Ako prekonať rozptýlenie na pracovisku a vrátiť sa k úlohe

Je ťažké udržať pozornosť v dnešnom svete rozptýlení. Všetci sme niekedy v práci zažili rozptýlenie.

Keďže rušivé prostredie môže stáť vašu produktivitu a efektivitu, môžete vyskúšať nasledujúce tipy na boj proti takýmto rušivým vplyvom. Predtým sa pozrite na dôvody tohto javu.

Prečo čelíte rozptyľovaniu na pracovisku?

Zatiaľ čo mnohí ľudia čelia na svojom pracovisku rozptyľovaniu, zohrávajú v tom úlohu rôzne dôvody. Pre niektorých sú to mobilné upozornenia alebo zhovorčiví kolegovia, zatiaľ čo pre iných to môžu byť predčasné stretnutia a klebety v kancelárii.

Okrem toho môže používanie sociálnych médií počas úradných hodín, prestávky na občerstvenie, hluk na cestách, nepohodlné pracovné miesta alebo atmosféra atď. spôsobiť rozptýlenie na pracovisku.

Zbavte sa rušivých vplyvov pracovného prostredia

Rozptyľovanie pochádzajúce z atmosféry je často ťažké kontrolovať. Môžete však postupovať podľa týchto metód, aby ste minimalizovali rozptýlenie.

1. Urobte svoju pracovnú stanicu odolnou voči lenivosti

Umožnite svojmu mozgu zostať aktívny odstránením všetkých materiálov, ktoré môžu spôsobiť rozptýlenie. Napríklad časté prestávky na občerstvenie rozptyľujú vašu pozornosť a odstraňujú vašu pozornosť od práce. Ak budete mať dózu na sušienky na stole, bude vás to lákať nielen na prestávku na občerstvenie, ale môže to tiež nenápadne priniesť kolegu.

Ak máte svoje občerstvenie v špajzi, nebudete tam často jesť. Preto sa uistite, že váš pracovný priestor nemá nič, čo by vyvolalo vašu netrpezlivosť.

2. Odstráňte neporiadok z pracovnej stanice

Mnohí z vás to možno nevedia, ale neprehľadná a neusporiadaná pracovná stanica môže spôsobiť obrovské rozptýlenie a znížiť kvalitu práce. Ak pracujete v skrini, neporiadok na stole ho zmenší a prispeje k úzkosti a podráždeniu.

Súvisiace: Spôsoby, ako zvýšiť produktivitu uvoľnením vašej pracovnej stanice

Okrem toho organizovaný stôl zabezpečí, že nebudete musieť tráviť hodiny hľadaním akéhokoľvek predmetu. Tiež vás to ochráni pred rozptyľovaním bez dôvodu.

3. Blokujte hluk alebo si vyberte ten správny

Pokiaľ nepracujete v odhlučnenej miestnosti, musíte sa vysporiadať s hlukom vo svojom okolí. Aj keď nie je možné zablokovať všetky zvuky z ich zdrojov, môžete ich zastaviť na svojom konci.

Používanie slúchadiel s potlačením hluku je najobľúbenejší a najúčinnejší spôsob, ako sa zbaviť rušivých zvukov. Môžete použiť aj aplikácie ako napr Spotify počúvať svoju obľúbenú hudbu alebo podcast. Ochráni vás aj pred nežiaducimi zvukmi.

Prílišná závislosť na technológiách je ďalším dôvodom, prečo sa občas rozptyľujeme. Vyskúšajte nasledujúce tipy na používanie nástrojov bez rušenia.

1. Nastavte pravidlo pre upozornenia

Pre niektorých ľudí je upozornenie zabíjačom pozornosti. Stačí zvuk z vášho mobilu a hľadáte svoj telefón, aby ste videli, o čo ide. Ak chcete zastaviť toto rozptyľovanie, skontrolujte všetky nainštalované aplikácie a stanovte pravidlá pre ich upozornenia.

Ak ste súčasťou skupiny rodiny a priateľov na rôznych sociálnych platformách, je lepšie vypnúť upozornenia počas pracovných hodín. Môžete sa tiež rozhodnúť zakázať upozornenia zo všetkých sociálnych médií, aby ste získali neprerušovanú produktivitu.

