Dokumenty Google čítajú, čo píšete: Čo potrebujete vedieť?

Viete, že Google Workspace číta váš obsah v niektorých svojich aplikáciách? To je správne!

S cieľom poskytnúť všetkým používateľom príjemný zážitok, Google Workspace zaviedol program proti zneužívaniu svojich aplikácií na zvýšenie produktivity, ako sú Dokumenty Google. Jeho AI vždy číta obsah, ktorý vytvoríte v Dokumentoch Google.

Ak sa pokúsite porušiť pravidlá spoločnosti Google, môžete mať problémy s používaním služby Dokumenty Google. V tomto článku vám pomôžeme porozumieť pravidlám proti zneužitiu, aby ste mohli správne používať aplikácie Google Workspace, ako sú Dokumenty Google.

Program proti zneužívaniu Disku Google

Hoci mnohí Google Workspace aplikácie sú na používanie online zadarmo, existujú určité obmedzenia. Google obmedzuje škodlivé aktivity pomocou svojich aplikácií použitím Programové zásady a presadzovanie zneužívania usmernenia.

Program proti zneužívaniu má dve samostatné časti: Programové zásady a Dodatočné zásady. Prvá časť obsahuje pokyny pre 20 životne dôležitých škodlivých aktivít, ako je spam, zasahovanie do systému a zneužívanie, zavádzajúci obsah atď.

Druhá sekcia zásad sa zameriava najmä na galériu šablón Google, ochranu autorských práv a distribúciu obsahu.

Google uplatňuje tieto pravidlá predovšetkým na aplikácie, ako sú Dokumenty, Tabuľky, Disk, Formuláre, Webové stránky a Prezentácie Google. Spoločnosť Google podniká kroky proti škodlivému obsahu tým, že kontroluje hlásenia vytvorené používateľmi alebo neustále kontroluje, čo v týchto aplikáciách vytvoríte.

Súvisiace: Najlepšie pracovné priestory, ktoré nepochádzajú od Googlu alebo Microsoftu

Ako to na vás vplýva?

Systém automatickej kontroly obsahu je pravdepodobne šifrovaný program. Nesmie prezradiť vaše spisy v službe Dokumenty Google niekomu inému. Aj keď je zrejmé, že Dokumenty Google vedia, čo píšete, pretože nevhodný obsah automaticky nahlási.

Spoločnosť Google vás môže potrestať, ak porušíte ktorékoľvek zo spomenutých pokynov tohto programu proti zneužívaniu. Trestmi môžu byť obmedzený prístup k vášmu obsahu Dokumentov Google, aplikácii Dokumenty Google, odstránenie obsahu z ekosystému Google alebo trvalý zákaz používania produktov Google.

Google však ponúka aj určité výnimky zo svojho programu proti zneužívaniu. Dokumenty Google nemusia podniknúť žiadne kroky, ak má vaša práca vzdelávacie, umelecké, vedecké alebo dokumentárne hodnoty pre verejnosť.

Súvisiace: Chcete mať osobné údaje v bezpečí? Tu je návod, ako zašifrovať súbor

Čo sa stane, keď je položka označená

Keď váš obsah služby Dokumenty Google porušuje pravidlá proti zneužitiu, spoločnosť Google označí váš súbor ako nevhodný. Jedným z najbežnejších porušení je porušenie pravidiel pre spam. Ak v službe Dokumenty Google píšete komerčný alebo propagačný obsah, ide o spam.

Nikto nemusí nahlasovať váš obsah ako spam. Služba Dokumenty Google číta váš obsah, aby zistila porušenia pravidiel. Ak zistí spam, zastaví možnosť zdieľania dokumentu.

Okrem toho ho nemôžete niekomu poslať e-mailom alebo skopírovať obsah z ponuky Súbor Dokumentov Google. Môžete si však stiahnuť offline kópiu dokumentu.

Ak ste nejakým spôsobom vytvorili odkaz na zdieľanie predtým, ako Google nahlásil obsah, tento odkaz nebude fungovať. Offline súbor môžete zdieľať so svojím cieľovým publikom.

Ak však príjemca sprístupní obsah online tak, že ho prenesie na Disk Google, Google ho môže znova zablokovať.

Ako požiadať o recenziu

Ak si všimnete, že spoločnosť Google označila váš obsah z dôvodu porušenia pravidiel, môžete tímu Googlu pre dôveryhodnosť a bezpečnosť odoslať žiadosť o kontrolu. Dôkladne skontrolujte svoj obsah, aby ste sa uistili, že ste neporušili žiadne z pravidiel.

Ak si vo svojom obsahu všimnete akékoľvek porušenie pravidiel, upravte ho tak, aby bol v súlade s pravidlami pre obsah služby Dokumenty Google. V opačnom prípade môže hodnotiaci tím odvolanie zamietnuť. Váš obsah nebude možné zdieľať, kým nebude nahlásený.

Ak chcete odoslať odvolanie spoločnosti Google, postupujte podľa týchto krokov:

1. Nájdite banner s nevhodným obsahom v hornej oblasti ponuky.
2. Klikni na Požiadajte o kontrolu odkaz.
3. Na ďalšej stránke kliknite na Požiadať o kontrolu súboru.

Nič nie je na internete súkromné

Práca online v aplikáciách, ako sú Dokumenty Google, ponúka mnoho vymožeností. Vaše poznámky alebo nápady však nemusia zostať súkromné. Nie je dobrý nápad používať voľne dostupné online aplikácie na písanie osobných denníkov alebo tajných nápadov.

Ak pracujete na niečom kritickom, prejdite na offline textové procesory alebo šifrované aplikácie na písanie poznámok, aby ste zaistili súkromie údajov.

5 najlepších aplikácií pre bezpečné šifrované poznámky pre skutočne súkromné ​​​​poznámky

Evernote predvolene nešifruje a nezabezpečuje vaše poznámky. Ak hľadáte aplikáciu na šifrované poznámky, vyskúšajte tieto alternatívy.

Prečítajte si ďalej

O autorovi