Ako nastaviť pracovné miesta v Kalendári Google

Nebolo by skvelé, keby existoval spôsob, ako zistiť, odkiaľ všetci vo vašej spoločnosti pracujú, aby ste si mohli ľahšie naplánovať stretnutia? Presne na to myslel Kalendár Google, keď uvoľnili pracovné miesta, a môžete ho použiť na lepšie usporiadanie celého tímu.

Tu je dôvod, prečo by ste mali zvážiť pridanie pracovných miest do vášho systému a ako ich používať.

Prečo nastaviť pracovné miesta?

Teraz, keď sa robotnícka trieda presunula na prácu na diaľku, je ťažšie dosiahnuť koordináciu v rámci spoločnosti.

Manažéri už nemajú možnosť vedieť, kde sú ich zamestnanci a ako presne sa s nimi spojiť. Kalendár Google implementoval pracovné miesta ako riešenie problému chýbajúcich zamestnancov.

Vďaka pracovným miestam majú spoločnosti efektívnejší systém na organizovanie osobných stretnutí v hybridnom prostredí domova a kancelárie. Pracovné miesta budú v rovnakej oblasti Kalendára Google ako pracovný čas.

Súvisiace: Ako nastaviť pracovný čas v Kalendári Google

Spoločnosť akejkoľvek veľkosti môže využiť možnosť nastavenia vlastných pracovných miest, čo umožňuje zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom pracujúcim na celom svete informovať zamestnávateľov, kde sa nachádzajú.

Aby ste však mohli používať pracovné miesta, musíte mať špecifický účet Google. Prístup majú Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, neziskové organizácie a G Suite Business.

Zákazníci G Suite Basic, tarify Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials a Education Fundamentals nebudú mať prístup k pracovným miestam.

Ako nastaviť pracovné miesta v Kalendári Google

Aby váš tím mohol vidieť vašu pracovnú polohu, mali by ste zabezpečiť, aby osoba mala voľný alebo rušný výhľad.

Pri nastavovaní pracovného miesta budete mať na výber štyri hlavné možnosti; Kancelária, Domov, Nešpecifikované a Pridať umiestnenie. Keď vyberiete možnosť Pridať miesto, môžete zadať ľubovoľný vlastný text popisujúci, kde pracujete.

Súvisiace: Ako vytvoriť plán práce z domu pomocou Kalendára Google

1. Otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska > nastavenie.
3. Kliknite Pracovný čas alebo prejdite nadol.
4. Skontrolovať Povoliť pracovné miesto začiarkavacie políčko.
5. Vyberte si dni, kedy pracujete.
6. Vyberte pracovné miesto pre každý deň.

Vypnutie polohy je rovnako jednoduché, zrušte začiarknutie políčka vedľa Povoliť pracovné miesto. Všetky pracovné miesta, ktoré ste predtým nastavili, sa automaticky odstránia z Kalendára Google.

Ako ukázať, že ste mimo kancelárie

Ak nebudete môcť vôbec pracovať, budete chcieť vybrať „Mimo pracovisko“, aby ste automaticky zamietli všetky žiadosti o schôdzu, ktoré počas tohto obdobia dostanete. Takto môžete dať zamestnancom vedieť, že nebudete k dispozícii.

1. Otvorte Kalendár Google.
2. Vyberte dátum.
3. Vyberte Mimo kanceláriu.
4. Vyberte si dátumy, kedy nemôžete pracovať.
5. Kliknite Uložiť.

Pri výbere „Mimo kanceláriu“ môžete svojmu tímu poskytnúť konkrétne informácie o vašej situácii.

Môžete si tiež vybrať Mimo kanceláriu výber opakujte, aby ste nemuseli zakaždým vykonávať manuálne úpravy. K dispozícii je tiež možnosť prispôsobiť si vlastnú správu o odmietnutí a nastavenia.

Keďže výber mimo kancelárie znamená, že automaticky odmietate schôdzky, mali by ste sa uistiť, že následná správa presne vystihuje váš pocit.

Pracovné miesta v Kalendári Google

Keďže svet stále viac presadzuje hybridné pracovné prostredie, Kalendár Google robí, čo môže, aby vám a vášmu tímu pomohol udržať si poriadok. Každý deň, keď ste „v kancelárii“, môžete dať každému presne vedieť, kde sa budete nachádzať.

Keď to pochopíte, pracovné miesta sú len špičkou ľadovca, pokiaľ ide o funkcie Google, ktoré vám pomôžu optimalizovať prácu na diaľku.

Použite tieto nové funkcie Kalendára Google na optimalizáciu pracovného času na diaľku

S týmito novými funkciami Kalendára Google si oveľa jednoduchšie spravíte čas.

Prečítajte si ďalej

O autorovi