Microsoft Editor je cloudová služba na kontrolu pravopisu a gramatiky, ktorá je súčasťou programov Microsoft Outlook a Word. Spoločnosť Microsoft tiež vydala bezplatné rozšírenie prehliadača pre prehliadače Chrome a Edge, ktoré ponúka základné návrhy, ktoré vám pomôžu zlepšiť gramatiku a opraviť pravopis.
Aby ste však mohli naplno využiť možnosti Editora, budete potrebovať predplatné Office 365. To vám umožní získať lepšie návrhy na spresnenie vrátane formálnosti, jasnosti, stručnosti, slovnej zásoby a ďalších. Editor môže byť vaším najlepším priateľom pri písaní e-mailov. Tu je návod, ako vám Microsoft Editor môže pomôcť pri písaní bezchybných e-mailov.
Ako používať Microsoft Editor na zlepšenie vašich e-mailov
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše e-maily pomocou inteligentného asistenta písania od spoločnosti Microsoft.
1. Rýchla kontrola e-mailu
Často sú chvíle, keď chcete rýchlo skontrolovať e-mail a pred odoslaním odstrániť všetky gramatické alebo pravopisné chyby. Ak nechcete prechádzať e-maily riadok po riadku, no napriek tomu chcete zlepšiť text, Microsoft Editor vám s tým môže pomôcť.
Súvisiace: Najlepšie postupy pre Outlook na zlepšenie vášho pracovného toku
Keď napíšete e-mail, prejdite na adresu Preskúmanie a kliknite na Pravopis a gramatiku. Editor vykoná rýchlu kontrolu, aby sa uistil, že pravopis a gramatika sú v poriadku.
2. Urobte svoj text inkluzívnejším
Microsoft Editor je prekvapivo intuitívny a dokáže rozpoznať aj tón vašich správ. Ak teda napríklad chcete, aby boli vaše e-maily inkluzívnejšie a zbaviť sa akýchkoľvek predsudkov, ktoré by sa mohli vkradnúť, Editor vám môže pomôcť.
Ak chcete, aby Microsoft Editor mohol monitorovať text a zvýrazniť akýkoľvek druh zaujatosti alebo necitlivých odkazov, musíte najprv prispôsobiť nastavenia. Klikni na Editor a potom podľa toho upravte nastavenia.
Microsoft Editor automaticky zvýrazní text, ktorý si myslí, že potrebuje zmenu. Toto je fantastická možnosť pre ľudí, ktorí pracujú v medzikultúrnych tímoch a chcú sa vyhnúť tomu, aby povedali čokoľvek, čo by sa mohlo zdať necitlivé.
3. Urobte svoje e-maily stručnejšie a čitateľnejšie
Microsoft Editor vám tiež môže pomôcť urobiť váš text stručnejším a čitateľnejším. Je to dôležité a môže to výrazne prispieť k tomu, aby bol váš text pre čitateľov zrozumiteľnejší.
Funguje s aplikáciou Outlook, ako aj s Outlook.com. Počas písania vám Editor automaticky poskytne návrhy, aby bol váš text čitateľnejší a výstižnejší.
Je to ideálne, keď píšete dlhší e-mail a chcete ho urobiť profesionálnejším a k veci.
4. Zlepšite svoju slovnú zásobu
Nedostatok slov? Žiaden strach! Microsoft Editor môže tiež ponúknuť návrhy na spríjemnenie vášho textu. Väčšina ľudí bude milovať škálu návrhov, pretože ponúka oveľa konkrétnejšie prídavné mená, ktoré vám pomôžu dosiahnuť väčší vplyv prostredníctvom vašich slov.
Microsoft Editor vás na ne upozorní a poskytne vám vhodné odporúčania, aby ste svoje e-maily vylepšili, od konvenčných fráz až po klišé a spoločné podstatné mená.
Súvisiace: Najlepšie nástroje na organizáciu e-mailov a zvýšenie produktivity
To sa hodí najmä vtedy, keď musíte príjemcom niečo vysvetliť a nechcete používať príliš zložité slová. Ak máte pocit, že vo svojich e-mailoch strácate príliš veľa slov, Editor vám môže pomôcť podporiť písanie a zvýšiť jeho vplyv.
5. Upravte svoj text a získajte skóre
Panel Microsoft Editor vám tiež umožňuje získať prehľad o tom, ako sa váš text číta. Skóre editora si môžete pozrieť na pravej strane, ako aj tón písania. Ak kliknete na Skóre redaktora, môžete zobraziť všetky návrhy editora a vykonať príslušné zmeny.
Prebiehajúca práca
Na Microsoft Editore sa stále veľa pracuje. Používa AI na to, aby sa naučil spôsob, akým píšete, a ponúka návrhy, ktoré sa niekedy môžu míňať cieľom. Keď ho však začne používať čoraz viac ľudí, Editor sa bude zlepšovať.
Ak sa chcete stať lepším spisovateľom, existuje veľa online kurzov, ktoré si tiež môžete vyskúšať.
Chcete zlepšiť svoje písacie schopnosti? Potom si pozrite tieto online kurzy písania.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Microsoft Outlook
- Tipy pre Microsoft Office
- Kontrola pravopisu
Najam Ahmed je skúsený obchodník s obsahom a textár so zameraním na ponuky SaaS, startupy, digitálne agentúry a podniky elektronického obchodu. Za posledných osem rokov úzko spolupracoval so zakladateľmi a digitálnymi marketingovými pracovníkmi na tvorbe článkov, elektronických kníh, bulletinov a sprievodcov. Medzi jeho záujmy patrí hranie, cestovanie a čítanie.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber