Čo sa stane s vaším účtom Gmail, keď zomriete? Tu je návod, ako to ovládať

Účty Gmail môžu byť citlivé. Okrem dôležitých informácií, ako sú vaše bankové údaje, môže obsahovať aj osobnú korešpondenciu, spomienky atď.

Bohužiaľ, mnohí z nás nemajú plán pre svoje e-mailové účty, keď zomrieme, takže naši blízki nevedia, čo s nimi robiť. Čo sa teda presne stane s vaším účtom Gmail, keď zomriete?

Čo sa stane s vaším účtom Gmail, keď zomriete?

Aj keď Google nemôže vedieť, či ste zomreli alebo nie, môže vedieť, keď ste sa dlhší čas neprihlásili do svojho účtu. Na základe toho Google vo všeobecnosti kategorizuje účty Gmail zosnulých ľudí ako neaktívne.

Predtým spoločnosť Google automaticky odstraňovala účty Gmail používateľov, ktorí sa neprihlásili deväť mesiacov. Od júna 2021 však Google aktualizoval svoje pravidlá tak, aby odstránil obsah neaktívnych účtov Gmail namiesto samotného účtu.

Používateľ sa nesmie prihlásiť do svojho účtu Gmail dlhšie ako 24 mesiacov, aby ho spoločnosť Google klasifikovala ako neaktívny účet. Keď je účet Gmail považovaný za neaktívny, Google odstráni obsah, ako sú vaše e-maily, súbory, obrázky atď.

Ako si pripraviť účet Gmail pred smrťou

Našťastie existujú spôsoby, ako spravovať svoj účet Gmail a jeho obsah pred smrťou a po nej. Aby boli veci lepšie zvládnuteľné pre tých, ktorých opustíte, môžete podniknúť tieto kroky:

1. Usporiadajte si svoj účet Gmail

Môže byť nemožné zabezpečiť, aby naše e-maily boli nepoškvrnené, dokonca ani pre tých z nás, ktorí sú stále tu. Je však dôležité oddeliť informácie dôležité pre správu vášho majetku, peňazí alebo iných osobných údajov.

Z tohto dôvodu musíte triediť doručenú poštu v Gmaile a vytvorte si priečinky na nevyhnutné dokumenty, o ktorých si myslíte, že budú užitočné pre tých, ktorí budú riešiť vaše záležitosti. Niektoré kľúčové zahŕňajú podrobnosti o vašich bankových účtoch, nesplatených dlhoch, investíciách, neodoslaných milostných listoch atď.

2. Nechajte poslednú vôľu

Keďže je nevyhnutné decentralizovať náš online život, mnohí z nás majú niekoľko e-mailových adries s rôznym využitím. Ak je to možné, je najlepšie zanechať testament s nasledujúcimi podrobnosťami:

• Prístup k správcom hesiel (ak je to potrebné)
• Prihlasovacie údaje pre každú e-mailovú adresu
• Informácie o 2-faktorovej autentifikácii (2FA).
• Kto by mal mať povolený prístup ku každej e-mailovej adrese
• Čo chcete urobiť s každou e-mailovou adresou (trvalé vymazanie, triedenie atď.)
• Kedy presne by ste chceli poskytnúť prístup svojim blízkym

Vďaka poslednej vôli budú mať vaše kontakty a právni zástupcovia v prípade potreby lepší základ na rokovanie o stave vášho účtu so spoločnosťou Google.

Súvisiace: Čo je to dvojfaktorová autentifikácia? Tu je dôvod, prečo by ste ho mali používať

3. Uveďte správcu neaktívneho účtu na Google

Keď Google zistí, že váš účet je neaktívny, pokúsi sa vás skontrolovať prostredníctvom všetkých vašich alternatívnych kontaktných informácií. Budete si môcť vybrať až 10 správcov s rôznymi kombináciami prístupu k vášmu účtu.

Ak chcete nominovať správcu neaktívnych účtov, postupujte podľa týchto jednoduchých pokynov:

1. Otvorte nastavenia svojho účtu Google tak, že prejdete na myaccount.google.com.
2. Ďalej kliknite Údaje a súkromie a posúvajte sa nadol, kým neuvidíte Ďalšie možnosti. Potom vyberte Urobte si plán pre svoje digitálne dedičstvo.
3. Na stránke Správca neaktívnych účtov si môžete prispôsobiť svoje staré nastavenia pre svoj účet Google výberom jednej z troch dostupných možností.
4. Po výbere správcu neaktívnych účtov budete musieť pridať jeho e-mailovú adresu, ktorá nemusí byť účtom Gmail.
5. Ďalej vyberte, do akej časti vášho účtu Google majú povolený prístup. Potom môžete pridať aj voliteľnú osobnú správu.
6. Môžete tiež nastaviť správu s automatickou odpoveďou, aby ste ľuďom, ktorí sa vám pokúsia poslať e-mail, oznámili, že už nebudete nablízku, aby ste na ňu odpovedali. Ak je vám to nepríjemné, nie je to potrebné.

Prípadne sa môžete rozhodnúť odstrániť svoj účet Google. Okrem vášho Gmailu to bude zahŕňať aj verejne zdieľané informácie, ako sú vaše videá YouTube.

V závislosti od toho, aké obdobie si vyberiete, Google odstráni celý váš účet do troch až osemnástich mesiacov po upozornení vášho neaktívneho správcu účtu. Vďaka tomu sa môžete natrvalo zbaviť osobných informácií, ktoré vám nevyhovuje zdieľať s ostatnými, dokonca ani s vašimi najbližšími.

Čo môžu iní robiť s vaším účtom Gmail po vašej smrti

Ak zomriete bez akýchkoľvek výslovných pokynov, spoločnosť Google má pre vašich najbližších príbuzných alebo právnych zástupcov možnosti, ako pracovať na najvhodnejších riešeniach. Ak zabudnete urobiť nejaké prípravy, tu sú niektoré z možností, ktoré môžu vyskúšať:

Zatvorte svoj účet

Hoci spoločnosť Google nemá možnosť natrvalo odstrániť iba vašu e-mailovú adresu, má možnosť odstrániť celý váš účet. Ak vám vaša rodina alebo zákonný zástupca chce dať po vašej smrti čistý štít, môže požiadať o zatvorenie vášho účtu.

Ak chcete požiadať Google o odstránenie vášho účtu vrátane Gmailu, prejdite na toto formulár. V časti Moja požiadavka sa týka nasledujúcich produktov vyberte účet Google. Potom vyplňte nasledujúce informácie:

• Celé meno zosnulej osoby
• Gmail adresa osoby
• Celé meno príbuzného a zákonného zástupcu
• E-mailová adresa príbuzného a zákonného zástupcu
• Vzťah žiadajúcej osoby k zosnulému (bezprostredná rodina alebo zákonný zástupca alebo exekútor)
• Krajina a PSČ
• Dátum úmrtia zosnulého a úmrtný list
• Naskenujte štátom vydaný preukaz totožnosti alebo vodičský preukaz žiadateľa

Okrem toho môžu obsahovať aj akékoľvek informácie, ktoré môžu pomôcť pri ich žiadosti, ako je napríklad kópia vašej autorizácie a žiadosť o vymazanie účtu. Ak je to možné, poskytnite overený, notársky overený anglický preklad pripravený profesionálnym prekladateľom.

Získajte údaje zo svojho účtu

Ak máte nejaké dôležité informácie, ktoré sú vo verejnom záujme alebo ktoré to vyžaduje zákon, vaša rodina alebo právny zástupca si možno budú môcť vyžiadať údaje z vášho účtu Gmail. Aby mohli požiadať o vaše údaje, musia ich vyplniť formulár.

Na zatvorenie vášho účtu budú musieť vyplniť rovnaké informácie, aké sme uviedli vyššie, no v tomto prípade musia získať aj súdny príkaz vydaný v Spojených štátoch.

Okrem súdneho príkazu môžu do žiadosti zahrnúť aj výstrižky z novín, dôkaz o vašom vzťahu alebo autorizáciu. Ak to bude potrebné, Google vás bude kontaktovať a poskytne vám ďalšie informácie.

Váš Gmail, Vaše pravidlá

Nemáme žiadnu kontrolu nad tým, čo sa stane zajtra. Našťastie Gmail uľahčuje určitú kontrolu nad tým, čo sa stane s našimi e-mailovými adresami po smrti.

Môžete sa rozhodnúť, či poskytnete svojim priateľom, rodine a exekútorom prístup k svojim prihlasovacím údajom, alebo použijete funkciu správcu neaktívnych účtov Google.

Alternatívne Google umožňuje vašim blízkym požiadať o trvalé odstránenie vášho účtu Gmail alebo požiadať o údaje v ňom, ak je to potrebné.

Čo sa stane s vaším účtom na Instagrame, keď zomriete?

V súčasnosti si musíme položiť jednu zvláštnu otázku, čo sa stane s našimi účtami na sociálnych sieťach, keď zomrieme. Tu je návod, ako to rieši Instagram.

Prečítajte si ďalej

O autorovi