Ako používať predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint na vytváranie pôsobivých prezentácií

Nikoho nepoteší prezentácia s nezodpovedajúcimi farbami, chýbajúcimi logami alebo neštruktúrovaným obsahom. Konzistentnosť je kľúčom k vytvoreniu pôsobivého slide decku. Ako zabezpečíte, aby bola prezentácia dobre naformátovaná a vyzerala profesionálne? Môžete to rýchlo dosiahnuť vytvorením hlavnej témy a definovaním rozložení pre rôzne typy obsahu.

Microsoft PowerPoint sa bežne používa na vytváranie prezentácií. Balíček môžete vytvoriť z prázdneho plátna alebo použiť preddefinované témy. Pred vytvorením prezentácie pochopíme, ako môžete nastaviť motív a štýl pomocou funkcie Predloha snímky.

Použitie preddefinovanej témy na vašu prezentáciu

Existuje veľa štýlov a možností na vytvorenie motívu, ktorý ladí s vašou značkou.

Vďaka jednotnej farebnej kombinácii, štýlu písma alebo rozloženia obrázkov na každej snímke bude prezentácia vyzerať profesionálne. Tému si môžete vybrať na základe sprievodcu štýlom spoločnosti. Ak nie sú k dispozícii žiadne, môžete vyskúšať rôzne vstavané motívy v programe Microsoft PowerPoint.

Ak chcete vybrať tému, postupujte takto:

1. Kliknite Témy a vyberte požadovanú tému. Okamžite sa aplikuje na prezentáciu.
2. Ak ste si stiahli motív do prenosného počítača z balíka Microsoft Office, vyberte položku Vyhľadajte motívy možnosť.

Čo je to funkcia Slide Master?

Funkcia Predloha snímky v programe Microsoft PowerPoint vám pomôže vytvoriť šablónu alebo rozloženie prezentácie. Môžete si vybrať tému, pridať štýly pozadia, pridať logo spoločnosti alebo nastaviť veľkosť snímky.

Vaše voľby na predlohe snímky definujú vzhľad a dojem z prezentácie. Jedna prezentácia môže mať veľa hlavných snímok, čo znamená, že môžete vytvoriť jeden vzhľad pre prvú polovicu prezentácie a iný pre druhú polovicu.

Každá predloha môže mať viacero rozložení, ktoré vám môžu pomôcť definovať šablóny pre rôzne snímky. Predloha diapozitívov istým spôsobom slúži ako hlavná šablóna pre decky diapozitívov. Rôzne tímy v rámci spoločnosti môžu opätovne použiť predlohu snímky alebo rozloženia snímok.

Ak chcete získať prístup k predlohe snímky, otvorte prezentáciu a vyberte vyhliadka > Slide Master. Rodičovské a podradené snímky môžete zobraziť s rôznymi možnosťami formátovania.

Ako používať predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint

Môžete vytvoriť predlohu snímky s vnorenými snímkami rozloženia a na každú snímku použiť kombináciu textov, obrázkov alebo videí. Na predlohe snímky môžete definovať rozloženie predlohy pre prezentáciu.

1. Po otvorení prezentácie kliknite vyhliadka > Slide Master.
2. Vyberte hlavnú snímku a kliknite na Hlavné rozloženie gombík na hornej stuhe.
3. Môžete vybrať zástupný symbol pre názov, text, dátum, pätu alebo číslo snímky. Tieto možnosti sa automaticky použijú na všetky rozloženia a snímky.

Súvisiace: Microsoft PowerPoint vs. Prezentácie Google: Ktoré by ste mali používať?

Vloženie predlohy snímky alebo rozloženia

Rozloženie funguje ako šablóna pre snímky. Pre každý typ snímky môžete vytvoriť rôzne rozloženia.

1. Ak chcete vložiť novú predlohu snímky alebo rozloženie, kliknite Vložte predlohu snímky alebo Vložiť rozloženie na vrchnej stuhe.
2. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľavý panel a vybrať príslušnú možnosť.
3. Ak chcete rozloženie premenovať, vyberte rozloženie a kliknite na Premenovať gombík na hornej stuhe. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na rozloženie a vybrať Premenovať. Rozloženie môžete tiež odstrániť.
4. Kliknite Zachovať aby rozloženie snímky zostalo v prezentácii, aj keď sa nepoužíva.