2. Preneste prácu na stolný počítač alebo notebook z mobilu

Nikto nemôže poprieť prínos mobilných aplikácií pre 24/7 odozvu. Používanie pracovných aplikácií na smartfónoch však zvyšuje pravdepodobnosť, že vás bude rozptyľovať používanie sociálnych médií alebo upozornenia. Takýmto problémom sa môžete ľahko vyhnúť presunutím všetkej svojej práce do počítača.

Môžeš použiť Wrike pre potreby riadenia vašich projektov. Nástroj je dostupný cez web a smartfón. Podporuje synchronizáciu údajov v reálnom čase a pomáha vám zostať v obraze z akéhokoľvek zariadenia.

3. Osvojte si model Nerušiť

Chcete robiť hlbokú prácu s absolútnou nulou rozptýlenia? Prepnite na režim Nerušiť na všetkých svojich zariadeniach. Okrem zapnutia režimu DND v telefóne by ste mali vypnúť aj všetky e-mailové, kalendárové a komunikačné upozornenia v počítači.

Okrem toho si môžete na stôl umiestniť samolepiaci lístok so značkou DND. Zabráni vašim kolegom padať k vášmu stolu, keď vás môžu chytiť online. Po dokončení práce nezabudnite vypnúť všetky modely DND.

4. Vyberte si jednoduché aplikácie pred zložitými

Musíte na správu úloh, komunikáciu a sledovanie času používať nejakú komplexnú aplikáciu, z ktorej sa občas cítite frustrovaní? Buďte opatrní, pretože tieto aplikácie vás môžu odviesť od zamýšľanej práce a odvrátiť vašu pozornosť.

Ak máte takéto problémy s akoukoľvek aplikáciou, požiadajte manažment, aby zvolil jednoduchší nástroj. Na komunikáciu môžete použiť Slack, ktorý svojim používateľom ponúka jednoduché používanie. Dokonca aj začiatočník môže spustiť túto aplikáciu bez problémov a vyhnúť sa nechcenému rozptýleniu.

Blokujte vnútorné rozptýlenie

Okrem blokovania každého vonkajšieho rozptýlenia musíte vedieť, ako minimalizovať chvenie vo vašej hlave.

1. Prísne priority

Príliš veľa úloh na tanieri vás môže zmiasť o vašich prioritách. Môže vás to tiež viesť k rozptýleniu. Vždy si stanovujte priority na základe dôležitosti a naliehavosti úlohy. Najprv vykonajte úlohu s najvyššou prioritou a nenechajte sa rozptyľovať inými úlohami, kým to nedokončíte.

Možno budete chcieť vyskúšať Eisenhowerova matica zistiť, ktoré úlohy uprednostniť a ktoré delegovať.

2. Použite GTD Productivity System

The Metóda Getting Things Done (GTD). je prominentný prístup k dosiahnutiu maximálnej produktivity bez toho, aby ste sa nechali rozptyľovať. Pomáha vám zhromaždiť všetky vaše úlohy na jednom mieste. Nemusíte teda premýšľať, čo ďalej.

Aplikovaním tejto metódy môžete preskočiť nepotrebné úlohy a stať sa efektívnejšími pri včasnom dokončovaní dôležitých úloh.

3. Stack All Communications

Zvyky ako časté kontrolovanie doručenej pošty alebo komunikačné aplikácie sú veľmi rušivé. Niektorí z vás to môžu po vypnutí upozornení robiť častejšie, čo v konečnom dôsledku zničí cieľ.

Urobte si rutinu pre rôzne typy komunikácie a dôsledne ju dodržiavajte. Opravte časy pri kontrole e-mailov. Nastavte čas na kontrolu rôznych tímov, ktoré riadite. Keď už pravidlo nastavíte, informujte o ňom ostatných, aby sa splnili ich očakávania od vás.

Zastavte rozptýlenie a zostaňte sústredení

Rozptyľovanie môže chvíľu trvať, ale opätovné zaostrenie zaberie oveľa viac času. Takže by ste mali brať rušivé vplyvy na pracovisku vážne a dodržiavať diskutované opatrenia, aby ste ich minimalizovali.

Keď pracujete bez rozptyľovania, správa výziev správy úloh sa tiež stáva jednoduchou.

5 spôsobov, ako prekonať najbežnejšie výzvy v oblasti riadenia úloh

Týmto bežným výzvam správy úloh sa môžete jednoducho vyhnúť prijatím nasledujúcich nástrojov a aplikácií.

Prečítajte si ďalej

O autorovi