6 skvelých nápadov na vytvorenie efektívneho týždenného pracovného plánu

Je začiatok nového týždňa a vy ste napumpovaní zo skvelej práce, ktorú chcete dosiahnuť. Ale vaše vzrušenie je krátkodobé, pretože si pamätáte vzorec z predchádzajúcich týždňov.

Vždy sa vám nepodarí dosiahnuť toľko, koľko by ste chceli. Ak by ste mali svoj spôsob, zvýšili by ste počet hodín za deň, len aby ste mohli byť produktívnejší. Ale to nie je možné.

Nebojte sa – príbeh môžete zmeniť k lepšiemu vytvorením týždenného pracovného plánu. Pýtate sa ako? Chystáte sa to zistiť.

Čo je týždenný pracovný plán?

Týždenný pracovný plán je zoznam vašich pracovných činností počas týždňa. Slúži ako vizuálna mapa, ktorá vás navedie, ako sa usporiadaným spôsobom orientovať v početných úlohách na vašom stole.

Podstatou tvorby plánu je byť proaktívny. Namiesto toho, aby ste čakali na týždeň, kým začnete vymýšľať, čo robiť a ako to urobiť, všetko si vopred zmapujete.

Hoci cieľom je naplánovať si celý týždeň, musíte k tomu pristupovať vždy jeden deň. Ak ste produktívny denne, budete produktívny celý týždeň.

Aké sú výhody týždenného pracovného plánu?

Týždenný pracovný plán prináša pozitívne zmeny vo vašom pracovnom živote. Dáva vám možnosť určiť trajektóriu vašej práce, namiesto toho, aby ste umožnili iným ľuďom a veciam vyvolať výstrel.

Poďme sa pozrieť na niektoré výhody týždenného pracovného plánu.

1. Vylepšená rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Absencia týždenného pracovného plánu vás núti žonglovať so svojimi úlohami naraz. Cítite povinnosť urobiť čokoľvek, čo je potrebné urobiť.

Byť produktívny neznamená pracovať 24 hodín denne, ale inteligentne.

S týždenným pracovným plánom si môžete naplánovať pracovný čas, prestávky a dokonca aj dni voľna, ak na to máte voľnosť.

2. Stabilný pracovný tok

Všetci máme tie chvíle, keď máme náladu pracovať. Keď ste v tomto mentálnom priestore, stihnete veľa práce v krátkom čase. Keď dokončíte úlohu, poznanie ďalšej v poradí vám pomôže udržať tempo.

Pri absencii pracovného plánu netušíte, čo ďalej a trávite čas premýšľaním. Než sa nazdáte, stratíte motiváciu pokračovať v práci a nájdete dôvod, prečo svoju prácu opustiť.

3. Zvýšená účinnosť

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, multitasking bráni produktivite. Sústredenie sa na jednu činnosť naraz vám pomôže urobiť viac práce.

Týždenný pracovný plán vám umožňuje uprednostniť najdôležitejšie úlohy v každom okamihu. Po dokončení úlohy prejdete na ďalšiu dôležitú. Do konca týždňa musíte mať hotových niekoľko úloh, ktoré sú kľúčové pre váš pokrok.

Ako vytvoriť efektívny týždenný pracovný plán

Neefektívny týždenný pracovný plán má malý alebo žiadny vplyv. Vzorec nedostatku času na množstvo úloh vo vašich rukách bude pokračovať.

Aby ste to dosiahli čo najlepšie, musíte vziať do úvahy nasledujúce faktory.

1. Stanovte si svoje hlavné ciele

Vaše hlavné ciele sú tie ciele, ktoré používate na meranie svojho úspechu do konca týždňa.

V závislosti od povahy vašej práce alebo podnikania môžu vaše ciele zahŕňať menšie úlohy sledovania vašich potenciálnych zákazníkov alebo väčšie úlohy uzavretia obchodu. Čo musíte urobiť, aby ste to dosiahli?

Identifikujte akcie, ktoré musíte vykonať, a vytvorte pre ne plán.

2. Stanovte si priority svojich úloh

Každá položka na vašom zozname úloh musí byť dôležitá, inak by na zozname nebola. Niektoré úlohy sú však dôležitejšie ako iné. Ste produktívnejší v týždni, kedy si primerane uprednostnite svoje úlohy.

Rozumiete svojej práci viac ako ktokoľvek iný. Niektoré úlohy môžu byť dôležité, ale nie naliehavé. Zamerajte sa viac na tie, ktoré nemôžu čakať, aby ste ich stihli načas bez toho, aby ste boli pod tlakom.

3. Vytvorte zoznam akčných položiek

Akčné položky sú povinnosti, ktoré musíte vykonať, aby váš pracovný tok fungoval hladko.

Niekedy môže byť akcia niečo tak jednoduché, ako napríklad „Zavolajte pánovi A, aby mi poslal súbor ešte dnes pred koncom práce.“ Váš neuskutočnenie hovoru môže spôsobiť vážne neúspechy, pretože by ste nemali informácie, ktoré potrebujete, keď ich potrebujete to.

4. Pripravte sa na svoje stretnutia vopred

Už ste niekedy vstúpili na stretnutie, ako keby ste o ňom boli informovaní pred pár minútami? To je často prípad, keď sa nepripravíte vopred.

Je ľahké zabudnúť na plánované stretnutia, keď máte na stole neporiadok v práci. Vyhnite sa tomu vykonaním potrebných príprav o niekoľko dní skôr. Nastavte si pripomenutie niekoľko hodín pred stretnutím, aby ste si ho pred vstupom oprášili.

5. Zvážte svoju energetickú hladinu

Je pekné myslieť si, že budete mať počas týždňa toľko práce, že budete v dobrej nálade, ale to nie je tak.

V niektoré dni budete viac vzrušení ako v iné. Toto nie je niečo, o čo by ste sa mali poraziť, ako sa to stáva každému.

Vytvorte rovnováhu vo svojom rozvrhu. Ak sa napríklad v stredu večer stretávate s priateľmi, s najväčšou pravdepodobnosťou budete vo štvrtok v práci trochu vyčerpaní. Nahromadiť si rozvrh nie je až taký dobrý nápad. Buďte k sebe milí tým, že si naberiete menej práce, a potom si to vynahraďte v iné dni.

6. Urobte si prestávky medzi prácou

Byť produktívny je cieľom napísania týždenného pracovného plánu, ale to nie je ospravedlnenie pre prepracovanosť. Je to kontraproduktívne.

Doprajte si medzi prácou čas na nadýchnutie a vyčistenie hlavy. Po hodine alebo dvoch práci vám prestávka nie kratšia ako 15 minút pomôže cítiť sa lepšie.

Urobte si prestávku osviežujúcou a osviežujúcou. Nezostávajte len na tom istom mieste. Nájdite dôvod na prechádzku. Môžete si dať šálku kávy alebo vyjsť na obed.

Zvýšte svoje sebavedomie pomocou týždenného pracovného plánu

Možno nebudete mať plne pod kontrolou udalosti v práci počas týždňa, no mať plán vám pomôže prechádzať nimi organizovanejším spôsobom.

Keď sa toho veľa deje, pracovný plán vám dáva istotu, že to máte pod kontrolou. Môžete viac v pohode prejsť týždeň so sprievodcom namiesto toho, aby ste šli s prílivom.

11 najlepších tipov na kontrolu počítačového stresu

Cítite stres z nadmerného používania počítačov? Zistite, ako najlepšie zvládať počítačový stres.

Prečítajte si ďalej

O autorovi