Vysvetlenie lokalít Microsoft SharePoint: lokalita rozbočovača, tímová lokalita a komunikačná lokalita

SharePoint je webová platforma na správu obsahu. Lokalita SharePoint je jednou z jej hlavných súčastí. Stránky sú v podstate zbierkou knižníc, aplikácií, stránok, odkazov, obsahu, konfigurácií, funkcií a podstránok. Spomedzi rôznych lokalít SharePoint sú tri najpoužívanejšie – lokalita centra, tímová lokalita a komunikačná lokalita.

V tomto článku vám ukážeme, ako nastaviť lokality SharePoint, ktoré sú ideálne na vytvorenie platformy tímovej spolupráce pre akýkoľvek projekt alebo rutinnú prácu.

Čo je lokalita SharePoint Hub?

Ako už názov napovedá, Zdieľaj pointu lokalita hub je centrom lokalít a obsahu organizácie, tímu alebo osôb, ktoré používajú SharePoint. Stránka Hub uľahčuje služby, ktoré potrebujete na hladký chod vašej organizácie alebo osobnej práce. Môžete napríklad organizovať a spájať lokality rôznych členov tímu, oddelení, projektov, regiónov a divízií na jednej primárnej webovej platforme.

Stránky centra sú životne dôležité prvky pre budovanie vášho tímu alebo firemného intranetu. Miesto centra zostáva v centre každej jednotky/oddelenia vašej práce. Ostatné lokality, ako je tím, komunikácia, navigácia atď., sa pripájajú k lokalite centra a vytvárajú produktívny intranet, ktorý prináša vynikajúce výsledky.

Súvisiace: Veci, o ktorých ste nevedeli, že môžete robiť so službou Microsoft SharePoint

Stručne povedané, stránka rozbočovača uľahčuje nasledujúce služby:

1. Vyhľadávajte akýkoľvek zdieľaný obsah z celého intranetu SharePoint na úrovni osobnej, tímovej alebo organizácie.
2. Pomáha vám označiť pracovný priestor vášho tímu alebo spoločnosti tak, aby všetko vyzeralo jednotne.
3. Hubová lokalita vám umožňuje dosiahnuť konzistenciu v štruktúre lokality a navigácii.
4. Získajte prístup ku všetkému obsahu súvisiacemu s vaším projektom alebo úlohou, ako sú iné lokality, správy, návrhy oznámení atď.

Základné prvky lokality Hub

Ak chcete pre svoj tím, projekt alebo firmu vytvoriť citlivý a produktívny intranet, zahrňte do svojej lokality centra nasledujúce prvky:

1. Komunikatívna domovská stránka s novinkami, aktualizáciami a stavom projektu zo všetkej práce, ktorú robíte vy alebo váš tím. Môže to byť priestor na lokalite rozbočovača alebo prepojená komunikačná lokalita celého intranetu.
2. Mala by tu byť aj sekcia obsahu, kde vy a členovia vášho tímu získate prístup k súborom súvisiacim s projektom, faktúram, časovým výkazom, zápisniciam zo schôdzí, programu schôdzí, zoznamom úloh, multimédiám atď.
3. Mali by ste tiež zvážiť pridanie aktivít na vašu lokalitu centra, ako sú odkazy na nadchádzajúcu tímovú schôdzu, správy o výdavkoch, systém sledovania času atď.
4. Sekcia spolupráce, kde môžu členovia tímu diskutovať o úlohách s viacerými rolami, riešiť chyby a odovzdávať obsah na úpravu alebo schválenie.

Súvisiace: Ako používať Google Jamboard na vizuálnu spoluprácu odkiaľkoľvek

Tímová lokalita SharePoint: Vysvetlené

Tímová lokalita vám pomáha spájať členov vášho tímu pre spoločnú prácu v produktívnom prostredí. Je to intranetová stránka, kde zdroje vašej spoločnosti alebo tímu vytvárajú alebo vyvíjajú služby, produkty alebo obsah. Tiež by ste chceli vytvoriť tímovú lokalitu, aby ste umožnili členom tímu plánovať udalosť, sledovať stav projektu, diskutovať o výstupoch projektu a vymieňať si nápady.

Všetci členovia a Tímová lokalita SharePoint mať povolenie na vytváranie alebo úpravu obsahu. Členovia tímu konkrétneho projektu preto môžu pracovať na výstupoch projektu v reálnom čase. Keďže zdroje v úlohe dodávajú svoje vlastné úlohy súčasne, úzky profil projektu sa podstatne znižuje.

