Disk Google je jednou z najobľúbenejších služieb cloudového úložiska vďaka bezplatnému ukladaciemu priestoru 15 GB, efektívnym nástrojom na spoluprácu a vstavaným integráciám s inými službami alebo produktmi Google.
Nie každá osoba alebo organizácia je však používateľom Google. Ako s nimi teda môžete zdieľať súbory a priečinky? V tomto článku vás prevedieme krokmi zdieľania súboru alebo priečinka na Disku Google s iným účtom ako Gmail.
Používatelia, ktorí nepoužívajú Gmail, majú prístup k súborom a priečinkom na Disku Google prostredníctvom odkazu, ktorý im bol zaslaný. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a kliknite Zdieľať > Získať odkaz. Potom kliknite Obmedzené a vyberte Ktokoľvek s odkazom.
Pred odoslaním e-mailu sa uistite, že používate správne nastavenia povolení. Na výber sú 3 možnosti:
- Divák
- Komentátor
- Editor
Názvy sú celkom samozrejmé, takže nebudeme zachádzať do ďalších podrobností. Ak potrebujete väčšiu kontrolu nad zdieľaným obsahom, kliknite na nastavenie v pravom hornom rohu okna zdieľania. Tu môžete nastaviť ďalšie obmedzenia pre redaktorov, komentátorov a divákov.
Posledným krokom je skopírovať odkaz a poslať ho svojim kolegom alebo spolupracovníkom.
Súvisiace: Ako zistiť, kto má prístup k vašim súborom na Disku Google
2. Zdieľajte súbor alebo priečinok prostredníctvom e-mailu
Nechýba ani možnosť zdieľania súborov alebo priečinkov prostredníctvom e-mailu. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a vyberte zdieľam. Potom pridajte e-maily do Pridajte ľudí a skupiny lúka. Ak chcete do e-mailu pridať správu, začiarknite políčko Upozorniť ľudí možnosť.
Keď ste pripravení odoslať e-mail, kliknite na tlačidlo Odoslať. Disk Google zobrazí okno s informáciou o tom, že zdieľate súbory s iným účtom ako Gmail a jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť Napriek tomu zdieľajte.
Príjemcovia e-mailu budú upozornení, že im bol udelený prístup bez toho, aby sa museli prihlasovať do účtu Google.
Súvisiace: Ako usporiadať Disk Google ako profesionál
Vyššie uvedené metódy sú dosť podobné, pretože vám poskytujú rovnakú úroveň kontroly nad zdieľaným obsahom, takže všetko závisí od počtu ľudí, s ktorými chcete súbor alebo priečinok zdieľať.
Ak ho zdieľate s malým počtom ľudí, môžete použiť e-mailovú metódu. V prípade súborov alebo priečinkov zdieľaných s mnohými ľuďmi môže byť prilepenie odkazu do skupinového rozhovoru rýchlejšie.
Tieto triky vám pomôžu využiť výhody Disku Google na počítači aj na webe.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- disk Google
- Gmail
- Zdieľanie súborov
Matthewove vášne ho priviedli k tomu, aby sa stal technickým spisovateľom a blogerom. Má bakalársky titul v inžinierstve a rád využíva svoje technické znalosti na písanie informatívneho a užitočného obsahu.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber