Ako prideľovať úlohy ľuďom pomocou pripomenutí na Macu

Život sa stáva čoraz rýchlejším a rušnejším, čo spôsobuje, že ľudia sa obracajú na aplikácie a nástroje, ktoré im pomáhajú riadiť, organizovať a plánovať svoj život – či už na osobnej alebo organizačnej úrovni.

Spoločnosť Apple, ktorá bola prepracovaná v roku 2020, vybavila aplikáciu Reminders praktickou funkciou, ktorá mnohým aplikáciám tretích strán zrejme chýba: schopnosť delegovať a prideľovať úlohy iným ľuďom. Tu je návod, ako to funguje na počítači Mac.

Čo potrebujete na priradenie pripomenutí

Schopnosť priraďovať pripomienky – a využívať ďalšie nové funkcie, ako sú inteligentné zoznamy, značky a vylepšené funkcie Siri – je k dispozícii iba s inovovanou aplikáciou Pripomienky. To znamená, že na vašom zariadení by mal byť spustený macOS Catalina.

Súvisiace: Zvýšte svoju produktivitu pomocou vlastných inteligentných zoznamov v aplikácii iPhone Reminders

Potom sa uistite, že je vaša aplikácia synchronizovaná s iCloud. Ak to chcete urobiť na počítači Mac:

1. Zamierte k Systémové predvoľby > Apple IDa potom vyberte iCloud v bočnom paneli.
2. Začiarknite políčko vedľa Pripomienky.

Po otvorení aplikácie Pripomienka uvidíte a Vitajte v Pripomienkach okno s výzvou na aktualizáciu. Stačí kliknúť Inovovať, ktorý nájdete vedľa vášho účtu iCloud.

Upozorňujeme, že inovovaná aplikácia Reminders nie je spätne kompatibilná so staršími verziami aplikácie. To znamená, že nebudete môcť zdieľať a delegovať na iných ľudí, ktorí nemajú inovovanú aplikáciu Pripomienky.

Ako priradiť pripomenutia ľuďom na Macu

Skôr než začnete prideľovať úlohy, uistite sa, že máte zdieľaný zoznam s ľuďmi, ktorým chcete prideľovať alebo delegovať pripomienky. Ak chcete zdieľať zoznam pripomenutí iCloud s ostatnými:

1. Otvor Pripomienky aplikácie.
2. Vyberte zoznam, ktorý chcete zdieľať, kliknite so stlačeným klávesom Control a prejdite do kontextovej ponuky a potom vyberte Zdieľať zoznam.
3. Vyberte spôsob, ktorý chcete použiť na odoslanie pozvánky.
4. Kliešť Ktokoľvek môže pridať viac ľudí ak chcete ostatným, ktorých ste pozvali, povoliť pridávanie ďalších ľudí do zdieľaného zoznamu. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak nechcete, aby ostatní pozývali ďalších ľudí do zoznamu.

Upozorňujeme, že pozvaná osoba môže zobraziť a upraviť zdieľaný zoznam až po prijatí pozvánky.

Ako priradiť pripomienky

Teraz, keď ste zdieľali zoznam pripomenutí v iCloude, môžete prideľovať úlohy iným ľuďom. Najprv vyberte zdieľaný zoznam na bočnom paneli; budete vedieť, že ide o zdieľaný zoznam, ak sa pri ňom nachádza ikona osoby. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite na pripomenutie so stlačeným klávesom Control a umiestnite kurzor myši naň Priradiťa potom zo zoznamu príjemcov vyberte osobu, ktorej to chcete priradiť.
• Kliknite na Priradiť pripomenutie alebo ikonu osoby pod pripomienkou a potom vyberte príjemcu.
• Kliknite na info (i) v pravej hornej časti pripomienky a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Priradiť na výber príjemcu.

Keď pripomenutie niekomu priradíte, dostane o ňom upozornenie.

Ako zrušiť priradenie pripomenutí

Ak sa rozhodnete odstrániť príjemcov zo svojich pripomienok, môžete to urobiť jednoduchým kliknutím na X tlačidlo vedľa Nadobúdateľ tlačidlo. Prípadne môžete stlačiť kláves Control a kliknúť, vybrať Priradiť > Žiadnealebo kliknite na Info tlačidlo a vyberte si žiadne z Priradiť vyskakovacie menu.

Ako zmeniť priradenie pripomenutí

Ak ste si mysleli, že niekto iný by mohol byť vhodnejší na vykonanie úlohy, môžete pripomenutie priradiť inej osobe. Stačí zopakovať ktorýkoľvek z krokov a vybrať iného príjemcu. Môžete tiež kliknúť na Nadobúdateľ ktoré obsahuje buď fotografiu alebo iniciály osoby, a potom kliknite Preradiť.

Dosiahnite viac spolu

Aplikácie na úlohy sú obľúbené, pretože vám pomáhajú organizovať a plánovať, aby ste toho stihli viac za rovnaký čas. Čo ak ich použijete s ostatnými? Predstavte si, aký impulz môže mať spolupráca na vašom zozname úloh.

Vďaka pripomenutiam je priraďovanie bezproblémové, no zároveň uľahčuje komunikáciu a predchádza zbytočným prekrývaniam a nesprávnej komunikácii.

Ako si usporiadať pripomienky pre iPhone pomocou značiek

iOS 15 vám teraz umožňuje pridávať značky do pripomenutí, aby ste si uľahčili organizáciu dňa. Tu je návod, ako ich použiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi