8 najlepších nástrojov na podávanie správ pre projektových manažérov

Každý projekt je bez správy neúplný. Príprava reportov pre vášho klienta alebo manažment po hektických dňoch manažovania projektov je však vyčerpávajúca. Pomocou výkonných nástrojov na vytváranie prehľadov môžete vytvárať prehľady s preferovanými údajmi a režimom vizualizácie.

Pozrite sa na niektoré špičkové nástroje, ktoré môžete použiť na vytváranie efektívnych a pútavých správ.

Okrem toho, že je Asana nástrojom na riadenie projektov, umožňuje vám vytvoriť aj správu o projekte. Predstavilo to Univerzálny nástroj na vytváranie prehľadov pre zobrazenie vašej práce zo všetkých možných uhlov. V dôsledku toho môžete robiť rozhodnutia založené na údajoch, aby ste zvýšili výkon svojho tímu.

Tento nástroj funguje ako univerzálna referencia na sledovanie pokroku organizácie smerom k jej hlavným cieľom. Zefektívňuje celý proces vykazovania pomocou knižnice šablón grafov a ďalších robustných funkcií.

Bez ohľadu na to, koľko projektov spoločnosť spravuje súčasne, tento nástroj ponúka perspektívy v reálnom čase a použiteľné prehľady pre všetky projekty. Grafy vám umožňujú diagnostikovať a pochopiť problémy a ich príčiny. Môžete teda podniknúť správne kroky na ich opravu.

Wrike prichádza s dynamickým reportovacím nástrojom, ktorý zaisťuje 360° viditeľnosť úloh tímov.

Jeho sledovanie pokroku v reálnom čase vám umožňuje sledovať a zdieľať údaje o tímovej produktivite a pokroku projektu. Pomocou správ môžete posúdiť výstup tímu a podniknúť potrebné kroky na odstránenie zistených problémov.

Môžete si vybrať z rôznych možností vizualizácie údajov a prezentovať údaje spôsobom, ktorý vyhovuje vášmu tímu alebo klientovi.

Súvisiace: Najlepšie metódy vizualizácie údajov, ktoré pridávajú hodnotu všetkým prehľadom

Podporuje tiež analytické doplnky widgetov, pomocou ktorých si môžete prispôsobiť dashboard pre pokročilé prehľady. Vďaka integračnému zariadeniu môžete získať údaje z viac ako 50 nástrojov digitálneho marketingu a vložiť ich do prehľadu.

Bitrix24 je bezplatný nástroj na podávanie správ o správe projektov. Túto platformu môžete použiť na generovanie podrobných správ o výkonnosti tímu, predajných údajoch, interakcii so zákazníkmi a rôznych ďalších službách. Vyberte si z jeho šablón prehľadov a prispôsobte polia na vytvorenie prehľadu.

Automatizáciou celého procesu podávania správ šetrí váš čas. Naplánujte si prehľad s preferovanými parametrami a nástroj vám automaticky poskytne prehľad vo vopred nastavenom čase. Môžete tiež získať dennú správu jednotlivca a zobraziť graf jeho výkonnosti.

Zdieľanie správ z tohto nástroja je tiež jednoduchý proces. Prehľad môžete zdieľať interne kliknutím alebo exportovať údaje do Excelu na zdieľanie mimo neho.

Power BI od spoločnosti Microsoft je nástroj na vytváranie prehľadov na zhromažďovanie, vizualizáciu, skúmanie a zdieľanie údajov. Táto zabezpečená aplikácia Business Intelligence je užitočná najmä pre veľké podniky a ďalšie expandujúce organizácie. Jeho komplexné šifrovanie dát udržuje vaše dáta v bezpečí, aj keď ich zdieľate mimo vašej organizácie.

Power BI podporuje integráciu s mnohými lokálnymi alebo cloudovými zdrojmi údajov vrátane Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, databáza SQL Server, databáza Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet a mnohé ďalšie viac.

Jeho technológia AI vám pomôže analyzovať údaje pre správu, čo vám umožní zamerať sa na preferované oblasti. Do zostavy môžete pridať aj interaktívne vizuály, aby bola atraktívna.

Chcete na každého zapôsobiť vražednou správou o stave projektu? Vyskúšajte monday.com, nástroj na vytváranie prehľadov, ktorý vám umožňuje vytvárať základné aj pokročilé prehľady v závislosti od vašich požiadaviek. Nástroj na vytváranie prehľadov má panel Hľadať všetko. Pomôže vám nájsť akékoľvek údaje, dokonca aj z dlhého a zložitého prehľadu.

