Ako zdieľať a spolupracovať na zozname pripomenutí pomocou počítača Mac

Takmer každý si v určitom čase vytvoril zoznam úloh. Platí to najmä pre skupiny, ako sú ľudia žijúci v jednom dome, kolegovia pracujúci na úlohe alebo študenti zoskupení pre projekt. V týchto prípadoch je užitočné mať možnosť zdieľať zoznam úloh so všetkými v skupine.

Existuje veľa nástrojov na spoluprácu, ktoré si môžete stiahnuť a vyskúšať. Prečo si však sťahovať nástroje tretích strán, keď jeden máte zabudovaný vo svojom zariadení? Čítajte ďalej a dozviete sa, ako zdieľať, spolupracovať a rozdeliť svoje úlohy pomocou Pripomienok na Macu.

Kto môže odosielať a zdieľať zoznamy pripomenutí?

Pred čímkoľvek iným potrebujete dve veci, aby ste mohli túto funkciu používať:

iCloud

Váš Mac používa iCloud na zdieľanie vašich zoznamov úloh prostredníctvom aplikácie Pripomienky. To znamená, že ich môžete zdieľať a spolupracovať s priateľmi iba pomocou iCloud.

Súvisiace: Ako používať prioritné značky v aplikácii Apple Reminders

Upgradované pripomienky môžete upravovať a vytvárať z akéhokoľvek zariadenia so systémom macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 alebo novším, ak ste na všetkých svojich zariadeniach prihlásení do iCloudu pomocou rovnakého Apple ID.

Inovované pripomenutia

Navyše, keďže je táto funkcia súčasťou inovovaných funkcií aplikácie Pripomienky, vy a ľudia, s ktorými chcete spolupracovať, musíte aktualizovať Pripomienky vo svojom účte iCloud, aby ste ju mohli používať.

Ak chcete upgradovať Pripomienky, stačí aktualizovať operačný systém. Pri prvom otvorení aplikácie vás privíta okno, ktoré vám povie, aby ste aktualizovali svoje Pripomenutia. Kliknite Inovovať.

Súvisiace: Ako si usporiadať pripomienky pre iPhone pomocou značiek

Ak toto nevidíte, prejdite na Systémové preferencie > Apple ID, kliknite na iCloud na bočnom paneli a potom sa uistite, že Pripomienky je zaškrtnuté.

Inovované úlohy nie sú spätne kompatibilné so staršími verziami. To znamená, že po inovácii môžete teraz zdieľať svoje zoznamy s ostatnými, ktorí tiež inovovali svoje pripomienky, ale nemôžete sa vrátiť k starej verzii Pripomenutí.

Rovnakým spôsobom nebudete môcť vidieť zoznamy zdieľané s vami, pokiaľ zdieľajúci najprv neinovuje.

Ako zdieľať pripomenutia na počítači Mac

Teraz, keď máte všetko, čo potrebujete na zdieľanie zoznamu pripomenutí, postupujte takto:

1. Ísť do Pripomienky.
2. Vyberte zoznam pripomienok z bočného panela a potom kliknite na zdieľam tlačidlo. Toto je ikona osoby, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na zoznam pripomienok. Ak sa ikona zobrazuje trvalo, znamená to, že zoznam sa už zdieľa.
3. Vyberte, ako chcete poslať pozvánku.
4. Začiarknite políčko vedľa Ktokoľvek môže pridať viac ľudí ak chcete povoliť svojim pozvaným pozvať ostatných, aby sa pridali k vášmu zoznamu pripomienok.
5. Hit zdieľam.

Po prijatí zoznamu budú vaši pozvaní môcť sami zdieľať a upravovať zoznam pripomienok.

Ako pridať ľudí do zdieľaného zoznamu

Nerobte si starosti, ak ste pri nastavovaní vynechali niekoľko ľudí; vždy môžete pridať ďalšie. Tu je postup:

1. Zamierte k Pripomienky, vyberte zdieľaný zoznam a potom kliknite na zdieľam tlačidlo.
2. Kliknite Pridať ľudí v spodnej časti okna.
3. Vyberte, ako chcete poslať pozvánku, a povoľte alebo zakážte ľuďom pozývať ostatných do zoznamu.
4. Kliknite zdieľam.

Ako prispôsobiť prístup k vášmu zoznamu zdieľaných pripomenutí

Ak ste vlastníkom zoznamu, môžete spravovať, kto môže zoznam zdieľať s ostatnými.

Dovoľte každému alebo nikomu pozývať ostatných

Ako už bolo spomenuté, zaškrtnutie Ktokoľvek môže pridať ľudí možnosť dáva vašim pozvaným slobodu pozývať ďalších ľudí. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak nechcete, aby niekto okrem vás pridával ľudí do zoznamu.

Umožnite konkrétnym ľuďom pozývať ostatných

Ak chcete len určitým ľuďom poskytnúť možnosť pozývať ostatných, prejdite na stránku Ľudia v zozname pripomienok. Vyberte osobu, ktorej chcete povoliť, kliknite na možnosti (…) a potom kliknite Povoliť pridávanie ďalších ľudí. Vedľa možnosti by sa mala zobraziť značka začiarknutia.

Zrušte začiarknutie tejto možnosti pre ľudí, ktorým nechcete, aby mohli pozývať ostatných.

Ako zastaviť zdieľanie zoznamu pripomenutí

Ako vlastník zoznamu máte slobodu kedykoľvek odstrániť ľudí zo svojho zoznamu Pripomienky. Len zamierte do Ľudia okno, potom kliknite Zastaviť zdieľanie. Zobrazí sa výzva; kliknite ďalej. Týmto sa zoznam odstráni zo zariadení všetkých ostatných.

Ako odstrániť prístup k zdieľanému zoznamu

Prípadne môžete odstrániť jednotlivých ľudí, s ktorými už zoznam nechcete zdieľať. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Vráťte sa do Ľudia okno zdieľaného zoznamu.
2. Vyberte osobu, ktorú chcete odstrániť.
3. Kliknite na Možnosti (…) a potom kliknite Odstrániť prístup. Tým sa osoba okamžite odstráni zo zoznamu.

Zdieľajte svoje zoznamy pripomenutí a delegujte niektoré úlohy

Pomocou aplikácie Pripomienky môžete jednoducho zdieľať svoje zoznamy úloh a umožniť tak plynulejšiu spoluprácu. Môžete to tiež spojiť s Apple Notes, ktoré môžete použiť aj na spoluprácu, brainstorming a výskum.

Ako spolupracovať s ostatnými ľuďmi pomocou Apple Notes

Ukážeme vám všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať spolupracovať s inými ľuďmi pomocou Apple Notes.

Prečítajte si ďalej

O autorovi