7 spôsobov, ako vám Google Home môže pomôcť zefektívniť váš pracovný deň

Hľadáte efektívnejší spôsob, ako zvládnuť pracovný deň? Zoznámte sa so svojím novým digitálnym spoločníkom: Domovská stránka Google.

Aj keď nemusí byť schopný zvládnuť všetko, čo ľudský asistent dokáže, bude nadšene čakať na vašom stole v každú dennú hodinu a ochotne vám pomôcť, ako len môže.

Zdôrazníme niekoľko spôsobov zvyšovania produktivity, ktoré vám môže domovská stránka Google pomôcť zostať produktívnou a efektívnou od pondelka do piatku.

1. Majte prehľad o stretnutiach

Nechajte Google Home vybaviť vaše telefónne hovory, keď ich budete potrebovať nabudúce uskutočniť. Jediné, čo musíte urobiť, je povedať mu, aby zavolal akejkoľvek firme alebo osobe uvedenej vo vašom zozname kontaktov, a potom sa pohodlne usadiť, kým uskutoční hovor. Môžete dokonca nakonfigurovať svoje zariadenie tak, aby zobrazovalo vaše bežné mobilné číslo na identifikácii volajúceho, čím ho premeníte na internetový telefón, ktorý je bezplatný a pohodlný.

Ak máte Nest Hub Max a pracujete z domu, môžete tiež začať videokonferencie iba pomocou svojho hlasu. Jednoducho povedzte „OK Google, začnite stretnutie“ a spojí vás to až so 100 ľuďmi cez Google Meet.

Ak už máte naplánované schôdzky vo svojom osobnom kalendári Google, stačí povedať: „Hey Google, join my next meeting“ (Ahoj Google, pripojte sa k mojej ďalšej schôdzi) a skočte na hovor. Na začatie videohovoru a pripojenie sa k nemu môžete použiť aj svoj účet Zoom.

2. Spravujte svoj rozvrh

Vďaka integrácii domovskej stránky Google s vaším Kalendárom Google je nahliadnutie do vášho rozvrhu také jednoduché, ako keby ste požiadali Asistenta Google o variácie nasledujúcich príkazov:

• "Ahoj Google, o koľkej mám ďalšiu schôdzku?"
• "OK Google, povedz mi moje udalosti na zajtra."
• "Hej Google, kedy mám naplánovanú účasť na podujatí Noble Cause Fundraising?"

Keď sa vo vašom pláne objavia nové udalosti, Google Home ich môže pridať do vášho kalendára. Jednoducho požiadajte Asistenta, aby „pridal do kalendára“ alebo „vytvoril stretnutie“, potom uveďte názov, dátum a čas udalosti a prípadne aj miesto. Udalosť zaznamená v okamihu a nemusíte na to siahať po telefóne.

Súvisiace: Tipy, ktoré musíte poznať z Kalendára Google, aby ste zvýšili svoju produktivitu

3. Nastaviť pripomenutia

Vždy, keď príde nová úloha, ktorú si treba zapamätať – odoslanie e-mailu niekomu v konkrétnom čase alebo aktualizácia pracovného notebooku do konca dňa – stačí, aby ste to povedali vaše zariadenie Google Home: „Ahoj Google, pripomeň mi [úlohu] o [čas].“ Vaše zariadenie uloží pripomienku, a keď sa tento čas rozbehne, zazvoní, aby vás informoval, že máte a pripomienka.

Je tiež možné nastaviť pripomienku, ktorá sa zobrazí na vašom telefóne, keď dorazíte na konkrétne miesto. Ak poviete: „Hej Google, pripomeň mi, aby som skontroloval hlásenie, keď sa dostanem do kancelárie,“ vyzve Asistenta, aby správu doručil, keď tam prídete.

Okrem toho môžete vytvárať opakujúce sa pripomienky zahrnutím „každého“ do príkazu. To je obzvlášť užitočné, ak robíte opakujúce sa úlohy a nechcete pre každú nastaviť samostatnú pripomienku. Tu je niekoľko príkladov:

• "Ahoj Google, pripomeň mi, aby som dodávateľovi poslal e-mail každý posledný piatok v mesiaci."
• "OK Google, pripomeň mi, aby som vždy 28. júla poslal môjmu šéfovi narodeninovú pohľadnicu."

4. Vykonávajte rutiny pracovného dňa

Routine Google Home je praktický spôsob, ako vykonať viacero úloh pomocou jediného príkazu. A aby boli veci ešte pohodlnejšie, Google vytvoril prednastavenú rutinu pracovného dňa, takže budete mať prehľad o malých aj veľkých veciach, ktoré musíte počas dňa stihnúť.

