7 najlepších nástrojov, ktoré vám pomôžu zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Ak zistíte, že ste neustále zaneprázdnení, musíte prehodnotiť, prečo sa to deje. Je to naozaj práca, únik od vecí, ktoré neradi robíte, alebo ste len uviaznutí v pasci rozdelenej pozornosti? Inými slovami, rozptýlenie.

Pamätajte, že každá minúta navyše strávená nad úlohou, ktorá už mala byť dávno dokončená, je požičaná z vášho osobného života. Výsledkom je, že pracujete vo svojom osobnom čase, stresujete sa v pracovných hodinách a úplne zničíte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Našťastie vám môžu pomôcť nasledujúce aplikácie. Poďme zistiť ako.

1. Instapaper

Ak rolujete cez Facebook, pozeráte vtipné videá na YouTube alebo prenasleduje celebritu na Instagrame, viete, že strácate čas. A keď niečo viete, je ľahšie to zastaviť.

Ale čo veci, ktoré vás nútia myslieť si, že pracujete, zatiaľ čo v skutočnosti strácate čas?

Prekvapený? No existujú.

Tu je bežný príklad toho, ako sa to deje. Povedzme, že skúmate projekt na internete a našli ste niekoľko fascinujúcich informácií, ktoré môžete použiť pri svojej ďalšej úlohe. Teraz viete, že to nemá nič spoločné s tým, na čom práve pracujete, ale nemôžete to prestať čítať.

A to je jeden zo spôsobov, ako strácate čas pri práci bez toho, aby ste si to uvedomovali.

Instapaper je stvorený práve na to, s rozšírením prehliadača a aplikáciou. Oslobodí vás od rozptyľovania internetu tým, že vám umožní uložiť základné údaje offline.

Pomocou rozšírenia prehliadača si môžete ukladať články, obrázky, videá alebo zvýrazniť citáty, na ktoré narazíte online. Neskôr si môžete uložené stránky prezerať a čítať v telefóne alebo počítači, kedykoľvek budete mať čas. Pomáha vám venovať plnú pozornosť danej úlohe a dokončiť prácu včas.

Stiahnuť ▼: Instapaper pre iOS | Android | Chrome (K dispozícii je bezplatný nákup v aplikácii)

2. Timeneye

Ďalším skvelým nástrojom, ktorý musíte mať na udržanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, je aplikácia na sledovanie času Timeneye. Pomáha vám sledovať čas takmer na všetko, čo robíte, ako sú napríklad kancelárske projekty, osobné záľuby alebo akékoľvek iné aktivity.

Okrem toho ho môžete tiež synchronizovať s aplikáciami tretích strán, viď kalendár Google, Trello, Asana atď., Aby ste mali všetko na jednom mieste a vyhli sa prepínaniu medzi viacerými aplikáciami.

Keď ho budete používať počas určitého obdobia, začne rozpoznávať vaše vzorce a navrhne vám sledovanie času pre určité činnosti, ktoré pravidelne vykonávate. Navyše, ak ho chcete používať iba na osobné použitie, máte šťastie. Je zadarmo na individuálne použitie a predplatné si musíte kúpiť iba vtedy, ak ho potrebujete pre tím.

Stiahnuť ▼: Timeneye pre iOS | Android (Zadarmo, 6 dolárov)

3. Posilňovač zaostrenia

Focus Booster je skvelá aplikácia, ktorá funguje Pomodoro metóda aby ste zvýšili svoje sústredenie a pomohli vám dokončiť prácu včas.

Metóda Pomodoro je talianska technika, ktorá na vašu prácu kladie 25-minútový časovač, nazývaný Pomodoro. Každé Pomodoro je oddelené 5-minútovou prestávkou. A keď dokončíte štyri Pomodoro, môžete si dať 20-minútovú prestávku.

Aby ste čo najlepšie využili túto techniku, musíte odhadnúť, koľko Pomodoro budete potrebovať na dokončenie svojej práce, napríklad 6 Pomodoro alebo približne tri hodiny, a začať.

Keď začnete pracovať pomocou Focus Booster, zastaví sa časovač iba na 5 minútovú prestávku podľa metódy. Motivuje vás, aby ste sa sústredili iba na svoju prácu a chráni vás to od rozptyľovania.

Stiahnuť ▼: Posilňovač zaostrenia pre Mac | Windows (Zadarmo, 2,99 $/mes.)

4. Tréningový klub Nike

Zvýšená energia vám pomôže zvýšiť produktivitu a znížiť stres. A ranné cvičenie je perfektný spôsob, ako vás pripraviť na deň s plnou energiou.

Úžasná aplikácia ako Nike Training Club môže byť skvelým doplnkom k vašim nástrojom na vyváženie pracovného a súkromného života. Poskytuje vám cvičebné sedenia na požiadanie namiesto bežných cvičení.

