Ako vytvoriť myšlienkovú mapu v Exceli: 5 jednoduchých metód

Myšlienkové mapy sú skutočne užitočné pri objavovaní poznatkov z údajov alebo pri riešení úzkych miest projektu. Excel je príliš dobrý na číselné alebo textové údaje v riadkoch a stĺpcoch. Hoci ponúka množstvo grafov a tabuliek na vizualizáciu dát, chýbajú myšlienkové mapy. Nenechajte sa ešte odradiť, pretože vám ukážeme, ako používať myšlienkové mapy priamo z Excelu.

V tomto článku sa dozviete, ako vytvárať myšlienkové mapy pomocou Excelu, aby ste mohli jasne komunikovať svoje nápady.

1. SmartArt pre manuálnu myšlienkovú mapu

Natívna možnosť mapovania mysle v Excel je funkcia SmartArt. Existujú rôzne rozloženia SmartArt, ako je zoznam, proces, cyklus, vzťah, matica atď. Môžete si vybrať ľubovoľné rozloženie, ktoré najlepšie vyhovuje vašim údajom vytvárať profesionálne myšlienkové mapy.

Ak neviete, ktoré rozloženie si vybrať, môžete bezpečne použiť štýl Vzťah, pretože tento vyhovuje väčšine údajov mapovania mysle. Takto môžete rýchlo vytvoriť myšlienkovú mapu v Exceli:

1. Choďte na Vložiť tab.
instagram viewer
2. Klikni na Chytré umenie otvoríte ponuku grafiky SmartArt.
3. Vyberte Základný radiálny rozloženie pre SmartArt.
4. V textovej ponuke na ľavej strane kliknite na ľubovoľné vnorené textové pole a stlačte Zadajte pridať toľko radiálnej grafiky, koľko potrebujete.
5. Upravte nadradený text a potom pokračujte v úpravách vnorených textov.
6. Kliknutím pravým tlačidlom myši na grafiku získate ďalšie možnosti prispôsobenia, napr Farba a Štýl.
7. Zmeňte umiestnenie grafiky vedľa vašich údajov.

2. Šablóny pre rýchle mapovanie mysle

Ak chcete ušetriť čas tým, že sa vyhnete manuálnemu vytváraniu myšlienkových máp, použite akékoľvek šablóny myšlienkových máp pre Excel. Nájdete tu rôzne šablóny myšlienkových máp pre Excel zadarmo alebo ako freemium licenciu.

Súvisiace: Spôsoby využitia techniky mapovania mysle pre exponenciálnu produktivitu

Jednou z takýchto šablón je Mind Map Maker od Someka. Môžete si ho stiahnuť zadarmo. Bezplatná verzia vám dáva možnosť reštrukturalizovať myšlienkovú mapu podľa vlastných údajov. Takto môžete vytvoriť novú myšlienkovú mapu alebo upraviť existujúcu šablónu:

1. Dvakrát kliknite na súbor s podporou makra Excel, ktorý ste si stiahli z Someka.
2. Súbor šablóny sa otvorí v Exceli. Na ľavej strane uvidíte tabuľku s údajmi a na pravej strane myšlienkovú mapu.
3. Ak v tabuľke vykonáte nejaké zmeny a potom kliknite na (Re) Draw, myšlienková mapa sa automaticky aktualizuje.
4. Prípadne priamo vykonajte zmeny v myšlienkovej mape a potom kliknite na Aktualizovať tabuľku na získanie nových údajov v tabuľke údajov.
5. Môžete vybrať ľubovoľný nadradený uzol a potom kliknúť na Pridať uzol na vytvorenie nového pripojenia pomocou textového poľa.

Doplnky programu Excel

Existuje niekoľko skupín vývojárov a partnerov spoločnosti Microsoft, ktorí vytvárajú šablóny programu Excel pre myšlienkové mapy. Tu sú štyri ľahko použiteľné doplnky, z ktorých si môžete vybrať:

3. Visual Paradigm Online pre Office

Visual Paradigm je online nástroj na vytváranie diagramov, ktorý vám umožňuje vytvárať úžasné myšlienkové mapy bez námahy. Bezplatné predplatné má obmedzené funkcie, ale svoju prácu zvládne.