Pri používaní rutiny pracovného dňa dostanete o 7:30 každý pondelok až piatok upozornenie, ktoré vás bude informovať o udalostiach a pripomienkach dňa v kalendári. O 10:00 vám Asistent Google pošle správu, v ktorej vám povie, aby ste sa natiahli a dali si prestávku na 10 minút.

Potom vám odporučí prejsť sa o 14:00. a potom vám pripomenie, aby ste si dali drink o 15:30. Nakoniec vás upozorní, aby ste začali baliť svoje úlohy o 16:45 hod. Okrem toho budete počas dňa dostávať pravidelné pripomienky o čase, aby ste sa uistili, že nezmeškáte nič dôležité stretnutia.

Ak vám tieto prednastavené akcie a časové bloky nefungujú, vždy si ich môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Jediné, čo musíte urobiť, je nastaviť rutinu raz a budete ju mať neustále k dispozícii.

5. Nastavte budíky/časovače

Chcete si „zdriemnuť“ produktivity, ale nechcete zmeškať popoludňajšiu videokonferenciu? Alebo sa chcete uistiť, že ste na svojom stole a po 20-minútovej prestávke na kávu si prezreli finančnú správu?

Nech je to akokoľvek, môžete jednoducho požiadať domovskú stránku Google o vytvorenie budíka alebo časovača na akokoľvek dlho budete potrebovať. A ak chcete byť upozornení nejakou hudbou, neváhajte zmeniť zvuky budíka k vašej obľúbenej skladbe alebo žánru.

6. Pamätajte na konkrétne veci

Jednou z nie tak populárnych, ale skvelých funkcií Google Home je, ako si dokáže zapamätať náhodné kúsky informácií a potom tieto informácie zopakovať, kedykoľvek o to požiadate.

Povedzme, že nechcete zabudnúť na ŠPZ a model auta z požičovne vášho šéfa alebo na meno dcéry dôležitého klienta. Nech už je to čokoľvek, povedzte domovskej stránke Google, čo si potrebujete zapamätať: „Ahoj Google, nezabudni, že Andrewovo 5-ročné dieťa je menom Alexandra“ alebo „OK Google, pamätajte, že auto z požičovne šéfa je čierny Ford Everest s kalifornskou poznávacou značkou 111111.’”

Ak budete tieto informácie potrebovať neskôr, opýtajte sa: „Čo som hovoril o...“ a pridajte predmet – napríklad „Samovo päťročné dieťa“ alebo „auto z požičovne môjho šéfa“.

7. Vytvorte okolité prostredie

Niektorým ľuďom sa lepšie pracuje v tichom prostredí. Iní majú radi hudbu pri práci. A potom sú tu takí, ktorí potrebujú akýsi biely šum, aby prehlušili akékoľvek rušivé zvuky, s ktorými sa musia počas dňa stretávať.

Našťastie sa domovská stránka Google dodáva s rôznymi okolitými zvukmi, ktoré vám môže ľahko prehrať. Aj keď to nemusí byť jeho najmodernejšia funkcia, napriek tomu je veľmi praktická. Stačí povedať Asistentovi, aby prehral zvuky dažďa (alebo zvuky lesa či krbu), kedykoľvek budete potrebovať zvuk na pozadí (ale nie príliš obťažujúci).

Domovská stránka Google je tiež veľmi užitočná, ak uprednostňujete prácu v horúcej alebo studenej miestnosti so zapnutými svetlami alebo bez nich. Jediným príkazom, Google Home dokáže ovládať vaše inteligentné zariadenia a nastavte náladu svojho pracovného priestoru, aby ste sa dostali do „režimu pracovného dňa“.

Urobte viac práce so službou Google Home

Domovská stránka Google je vybavená množstvom cenných funkcií navrhnutých tak, aby vám uľahčili život. Ale ak si myslíte, že jeho funkcie na zmiernenie stresu sú obmedzené len na domáce a rodinné použitie, zamyslite sa znova.

Pridanie domovskej stránky Google do vašej pracovnej stanice v skutočnosti prináša množstvo výhod a vymožeností, ktoré vám pomôžu stať sa v práci o niečo produktívnejšími.

5 inteligentných domácich systémov, ktoré môžete použiť na automatizáciu svojho života

Tieto inteligentné domáce systémy sú najlepšie dostupné, ak chcete zautomatizovať svoj dom a žiť jednoduchý život.

Prečítajte si ďalej

O autorovi