Konfigurácia veľkosti snímky

Prezentáciu si môžete nastaviť v štandardnej veľkosti (4:3) alebo širokouhlom (16:9), čo sa hodí pre väčšinu moderných projektorov. Ak nie ste spokojní s predvolenou veľkosťou snímky, môžete ju zmeniť. Diapozitívy je tiež možné prezerať alebo tlačiť vo formáte A4, banner alebo letter.

1. Kliknite Veľkosť snímky, a z rozbaľovacej možnosti si môžete vybrať Štandardné alebo širokouhlý rozloženia.
2. Ak chcete definovať preferovanú šírku a výšku pre veľkosť, vyberte Vlastná veľkosť snímky.
3. Môžete si vybrať orientáciu snímok, sekciu poznámok a snímky, na ktoré chcete použiť veľkosť.

SÚVISIACE: Najlepšie stránky pre bezplatné šablóny animovaných prezentácií v PowerPointe

Nastavenie pozadia snímky

Môžete si vybrať farby pozadia, písma a použiť efekty na snímky. Ak chcete zobraziť možnosti štýlu a formátu, kliknite Slide Master v hornej stuhe.

1. Kliknite na Farby možnosť zobrazenia farebných kombinácií. Vyberte preferovanú možnosť a použije sa na balíček.
2. Kliknite Písma ak chcete použiť vybraté písmo na text. Písmo sa použije, keď opustíte Slide Master režim.
3. Vyberte Účinky možnosť použiť špecifický efekt na objekty, ako sú tabuľky alebo grafy.
4. Vyberte Štýl pozadia vyberte farbu pozadia snímky.
5. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na štýl pozadia a použiť rovnaké pozadie na všetky rozloženia v predlohe.
6. Kliknutím na tlačidlo získate viac možností pre farby pozadia, vrátane prechodovej výplne, textúry a obrázkov Štýly pozadia > Formátovať pozadie Ponuka.
7. Vyberte Skryť grafiku na pozadí možnosť odstránenia grafiky na pozadí vybraných rozložení.

Vloženie zástupného symbolu na snímku

Každá snímka môže obsahovať text, tabuľku alebo obrázky. Tie je možné pridať pri navrhovaní témy prezentácie. Ak chcete pridať zástupný symbol, postupujte takto:

1. Vyberte Vložiť zástupný symbol.
2. Ako zástupný znak môžete vybrať ľubovoľný objekt ako graf, obrázok, médium alebo text.
3. Po výbere objektu nakreslite obrys na snímku a objekt sa pridá na snímku. Na jednu snímku môžete pridať viacero objektov.

SÚVISIACE: Ako vytvárať profesionálne prezentácie pomocou funkcie PowerPoint Designer

Užite si vytváranie zaujímavých tém pre vašu prezentáciu

Vytváranie prezentácie s rôznymi rozloženiami snímok je vynikajúcim postupom. V závislosti od typu obsahu, ktorý chcú prezentovať, môžu rôzne tímy tieto rozloženia snímok znova použiť.

Na prvý pohľad sa rozloženia a štýly snímok môžu zdať ohromujúce. Môžete však získať prístup k vzdelávacím zdrojom od spoločnosti Microsoft, aby ste získali podrobné znalosti o všetkých funkciách. Nezabudnite experimentovať a vytvárať vlastné motívy.

Aj keď sa Microsoft PowerPoint bežne používa na vytváranie balíčkov snímok, zručnosti môžete učiť aj vytváraním online vzdelávacích modulov.

Ako vytvoriť tréningový modul pomocou programu Microsoft PowerPoint

Chcete maximalizovať zážitok z vášho školiaceho modulu? Tu je postup, ako ho vytvoriť v programe Microsoft PowerPoint.

Prečítajte si ďalej

O autorovi