6 zlých pracovných návykov na diaľku, ktoré ničia vašu produktivitu, a ako ich opraviť

Činnosti a správanie, ktoré vykonávate, sa bežne stávajú podvedomými návykmi, ktoré ovplyvňujú všetko vo vašom živote. Niekedy môžete úmyselne začleniť aktivitu, aby ste si užili konkrétny výsledok, napríklad ísť do posilňovne, aby ste si narástli svaly.

Inokedy vás k tomu však život núti. Možno ste si osvojili nejaké neproduktívne návyky, keď ste cez noc pracovali na diaľku. To znamená, že je čas ich nahradiť, aby ste opäť získali svoju produktivitu.

1. Bez pracovného plánu

Práca na diaľku ponúka niektoré výhody vrátane slobody a flexibility. Ak si však nenájdete čas na prispôsobenie sa týmto skutočnostiam vytvorením plánu, môže to negatívne ovplyvniť vašu produktivitu. Je to preto, že je náročné oddeliť pracovný a osobný čas, keď nemáte stanovený rozvrh, čím sa rozdiely medzi nimi stierajú.

Takže, čo s tým môžete urobiť?

Môžete začať vytvorením rozvrhu práce z domu. Poznať svoj chronotyp vás môže naviesť na správnu cestu, pretože vám umožní vytvoriť si plán, ktorý bude dokonale vyhovovať vašim telesným hodinám.

Ďalej môžete využiť digitálne riešenia, ako napr Kalendár Google naplánovať si každý deň vopred. Zvyknite si pred spaním uviesť zoznam úloh, ktoré by ste chceli splniť na druhý deň.

2. Nedostatok priorít

Po vytvorení rozvrhu pracovného dňa na diaľku máte teraz mentálny obraz o tom, čo musíte urobiť. Ale stavíme sa, že nie sú všetky rovnako dôležité alebo naliehavé, takže robiť ich náhodne nemusí byť najproduktívnejšia metóda.

Nestanovenie priorít v práci môže byť obzvlášť škodlivé, pretože to spôsobí, že stratíte pozornosť a strávite viac času, než je potrebné, na úlohy, ktoré nie sú nevyhnutné. To zvyšuje vašu pravdepodobnosť žonglovanie medzi rôznymi úlohami bez dokončenia niektorého z nich, čo v konečnom dôsledku znižuje vašu produktivitu a vedie k vyhoreniu.

Aby ste to prekonali, mali by ste si zvyknúť organizovať si každodenné úlohy podľa priorít. Môžete použiť aplikáciu, ako je napr Matica priorít na uľahčenie tohto procesu.

Tento nástroj vám umožňuje usporiadať úlohy do štyroch úrovní – od najvýznamnejšej a naliehavejšej po najmenšiu. Pracovný deň týmto spôsobom vám umožní splniť vaše primárne ciele.

3. Príliš málo alebo žiadne cvičenie

Práca na diaľku zvyšuje vaše šance na uväznenie v sedavom životnom štýle, pretože väčšinu dňa trávite sedením pred obrazovkou počítača. Ak však zostanete dlho fyzicky pasívny, nevyčerpáte tým iba hladinu energie a znížite produktivitu; môže tiež viesť k niekoľkým zdravotným stavom, ako je obezita, srdcové choroby, mŕtvica a cukrovka – aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Ak sa chcete zbaviť tohto zlozvyku a zlepšiť svoje celkové zdravie a produktivitu, mali by ste sa zamerať na aspoň 30 minút fyzickej aktivity denne. Môže to byť čokoľvek, od prechádzky až po beh.

Prípadne existujú nejaké praktické nástroje, ktoré môžete použiť v boji proti sedavému životnému štýlu, počítajúc do toho FitOn. Táto aplikácia obsahuje nespočetné množstvo cvičení, ktoré môžete vykonávať z domu bez vybavenia. Poskytuje tiež prispôsobené stravovacie plány, vedenú meditáciu a osobných trénerov.