Pomocou zobrazenia grafu na jeho informačnom paneli môžete analyzovať svoj pracovný tok. Môžete ho tiež použiť na vytiahnutie údajov z rôznych dosiek a mať ich na jednom mieste pre lepšie rozhodovanie. Na vizualizáciu údajov je tiež možné použiť skladané grafy.

Môžete použiť funkcie, ako je kontingenčná tabuľa, zobrazenie prehľadov výkonnosti, textová identifikácia sentimentu a pridávanie kumulatívnych údajov na pokročilé vytváranie prehľadov.

Ak hľadáte jednoduchý, ale inteligentný nástroj na podávanie správ, mali by ste bez váhania použiť ProofHub. Táto online aplikácia na podávanie správ vám pomôže sledovať priebeh vášho projektu a podľa toho plánovať ďalšie kroky. Prostredníctvom časovej osi vizuálnej cestovnej mapy môžete vidieť všetky úplné a neúplné míľniky projektu na jednom mieste.

Okrem zostáv úloh pracovného toku vám tiež umožňuje vytvárať jednotlivé zostavy sledovať priebeh úlohy, časové využitie a výkon jedného spoluhráča. Prehľad si môžete stiahnuť a zdieľať ho s ostatnými.

Nemusíte sa uspokojiť s údajmi zahrnutými v predvolenom prehľade. Tento nástroj vám umožňuje vybrať parametre na vytvorenie prispôsobeného prehľadu, ktorý bude obsahovať konkrétne údaje, ktoré potrebujete.

Tableau je jednou z najvýznamnejších aplikácií na vytváranie prehľadov, ktorá tiež ponúka prehľad o business intelligence. Tento celosvetovo uznávaný nástroj efektívne vizualizuje údaje, aby ste mohli porozumieť vzoru a predpovedať budúce výsledky. Platforma je ideálnou voľbou na získanie prístupnej analýzy a prehľadov.

Okrem toho, že je užívateľsky prívetivý, poskytuje aj úplné zabezpečenie vašich kritických obchodných údajov. Tento nástroj použite na prispôsobenie analýzy na základe požiadaviek vášho tímu. Tieto správy šité na mieru vám pomôžu v procese rozhodovania.

Niektoré z ďalších špičkových funkcií tohto nástroja sú drag-and-drop, štatistické modelovanie spustené AI, škálovateľná cloudová analytika atď.

eazyBI vám umožňuje pripravovať zostavy na analýzu údajov bez potreby zložitého nastavenia. Pomocou tohto nástroja na tvorbu zostáv môžete jednoducho prispôsobiť tabuľky, grafy a informačné panely pre zostavy šité na mieru.

So všetkými vašimi údajmi pred vami bude hľadanie rôznych prehľadov bezproblémové. Okrem základnej analýzy tento nástroj podporuje aj multidimenzionálnu analýzu podnikových dát. Môžete ho použiť na výkonné výpočty, buď pomocou preddefinovaných výpočtov, alebo personalizovaných výpočtov.

Tento nástroj ponúka rôzne typy interaktívnych grafov na vizualizáciu údajov vrátane čiarového grafu, koláčového grafu, stĺpcového grafu, grafu, zmiešaného grafu, mierky, Ganttovho grafu a špeciálneho grafu časovej osi. Prehľad môžete súkromne zdieľať, exportovať jeho výsledky vo formáte Excel alebo CSV alebo vložiť a publikovať.

Sofistikované prehľady pre lepšie štatistiky

Reporting je nevyhnutnou súčasťou pracovného toku, ktorý vám pomáha pri vizualizácii údajov a komplexnom rozhodovaní. Ak chcete zabezpečiť, aby vaša organizácia alebo klient získali presné informácie, použite ktorýkoľvek z vyššie uvedených nástrojov na vytváranie prehľadov.

Je tiež možné, že budete chcieť vizualizovať svoje zostavy v niekoľkých aplikáciách a potom si vybrať tú, ktorá vyhovuje vášmu štýlu pre všetky projekty.

Čo je univerzálne podávanie správ v Asane? Prečo by ste ho mali používať?

Asana Universal Reporting je kompletný reportovací nástroj, ktorý zobrazuje údaje o produktivite vášho tímu a projektov. Tu je dôvod, prečo by ste ho mali používať!

Prečítajte si ďalej

O autorovi