Ak chcete začať, stačí vybrať požadovaný typ kondície, teda zameranie, tón, silu alebo štíhlosť, a úroveň obtiažnosti, t. j. začiatočník, stredne pokročilý alebo pokročilý. A aplikácia vám poskytne prispôsobený štvortýždňový cvičebný program. Proces krok za krokom s obrázkami, videami a rozprávačom zaisťuje lepší zážitok.

Navyše, každý mesiac dostávate odmeny za dokončenie rutiny. Cvičenie je dobré pre vašu každodennú produktivitu práce a vaše zdravie. Navyše je to lepšie využitie vášho osobného času.

Stiahnuť ▼: Tréningový klub Nike pre iOS | Android (Zadarmo)

5. Vzdialená plocha Splashtop

Vzdialená plocha Splashtop vám pomáha ovládať počítač odkiaľkoľvek a lepšie využívať čas. S touto aplikáciou môžete používať PowerPoint, Excel, Word, Keynote a ďalšie aplikácie bez toho, aby ste zostali prilepení na svojom kancelárskom stole.

Súvisiace: Spôsoby otvorenia nástroja na pripojenie vzdialenej pracovnej plochy v systéme Windows 11

Napríklad, ak máte dôležitú schôdzku a potrebujete opustiť stôl počas pracovných hodín, môžete čakaciu dobu využiť na prácu na svojom projekte na diaľku. To vám zabráni zostať v kancelárii neskoro, aby ste dokončili úlohu, ktorú ste v ten deň museli dokončiť.

Ak chcete začať, stačí nainštalovať aplikáciu, postupovať podľa zobrazených krokov a začať pristupovať k počítaču PC alebo Mac na diaľku. Ak máte túto aplikáciu v telefóne, môžete sa postarať aj o drobné úlohy pri každodennom dochádzaní.

Stiahnuť ▼: Vzdialená plocha Splashtop pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

6. Rodinný organizér Cozi

Ďalšou ohromujúcou aplikáciou, ktorá udrží rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, je Cozy Family Organizer. Pomáha vám spravovať plány, stretnutia a ďalšie aktivity s členmi vašej rodiny. Všetko, čo musíte urobiť, je synchronizovať aplikáciu s kalendárom a pridať pripomienky.

Po dokončení si zapamätáte každý malý detail pre ľudí, na ktorých vám záleží, keď to bude potrebné. Odteraz už nikdy nezmeškáte účasť na rodičovskom stretnutí vášho dieťaťa alebo jeho veľkej udalosti, návštevu svojej sestry alebo návštevu rodinnej večere.

Môžete ho tiež použiť na nastavenie a zdieľanie denného alebo týždenného programu vecí, ktoré chcete robiť so svojou rodinou, s časom a dátumom. Navyše vám umožňuje zdieľať nákupný zoznam potravín a dokonca organizovať recepty s prísadami potrebnými na jedlo, ktoré na deň pripravujete.

Pomocou tejto aplikácie sa môžete prestať stresovať kvôli čomukoľvek, na čo by ste možno zabudli a s kým alebo s čím to súviselo. Všetko budete mať na dosah ruky.

Stiahnuť ▼: Rodinný organizér Cozi pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Posledným nástrojom v zozname je Sort My Box. Pomáha vám vyčistiť súbory a usporiadať ich pre ľahký a rýchly prístup pridaním rôznych pravidiel do rôznych priečinkov.

Tieto priečinky zostanú vo vašom cloude a vždy, keď uložíte nové súbory vrátane fotografií, videí a dokumentov, automaticky sa uložia do nových umiestnení podľa vašich pravidiel.

Nástroj kontroluje nové súbory a každých 15 minút vykoná postup presúvania nových záznamov do určených priečinkov. Okrem toho sleduje každý pohyb, ktorý vykoná, takže viete, ktorý súbor sa dostal do akého priečinka.

Udržujte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom ako profesionál

Napriek tomu, koľko práce alebo povinností máte, udržanie zdravého rozumu je nevyhnutné, aby ste všetko zvládli správne. A to je dôvod, prečo by sa váš osobný a profesionálny život nikdy nemal premiešať, čo by ohrozilo vašu duševnú stabilitu.

Nechajte nástroje, o ktorých sme hovorili v tomto článku, aby vám pomohli zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a udržať všetko v poriadku.

8 najlepších typov správ o projektovom manažmente, ktoré by ste mali vedieť

Či už ste projektovým manažérom alebo členom tímu projektového manažmentu, musíte vedieť o najbežnejších typoch zostáv. Tu sú niektoré z nich!

Prečítajte si ďalej

O autorovi