Čo je Slack Workflow Builder a ako funguje?

Slack je výkonný nástroj produktivity na komunikáciu s vaším tímom. Vedeli ste však, že Slack je užitočný aj na riadenie projektov? Tu je návod, ako s tým môže Slack Workflow Builder pomôcť.

Čo je Slack Workflow Builder?

cez Slack Workflow Builder, môžete vytvárať prispôsobené pracovné postupy na automatizáciu procesov prostredníctvom Slack. Pomocou nástroja Workflow Builder môžete eliminovať opakujúce sa úlohy a zefektívniť prácu vášho tímu.

Pracovný postup je séria činností potrebných na dokončenie úlohy. Slack môžete napríklad použiť na zhromaždenie tímových vstupov po stretnutí. Namiesto manuálneho vyžiadania spätnej väzby môžete tieto úlohy automatizovať pomocou nástroja Workflow Builder.

Vlastnosti nástroja Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder prichádza s množstvom funkcií, ktoré vám pomôžu vytvoriť vlastnú automatizáciu, ktorá vyhovuje vášmu podnikaniu. Tu je niekoľko najlepších:

• Integrácie aplikácií: Slack vám umožňuje pripojiť ďalšie externé aplikácie a služby do vašich pracovných postupov, vrátane Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets a ďalších.
instagram viewer
• Funkcia bez kódu: Pracovné postupy sú budované od základov bez potreby zložitých kódov. Každý krok je dokončený v nástroji Workflow Builder na vašej pracovnej ploche.
• Možnosti webhooku: Ak chcete komplexnejšie pracovné postupy alebo ak chcete, aby sa pracovný postup spustil z externej akcie, Slack vám umožňuje kódovať pomocou webhookov, aby sa to stalo.
• Prístup a povolenia: Chcete vypnúť Workflow Builder? Chcete obmedziť, kto môže upravovať pracovné postupy? Máte plnú kontrolu nad nastaveniami prístupu a povolení.

Vytvorenie a zverejnenie vlastných pracovných postupov trvá len niekoľko minút pomocou podrobného nástroja.

Ako funguje Slack Workflow Builder?

Workflow Builder sa používa veľmi jednoducho, keď pochopíte, ako to funguje. Najprv sa pozrime na niekoľko kľúčových pojmov, ktoré budete musieť použiť na vývoj vlastných pracovných postupov v Slacku:

• Spúšťač: Spúšťač je prvá akcia, ktorú používateľ Slack vykoná na spustenie pracovného postupu. V Slacku si môžete vybrať z mnohých spúšťačov. Môžete napríklad začať nový proces vykonaním akcie v ponuke Skratky, použitím emotikonu alebo dokonca aj vtedy, keď sa do vášho pracovného priestoru Slack pridá nový používateľ.
• krok: Krok je interakcia, ktorú používateľ vykoná v rámci vášho pracovného postupu, aby ho posunul vpred. Sú tu nekonečné možnosti, od vytvárania formulárov až po odosielanie widgetov.
• premenná: Premenná vám umožňuje ešte viac prispôsobiť váš pracovný postup.

Každý pracovný postup sa vytvára pomocou rovnakých základných krokov:

1. Vyberte spúšťač a pomenujte svoj pracovný postup: Svoj pracovný postup budete musieť pomenovať, aby ste ho v Slacku ľahko našli. Potom vyberte spúšťač.
2. Pridať kroky: Budete pokračovať v pridávaní počtu krokov, ktoré potrebujete na dokončenie úlohy.
3. Prispôsobte kroky pomocou tlačidiel a premenných: Ak potrebujete pridať informácie, ako je meno používateľa, ktorý spustil pracovný tok, kroky môžete prispôsobiť pomocou tlačidiel a premenných.
4. Testovať a publikovať: Nakoniec svoj pracovný postup otestujete v testovacom kanáli a potom ho zverejníte pre svoj tím.

Kto môže používať Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder je momentálne k dispozícii iba pre platené plány vrátane Slack Pro, Business+ a Enterprise Plus.

Ak však máte bezplatný plán Slack, stále môžete využiť 10 integrácie z aplikácií ako je Kalendár Google a Asana.