Visual Paradigm má tiež doplnok Excel, ktorý vám umožňuje pridať myšlienkové mapy do hárka Excelu alebo vytvoriť mapu pomocou údajov Excelu. Pri vytváraní myšlienkových máp v Exceli pomocou doplnku Visual Paradigm môžete postupovať podľa týchto krokov:

1. Choďte na Vložiť na páse s nástrojmi Excel a potom kliknite na Získajte doplnky.
2. Vyhľadajte a nainštalujte doplnok Visual Paradigm do svojho hárku Excel.
3. Prihláste sa do svojho účtu Visual Paradigm alebo si vytvorte nový účet. Po prihlásení sa vám zobrazia všetky existujúce myšlienkové mapy vášho účtu.
4. Kliknutím na ikonu môžete vytvoriť aj novú myšlienkovú mapu Vytvorte tlačidlo.
5. Doplnok otvorí nový webový prehliadač pre výtvarnú plochu Visual Paradigm.
6. Na vytvorenie novej kresby si môžete vybrať ľubovoľnú šablónu myšlienkovej mapy.
7. Klikni na Obnoviť tlačidlo na doplnku, aby ste videli novú myšlienkovú mapu.
8. Presuňte myšlienkovú mapu na hárok programu Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart je skvelý nástroj na vytváranie myšlienkových máp pretiahnutím myšou. Ponúka vám tiež veľa šablón na vytváranie myšlienkových máp. Najlepšie na tom je, že svoj účet Lucidchart môžete prepojiť s Excelom a importovať myšlienkové mapy alebo kresliť myšlienkové mapy v reálnom čase.

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vytvorte krásne myšlienkové mapy v Exceli pomocou doplnku Lucidchart:

1. Choďte na Vložiť na páse s nástrojmi Excel a potom kliknite na Získajte doplnky.
2. Typ Lucidchart do vyhľadávacieho poľa a stlačte Zadajte.
3. Kliknite na Pridať na inštaláciu doplnku.
4. V pravom hornom rohu uvidíte doplnok Lucidchart Vložiť tab.
5. Kliknite naň a prihláste sa do svojho účtu Lucidchart.
6. Ak nemáte účet v Lucidchart, môžete použiť prihlásenie Google.
7. Ak máte nejaké predchádzajúce myšlienkové mapy v Lucidchart, uvidíte ich v doplnku.
8. Stačí si vybrať jednu myšlienkovú mapu a kliknúť na ňu Vložiť získať myšlienkovú mapu na hárku Excel.
9. Akékoľvek zmeny v myšlienkovej mape môžete vykonať kliknutím na Upraviť.
10. Použi Importovať údaje možnosť vytvorenia myšlienkovej mapy pomocou údajov programu Excel. Na import údajov budete potrebovať platené predplatné.
11. Môžete však manuálne vytvoriť myšlienkovú mapu na Lucidchart, pričom budete odkazovať na údaje programu Excel bez toho, aby ste opustili aplikáciu Excel.

Súvisiace: Ako vytvoriť myšlienkovú mapu v programe Microsoft Word

5. draw.io Diagramy

Je to ďalší doplnok Excelu, ktorý vám pomáha importovať diagramy a iné obrázkové súbory do hárka Excelu z miestneho úložiska, účtu OneDrive alebo Disku Google. Vytváranie myšlienkových máp v tomto online nástroji je veľmi jednoduché.

Nemusíte sa tiež prihlásiť na odber žiadnych platených programov. Ponúka veľa šablón pre myšlienkové mapy zadarmo. Ak chcete vytvoriť myšlienkové mapy v Exceli počas používania doplnku draw.io, môžete vyskúšať nasledovné:

1. Získajte doplnok draw.io pre Excel zo stránky Získajte doplnky oddiele.
2. Keď Excel nainštaluje doplnok, môžete okamžite začať vytvárať myšlienkové mapy.
3. Budete musieť vytvoriť prvú myšlienkovú mapu z jej online platformy. Potom môžete pridávať, upravovať alebo vytvárať priamo z Excelu.
4. Doplnok môžete tiež prepojiť so svojím účtom OneDrive alebo Disk Google a získať tak bezproblémové mapovanie mysle.

Nástroj zatiaľ neponúka automatické mapovanie mysle pomocou údajov programu Excel. Preto musíte myšlienkové mapy vytvárať manuálne pomocou niektorej zo šablón.

Efektívne mapovanie mysle v Exceli zadarmo

Vyššie uvedené hacky vám umožnia vytvoriť myšlienkové mapy v Exceli jednoducho. Ak chcete získať myšlienkovú mapu v Exceli, môžete ju manuálne nakresliť, použiť šablónu myšlienkových máp alebo získať doplnky Excelu na automatizáciu úlohy.

Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, nakoniec získate profesionálnu myšlienkovú mapu, ktorá rozpráva lepší príbeh ako tie nevýrazné riadky a stĺpce v Exceli.

9 tipov na vytvorenie profesionálnych myšlienkových máp

Mapovanie mysle je revolučný nástroj, vďaka ktorému budete produktívni, organizovaní a sústredení. Tu je 9 tipov, ktoré môžete použiť pri vytváraní profesionálnych myšlienkových máp.

Prečítajte si ďalej

O autorovi