4. Nedostatok komunikácie

Nedostatok efektívnej komunikácie s kolegami je jedným z významných úskalí práce na diaľku. To možno pripísať mnohým faktorom, ako je napríklad pracovná doba, nebyť v rovnakom priestore alebo jednoducho nemať správne nástroje internej komunikácie, aby všetci pracovali synchronizovane.

Výsledok? Kolegovia môžu mať pocit, že nie ste k dispozícii, nereagujete alebo sa nevenujete tímu – to všetko znižuje produktivitu a vedie k napätiu na pracovisku.

Môžete použiť softvérové ​​riešenia ako napr Slack viesť osobné rozhovory s kolegami alebo skupinové diskusie naprieč oddeleniami. Okrem toho nástroje na riadenie projektov ako Trello vám môže pomôcť priradiť úlohy a nastaviť termíny.

5. Neschopnosť vysporiadať sa s rozptýlením

Pri práci z domu sa môže ľahko rozptýliť. Existuje toľko vecí, ktoré môžu odviesť vašu pozornosť od vašej práce, vrátane vašich obľúbených televíznych relácií, neustálej kontroly vášho smartfónu a zaobchádzania s domácimi zvieratami.

Je dôležité nájsť spôsoby, ako minimalizovať tieto rozptýlenia a sústrediť sa na svoju prácu. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je vytvoriť vyhradený pracovný priestor, aby ste sa mohli sústrediť na svoje úlohy bez toho, aby vás rušili. Udržujte pracovný priestor čistý a poskytnite len to najnutnejšie.

Ďalším spôsobom, ako sa sústrediť, je nastaviť si prestávky počas pracovného plánu. Keď sa dostanete na koniec svojho prideleného času, urobte si prestávku a urobte niečo, čo nesúvisí s vašou prácou. Môžeš použiť Aplikácie na zvýšenie produktivity Pomodoro Páči sa mi to Pomatez automatizovať tento proces.

Súvisiace: Čo je metóda Pomodoro? Ako s ním zvýšiť svoju produktivitu

V neposlednom rade budete musieť nájsť riešenie, ktoré vám pomôže prestať kontrolovať telefón každú minútu. Môžete si zaobstarať samostatný telefón na prácu a pri práci odložiť svoj osobný telefón z dohľadu. Môžete tiež zakázať upozornenia alebo sťahovať aplikácie ako les ktoré vám pomôžu minimalizovať rozptýlenie.

6. Príliš veľa času na obrazovke

Nevyhnutným výsledkom práce z domu je trávenie viac času pred obrazovkou. Aj keď sa tomu možno úplne nevyhnete, môžete urobiť niekoľko krokov, aby ste zaistili, že pred obrazovkou trávite menej času. Je to preto, že nepretržité používanie obrazovky môže viesť k vyčerpaniu času stráveného pred obrazovkou, čo vás vystaví príznakom, ako sú bolesti hlavy, namáhanie očí a rozmazané videnie, čo všetko môže znížiť vašu produktivitu.

Existuje niekoľko spôsobov vyhnúť sa vyčerpaniu času pred obrazovkou, vrátane úpravy jasu obrazovky, používania filtra modrého svetla, úpravy veľkosti písma a častých prestávok.

Čas vybudovať si produktívnejšie pracovné návyky na diaľku

Práca na diaľku znamená, že vám už nikto nebude dýchať na krk. V dôsledku toho budete potrebovať ďalšie úsilie a disciplínu, aby ste veci urobili včas.

Aplikovaním tipov a využitím digitálnych nástrojov, ktoré sme spomenuli vyššie, však budete postupne vytvorte si produktívnejšie návyky, ktoré vám uľahčia úspešnú prácu na diaľku.

7 najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity na podporu vášho vzdialeného tímu

Keďže viac tímov prechádza na prácu na diaľku, nájdenie správnych nástrojov produktivity môže byť náročné. Tu sú niektoré z najlepších!

Prečítajte si ďalej

O autorovi