To vám môže poskytnúť základnú automatizáciu, ak nemáte prístup k Workflow Builder.

Príklady integrácií nástroja Slack Workflow Builder

Nie ste si istí, ako by Slack Workflow Builder prospel vášmu tímu? Existuje nekonečné množstvo príkladov pracovných postupov, ktoré si môžete zostaviť. Vybrali sme niektoré z najlepších príkladov z celého webu, takže môžete získať dobrú predstavu o tom, čo dokáže Workflow Builder.

Len príklady slack

Slack prichádza s množstvom funkcií pracovného toku zabudovaných priamo bez pomoci externých zariadení. Môžete napríklad vytvoriť pracovné postupy na:

• Zhromaždite spätnú väzbu tímu: Chcete vedieť o svojom najnovšom projekte? Jednoducho sa chcete rozhodnúť, odkiaľ by si mal váš tím objednať obed? Môžeš rýchlo získať spätnú väzbu tímu vytvorením pracovného postupu, ktorý začína jednoduchým emoji.
• Schváliť cestovanie: Sledovanie cestovania je zložité, najmä v týchto časoch. Pre manažérov, ktorí už toho majú na tanieri dosť, vám to Slack umožňuje schvaľovať žiadosti o cestu pomocou prispôsobeného pracovného postupu s rôznymi premennými.
• Naplánovať správy: Plánovanie správ Slack je jednoduchá funkcia, ktorá vám umožňuje odosielať správy používateľom Slacku v neskoršom čase a dátume. Najlepšia časť? Môže to urobiť ktokoľvek, dokonca aj ten, kto používa bezplatnú verziu Slack.
• Zapojte nových používateľov: Privítanie nových členov vo vašom pracovnom priestore Slack je teraz jednoduchšie tento pracovný postup. Po úvodnom nastavení sa používateľom, ktorí sa pridajú ku konkrétnym kanálom, odošle správa, ktorá obsahuje akékoľvek informácie, ktoré si vyberiete. Môžete napríklad automaticky poslať rýchlu správu „ahoj“ novým používateľom Slack.

Príklady integrácie aplikácií Slack

Slack tiež umožňuje integráciu aplikácií, ktoré môžu posunúť vaše pracovné postupy na ďalšiu úroveň. Napríklad pomocou externej aplikácie môžete:

• Odoslať informácie do existujúceho hárka Google: Tento pracovný postup vyžaduje integráciu s Tabuľkami Google. Po jej vytvorení môže ktokoľvek použiť ponuku Skratky na spustenie pracovného postupu. Po vyplnení formulára môžu používatelia odoslať informácie do hárku Google. Je to užitočné pri zaznamenávaní údajov zdieľaných v službe Slack, ukladaní potenciálnych potenciálnych zákazníkov, aktualizácii stavov projektov a oveľa viac.
• Pridajte novú úlohu cez Zapier: Používate iný nástroj na riadenie projektov mimo Slacku? Ak áno, integrácia Zapier vám môže pomôcť pridať nové úlohy do tohto nástroja od Slacku. Zapier môžete napríklad nastaviť tak, aby pridával nové úlohy vytvorené v Slacku do vašich Asana, Trello alebo Todoist.
• Urobte všetko, čo potrebujete urobiť s Automate.io: Ak chcete k Slacku pripojiť ďalšie aplikácie a vytvorte si vlastné pracovné postupy, môžete tak urobiť integráciou Automate.io. Slack môžete napríklad prepojiť s nástrojmi Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail a mnohými ďalšími nástrojmi.

Posuňte produktivitu svojho tímu na vyššiu úroveň pomocou Slack

Slack ponúka mnoho skvelých funkcií a nástrojov na zlepšenie produktivity vášho tímu vrátane vývoja vlastných prispôsobených pracovných postupov.

Čo ešte môže Slack urobiť pre vás a váš tím? Môžete si pozrieť nasledujúce tipy na zvýšenie produktivity pri používaní Slack.

4 tipy na produktivitu pri práci v Slacku

Tu je niekoľko spôsobov, ako si môžete prispôsobiť Slack, aby ste optimalizovali svoju produktivitu v práci!

Prečítajte si ďalej

O autorovi