý riadok alebo stĺpec tabuľky na inej stránke s predstavami. Notion tiež umožňuje prepojenie tabuliek so samostatnými formami databázy.
• Flexibilná dokumentácia: Notion má nástroje, ktoré umožňujú používateľom sledovať a povoliť aktualizácie projektov v reálnom čase. Používatelia môžu tiež zaznamenávať všetky zmeny projektu, keď sa vyskytnú.
• Viacúčelové: Používateľ môže pridať všetky formy multimédií, uložiť, usporiadať a použiť databázu na usporiadanie všetkého obsahu.

Nevýhody pojmu

• Žiadny export e-knihy: Pokiaľ nezaplatíte najvyššiu cenu predplatného, ​​Notion vám nedovolí sťahovať a zdieľať poznámky vo formáte PDF. Navyše, aj keď môžete získať prístup na stiahnutie dokumentu, nezískate všetky funkcie pôvodného dokumentu.
• Obmedzené vzorce: Pojem nebude fungovať dobre, ak budete podávať vzorce pre veľké množstvo údajov. Možno sa budete musieť odhlásiť, ak vaša práca zahŕňa zložité matematické výpočty.
• Nepodporuje zoskupovanie v tabuľkách:Na rozdiel od iných nástrojov spolupráce vám Notion neumožňuje zoskupovať riadky v tabuľkách.

Iné alternatívy

Hoci sú Confluence a Notions skvelé nástroje produktivity, možno budete chcieť zvážiť iné alternatívy. V závislosti od potrieb a veľkosti vašej organizácie je z čoho vyberať. Ak chcete zobraziť niektoré z nich, kliknite na tento odkaz najlepšie nástroje na trhu.

Ak vám nefunguje ani Confluence, ani Notion, jeden z nich určite áno.

The Perfect Fit

Dokonalé prispôsobenie vašej spoločnosti závisí od funkcií, ktoré požadujete pre váš tím. Hoci vám Confluence ponúkne vynikajúci výkon a škálovateľné ceny, je to najlepšie pre veľkú organizáciu s prísnejšou štruktúrou správy.

Na druhej strane Notion bude ideálny pre menšie firmy vďaka svojej flexibilite a cenovej dostupnosti. Ak si nemôžete vybrať medzi týmito dvoma, možno by ste mali vyskúšať oboje a zistiť, ktorý z nich funguje najlepšie pre vás a váš tím.

Ako začať s pojmom: 7 základných tipov a trikov

Notion je jedným z najlepších nástrojov produktivity a rýchlo rastie. Tu je niekoľko trikov a tipov, ktoré môžete použiť, aby ste mohli začať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi