Päť základných inteligentných schránok pre Apple Mail [Mac]

Reklama

Vedľa hagglingu s desiatkami stránok na prehliadanie webu roztrúsených po celom mojom počítači bolo spravovanie niekoľkých desiatok e-mailov za deň prekážkou v živote používanom počítačom. Ale nič viac potom, čo som začal používať inteligentné poštové schránky v Apple Mail.

Inteligentné schránky fungujú ako inteligentné albumy v iTunes. Spravujú súbory podľa určených pravidiel, ktoré ste pre ne nastavili. Tieto polia alebo priečinky vám ušetria čas aj frustráciu pri riešení neustáleho toku e-mailových správ. Fungujú ešte lepšie ako filtre v službe Google Mail.

Ak chcete vytvoriť inteligentnú schránku, otvorte aplikáciu Pošta a prejdite na adresu Poštová schránka> Nová inteligentná schránka na paneli s ponukami pošty. Po kliknutí na túto položku ponuky sa zobrazí rozbaľovacia ponuka na nastavenie pravidiel pre konkrétnu vytvorenú poštovú schránku.

Nasleduje niekoľko inteligentných schránok, ktoré pravidelne používam.

Neprečítané správy

Pre mňa je najdôležitejšou inteligentnou schránkou to, čo nazývam neprečítané správy. Keďže sa v priečinku Doručená pošta môžu hromadiť e-maily, chcem vidieť iba e-maily, ktoré som nečítal alebo na ktoré neklikol. Týmto spôsobom ma neznepokojujú skôr prečítané správy.

Pravidlá pre túto inteligentnú poštovú schránku sú:

• Vyberte „Správa je neprečítaná“.
• Kliknite na tlačidlo + a pridajte druhé pravidlo, „Dátum prijatia“> „je dnes.“
• Uistite sa, že horný parameter hovorí „Obsahuje správy, ktoré zodpovedajú VŠETKÝM nasledujúcim podmienkam. " Teraz kliknite na tlačidlo OK a mali by ste dostať pole dnešných neprečítaných e-mailov, ak existujú.

Po kliknutí na inú poštovú schránku a opätovnom kliknutí na neprečítanú inteligentnú poštovú schránku sa správy odstránia z tohto poľa; správy sa však neodstránia. Nájdete ich v priečinku Doručená pošta vašich e-mailových účtov v pošte. Všetky inteligentné schránky robia zhromažďovanie a správu e-mailov podľa pravidiel, ktoré ste im dali.

Inteligentné poštové schránky pre VIP

Poďme na ďalšie užitočné inteligentné poštové schránky. Mám niekoľko polí pre jednotlivcov, ktorých chcem uistiť, že ich e-maily a správy, ktoré si s nimi vymieňam, sa automaticky zhromažďujú do jednej schránky.

Pravidlá pre túto poštovú schránku môžete vytvoriť rovnakým spôsobom, ako je opísané vyššie, alebo to môžete urobiť rýchlejšie tak, že najprv vyberiete e-mail od osoby, pre ktorú chcete vytvoriť inteligentnú poštovú schránku. Vyberte meno alebo e-mailovú adresu osoby vedľa za potom na túto adresu kliknite na položku Ovládať alebo kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa rozbaľovacie pole. vybrať Vytvorte inteligentnú schránku a nastavte pravidlo podľa obrázka zobrazeného nižšie.

Minuloročná pošta

Jedným zo spôsobov, ako sa zbaviť starých správ, je vytvoriť inteligentnú schránku, ktorá zhromažďuje minulé e-maily, ktoré ste sa nedostali do koša. Pravidlá sú uvedené nižšie.

Keď vyberiem túto inteligentnú poštovú schránku, zvyčajne vyberiem z stĺpec (druhá snímka nižšie), takže e-maily v poli sú zoskupené podľa odosielateľa. Týmto spôsobom môžem prejsť a rozhodnúť sa, ktoré skupiny e-mailov sa budú ukladať do koša. Alebo ak som naozaj frustrovaný a mám zlú náladu, vyberiem ich všetky a odstránim.

Hlásené správy

Tento je vhodný pre správy označené správou. Často potrebujem skontrolovať alebo odpovedať na rôzne e-maily, preto ich označím a potom otvorím túto inteligentnú schránku, ktorá zhromažďuje všetky označené správy.

prílohy

Táto posledná inteligentná schránka sa jednoducho zaoberá zberom e-mailov s prílohami. Väčšina z nás dostáva tieto e-maily od rodiny a priateľov s priloženými tromi alebo štyrmi veľkými obrázkami. Potom existuje nespočetné množstvo reklamných e-mailov, ktoré síce nie sú spam, ale majú prílohy, ktoré môžu vašu poštovú aplikáciu vytvárať a znižovať.

Mojím riešením tohto problému je použitie inteligentnej poštovej schránky pre prílohy, ktoré môžem neskôr prejsť a odstrániť pomocou rovnakej metódy, ako je opísaná vyššie.

Akonáhle sa dostanete na hranicu vytvárania inteligentných poštových schránok, budete nepochybne vytvárať tie, ktoré vyhovujú vašim individuálnym potrebám. Vyššie uvedené sú niektoré z mojich obľúbených. Ak máte niekoľko pravidiel inteligentnej schránky, ktoré by som mal zahrnúť, zanechajte komentár a opíšte ich.

Obrázok Kredit: Zizzybaloobah