Prehľad služieb tímovej lokality je:

1. Majte prehľad o svojich úlohách, závislostiach od úloh a aktualizáciách projektu.
2. Vytvárajte, upravujte, organizujte a spoluvyvíjajte zdieľané výstupy projektu, ako sú webové aktíva, obsah alebo aplikácie.
3. Získajte prístup k tímovým zdrojom a aplikáciám v rámci predplatného na Microsoft 365.

Základné funkcie tímovej lokality

Aj keď sa tímová lokalita nakoniec spojí s lokalitou centra, existujú zásadné rozdiely v očakávaniach používateľov a správe. Nasledujú základné funkcie tímovej lokality:

1. Spolupráca je primárnou vlastnosťou tímovej lokality. Môžete vytvoriť rôzne tímové lokality pre rôzne projekty. Potom na túto stránku nahrajte zdroje projektu, súbory a pokyny a nechajte ich otvorené pre všetkých členov.
2. Všetci používatelia tímovej lokality sú autormi obsahu. Táto funkcia zabezpečuje, že zdroje projektu majú prístup k dostatočnému oprávneniu na zodpovednú zmenu aktíva. Na zabezpečenie kvality a súladu môžu správcovia kontrolovať protokoly aktivít.
3. Členovia tímu určujú funkciu riadenia tímovej lokality. Členovia by si mali zvoliť postupy a zásady lokality, aby prijali filozofiu Getting Things Done.
4. Integrujte sa s aplikáciami Microsoft 365, ako sú Outlook, Tímy, Úlohy, Zoznamy, Excel atď., aby ste dosiahli produktivitu a efektivitu pri projektových úlohách.

Komunikačná lokalita SharePoint: Vysvetlené

Komunikačná stránka vám umožňuje zdieľať príbeh s členmi tímu, externými spolupracovníkmi alebo klientmi. Môžete prezentovať tímové udalosti, ciele, úspechy, míľniky bez udelenia práv na úpravy publiku. V porovnaní s tímovými stránkami je na komunikačných stránkach menej autorov obsahu.

Používateľov stránky môžete informovať o nadchádzajúcich udalostiach a zmenách, aby používatelia zostali zapojení do vašich pracovných alebo projektových úloh. SharePoint vám umožňuje navrhnúť vašu komunikačnú lokalitu tak, aby bola spotreba obsahu jednoduchá a časovo efektívna.

Nasledujúce služby efektívne zhŕňajú komunikačné weby:

1. Zobrazujte novinky a aktualizácie vo vizuálnom formáte, ktorý priťahuje čitateľov.
2. Dajte interným a externým používateľom vedieť o službách/produktoch, ktoré ponúkate.
3. Profesionálne vystavujte recenzie klientov a prípadové štúdie.
4. Spojte svoju značku s externým publikom bezpečne a bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.

Základné funkcie komunikačného webu

Súčasťou lokality hubu je aj komunikačná lokalita. Nasledujúce funkcie a prvky odlišujú komunikačnú lokalitu od tímovej lokality alebo lokality centra:

1. Navigačné stránky komunikačnej lokality vedú čitateľa k špecifickému obsahu poskytnutím tlačidiel hlavičky alebo úryvkov obsahu.
2. Cieľová stránka je koncový bod, kde používatelia nájdu obsah, ktorý hľadajú. Táto stránka by mala v ideálnom prípade hostiť stiahnuteľný, čitateľný alebo vytlačiteľný obsah. Cieľová stránka by tiež mala poskytovať vyhľadávací panel na efektívne vyhľadávanie obsahu.
3. Komunikačné stránky tematického typu ponúkajú ideálnu štruktúru pre správy, aktualizácie a udalosti.
4. Komunikačné stránky typu showcase sú vhodné, ak chcete zobrazovať obrázky alebo videá svojho tímu, produktu a služieb.
5. Zásady lokality zabezpečujú konzistentnosť a efektívnosť používateľského rozhrania/UX obsahový management.

Začnite s efektívnou tímovou spoluprácou

Teraz by ste mali byť schopní navrhnúť si vlastnú lokalitu centra SharePoint, tímovú lokalitu a komunikačnú lokalitu, aby ste uľahčili tímovú spoluprácu v reálnom čase, produktívnu prácu a bezpečné zdieľanie súborov. Aplikácia SharePoint v rámci predplatného Microsoft 365 tiež hostí množstvo šablón lokality, ktoré môžete okamžite použiť úpravou niekoľkých prvkov.

Ak ste novým používateľom tejto výkonnej platformy na správu obsahu a spoluprácu, môžete začať od základov Microsoft SharePoint.

Čo je Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody jeho používania

Microsoft SharePoint je nástroj na spoluprácu a správu súborov, ktorý pomáha vašej profesionálnej a osobnej produktivite. Tu je to, čo potrebujete vedieť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi