Ako vytvoriť databázu v programe Microsoft Access: Podrobný sprievodca

Microsoft Access je front-end databázová aplikácia založená na GUI, ktorá prináša silu nástrojov na vývoj softvéru a databázového stroja Microsoft Jet v jednej platforme bez kódu a s nízkym kódom. Preto je vytvorenie relačnej databázy v Accesse hračkou.

Tento článok vám ukáže jednoduché kroky na vytvorenie počítačovej databázy Accessu pomocou šablóny. Vysvetlí tiež kroky na vytvorenie databázy Accessu od začiatku vytvorením vlastných formulárov, tabuliek, zostáv a iných objektov.

Použitie šablón na vytvorenie databázy v programe Microsoft Access

Spoločnosť Microsoft vám poskytuje prístup k niekoľkým šablónam databázy Accessu pripravených na výrobu. Tieto šablóny môžete použiť bez úprav alebo si ich trochu prispôsobiť na účely budovania značky.

Šablóna databázy Accessu sa dodáva so všetkými potrebnými objektmi, ktoré funkčná databáza potrebuje. V ľubovoľnej šablóne, ktorú si vyberiete, nájdete napríklad tabuľky, dotazy, makrá, zostavy a formuláre.

Môžete si vybrať ľubovoľnú šablónu databázy, aby ste mohli začať s Microsoft Access databázy. Tu je postup:

1. Otvorte Microsoft Access na svojom notebooku alebo pracovnej ploche.
2. Mali by ste vidieť zobrazenie domovskej obrazovky programu Access.
3. Kliknite na Nový na paneli na ľavej strane.
4. Mali by ste vidieť veľa šablón databázy Accessu.
5. Ak nenájdete to, čo hľadáte, použite vyhľadávacie pole na vyhľadanie šablón online.
6. Po výbere šablóny sa otvorí okno s prehľadom šablóny.
7. Tu môžete zmeniť Názov súboru a cestu k súboru.
8. Kliknite Vytvorte na vybudovanie databázy. Automaticky sa otvorí.
9. Uvidíte uvítaciu obrazovku. Kliknite na Začať používať databázu.
10. Navigačná tabla na ľavej strane zobrazuje všetky databázové objekty, ako sú tabuľky, dotazy, formuláre atď.
11. Zadávanie projektových úloh môžete začať kliknutím na Nová úloha vo formulári Zoznam úloh.
12. Môžete dvakrát kliknúť na Úlohy pod ponukou Tabuľky na ľavej strane, aby ste si prezreli nespracovanú databázu.
13. Klikni na Zavrieť (X) v pravom hornom rohu pod pásom s nástrojmi zatvoríte všetky otvorené databázové objekty.

Ako vytvoriť databázu v programe Microsoft Access od začiatku

Šablóny databázy programu Access vám síce ušetria čas, ale neumožnia vám ponoriť sa hlboko do fungovania databázy. Potrebujete vytvoriť databázu z prázdneho súboru programu Access pomocou vlastných údajov, tabuľky, formulárov a iných častí. Stiahnite si toto vzorová databáza Accessu začať budovať svoj vlastný.

Súvisiace: Ako sa naučiť Microsoft Access: Bezplatné online zdroje

Svoju vlastnú databázu Accessu môžete začať vytvárať podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Na páse s nástrojmi Prístup kliknite na Súbor tab.
2. Uvidíte Prázdna databáza možnosť. Kliknite na to.
3. Zmeňte názov a cestu v Prehľad prázdnej databázy okno.
4. Klikni na Vytvorte tlačidlo na vytvorenie a otvorenie prázdnej databázy.

Základom je prázdna databáza. Aby sa z nej stala funkčná databáza, musíte pridať údaje a časti databázy. Nasledujúce časti zobrazia kroky na pridanie základných databázových častí Accessu:

1. Pridajte tabuľku

Prázdna databáza automaticky pridá tabuľku, Stôl 1. Tabuľka v údajovom zobrazení pripomína pracovný hárok programu Excel. Access však používa výraz pole pre stĺpce a záznam pre riadky.

Ak chcete do databázy pridať novú tabuľku:

1. Klikni na Vytvorte karte ponuky pásu s nástrojmi.
2. Uvidíte šesť sekcií databázových častí, ako je aplikácia, tabuľka, dotaz, formulár, zostava a makro.
3. Stačí kliknúť na Tabuľka vytvárať Tabuľka2.

Súvisiace: Ako vytvoriť vzťahy medzi viacerými tabuľkami pomocou dátového modelu v Exceli

2. Pridávanie údajov do tabuliek

Hoci databáza Accessu vyzerá dosť podobne ako Excel, pridávanie údajov je iné. Tu sú kroky, ktoré by ste mali skúsiť pridať údaje do tabuľky:

1. Prvé pole sa zobrazí ako ID. Dvojitým kliknutím naň ho premenujete ID záznamu.
2. Teraz kliknite na Kliknite na Pridať a vyberte typ údajov. Typ údajov umožňuje Accessu vedieť, aký druh záznamov uložíte do tohto poľa.
3. Vyberte si Krátky text pre polia ako Meno, Priezvisko, Adresa atď.
4. Ak chcete rýchlejšie pridať polia a typy údajov, kliknite na Dizajnové zobrazenie ikonu v pravom dolnom rohu.
5. Môžete pridať Názov poľa a Dátový typ vedľa seba.
6. Teraz je čas pridať záznamy. Akonáhle pridáte záznam nižšie Krstné meno, Access priradí Primárny kľúč 1 v bunke nižšie ID záznamu.
7. Primárne kľúče sú jedinečné pre každý záznam. Access ho používa na vytváranie vzťahov medzi tabuľkami.

3. Pridajte formulár

Formuláre pomáhajú vám a členom vášho tímu rýchlo pridávať údaje. To tiež uľahčuje zadávanie údajov. Zopakujte nasledujúce kroky na vytvorenie formulára:

1. Vyberte databázovú tabuľku na vytváranie formulárov.
2. Kliknite na Vytvorte v ponuke pásu s nástrojmi.
3. Kliknite na Formulár.
4. Access automaticky vytvorí formulár na základe údajov tabuľky.
5. Vo formulári sa zobrazia aj údaje z iných prepojených tabuliek.
6. Klikni na Nový (prázdny) záznam tlačidlo v spodnej časti formulára na zadanie údajov o novom zákazníkovi.
7. Ak sa teraz pokúsite zatvoriť formulár, Access vás požiada o uloženie a premenovanie formulára.

4. Pridať a spustiť dotaz

Spustenie dotazu a načítanie údajov je životne dôležitá úloha, ktorú môžete vykonať v databáze Accessu. Možno budete chcieť vyskúšať tieto kroky:

1. Od Vytvorte v ponuke s nástrojmi kliknite na Návrh dopytu.
2. Dvakrát kliknite na tabuľky, z ktorých chcete získať údaje prostredníctvom dotazov.
3. Dvakrát kliknite na polia z každej tabuľky, ktoré chcete zahrnúť do dotazu.
4. Môžete tiež pridať kritériá pre každé pole na zobrazenie konkrétnych údajov.
5. Pridať kritériá pre Objednávka vyplnená zadaním znamienka rovnosti (=) nasledovaný Áno.
6. Prepnutím databázy do Datasheet View sa vykoná dotaz a načítajú sa údaje o zákazníkoch pre vyplnené objednávky.

5. Pridať prehľad

Môžete vytvoriť štruktúrované zostavy pre vašu databázu Accessu. Prehľady ponúkajú dôležité informácie o projekte alebo pracovnom postupe. Jednoduché kroky na vytvorenie prehľadu:

1. Vyberte tabuľku, pre ktorú chcete zostaviť zostavu.
2. Kliknite na správa z Vytvorte karte ponuky pásu s nástrojmi.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole a vyberte Odstrániť stĺpec na odstránenie akýchkoľvek polí.
4. V pravom dolnom rohu kliknite na Ukážka pred tlačou na vizualizáciu prehľadu.
5. Zatvorte prehľad a Access vám dá možnosť uložiť ho.

Použite Microsoft Access pre výkonné databázy

Plne funkčnú databázu v Microsoft Access môžete vytvoriť podľa vyššie uvedených krokov. Potom použite svoju databázu na správu množstva vecí súvisiacich s prácou, ako sú klienti, údaje o projektoch, údaje o výnosoch, história obsahu atď.

Aj keď to má trochu krivku učenia, vaše úsilie vám určite prinesie lepšie príležitosti. Svoj pracovný postup môžete improvizovať pomocou systematickej databázy. Alebo môžete vo svojom životopise uviesť zručnosť, aby ste si našli dobre platenú prácu v renomovaných technologických spoločnostiach.

10 významných technologických spoločností, ktoré vám umožňujú pracovať na diaľku

Spoločnosti sú čoraz otvorenejšie myšlienke práce na diaľku. Ktoré technologické podniky vám však umožňujú pracovať mimo kancelárie?

Prečítajte si ďalej

O autorovi