Čo je papier pre Dropbox? Ako sa to používa

Používate Dropbox ako svoju online kartotéku? Ak áno, môžete si prácu ešte viac zjednodušiť pomocou Dropbox Paper, jednoduchého nástroja na vytváranie dokumentov zabudovaného priamo do Dropboxu.

Je to jednoduchý spôsob, ako rýchlo vytvárať poznámky k stretnutiam, brainstormovať dokumenty, poznámky, zoznamy úloh a mnoho ďalšieho.

Čo je papier pre Dropbox?

Papier pre schránku je online pracovný priestor pre dokumenty. Vo vnútri akéhokoľvek dokumentu Dropbox Paper môžete rýchlo organizovať text, obrázky, videá a súbory. Navyše môžete v rámci toho istého dokumentu spolupracovať s ostatnými členmi svojho tímu.

Každý dokument, ktorý vytvoríte v Dropbox Paper, sa uloží do vášho Súbory Dropbox automaticky. Navyše, Dropbox Paper sa veľmi jednoducho používa a ponúka čisté a minimalistické rozhranie vytvorené na zameranie sa na vašu dôležitú prácu.

Ako získate prístup k papieru Dropbox?

Ak chcete získať prístup k službe Dropbox Paper, musíte mať účet Dropbox. Dropbox Paper je k dispozícii pre všetky možnosti účtov vrátane bezplatných účtov. Ak ho ešte nemáte, jednoducho vytvoriť účet, a môžete ísť.

Funkcie papiera Dropbox

Akokoľvek jednoduchý je Dropbox Paper, má priamo v sebe zabudované niektoré celkom pekné funkcie. Niektoré z týchto funkcií zahŕňajú:

• Rôzne možnosti formátovania: Potrebujete nadpis? Chcete zvýrazniť text? Pokúšate sa vytvoriť zoznam s odrážkami? Toto všetko a ešte viac môžete urobiť pri formátovaní svojej práce v Dropbox Paper.
• Klávesové skratky: Dropbox Paper má svoje vlastné jednoduché klávesové skratky, vďaka ktorým je vytváranie dokumentov ešte rýchlejšie. Tieto skratky nájdete v spodnej časti obrazovky dokumentu (je to malá ikona klávesnice).

• Tmavý režim: Dropbox Paper je minimalistický a obsahuje silné biele miesta. Ak si vaše horiace oči potrebujú prestávku, môžete zapnúť tmavý režim. Môžete tiež nastaviť, aby sa tmavý režim zapínal automaticky.
• Nálepky: Papierové nálepky Dropbox vám umožňujú reagovať na vašu vlastnú prácu alebo prácu vášho tímu roztomilými obrázkami. Je ich toľko na výber a určite pridajú trochu rozmaru aj do tých najnudnejších dokumentov.

• Zoznamy úloh: Funkcia Zoznam úloh vám umožňuje vytvárať interaktívne zoznamy úloh. Môžete dokonca odškrtávať položky zo zoznamu, keď ich dokončíte. Ak je tento zoznam určený pre váš tím, môžete použiť znak „@“ a meno člena tímu na uvedenie osoby zodpovednej za úlohu. Dropbox potom upozorní daného člena tímu e-mailom.
• Možnosť pozvania do tímu: Chcete spolupracovať na dokumente Dropbox Paper? Pomocou funkcie Pozvať môžete rýchlo pozvať členov tímu do svojho dokumentu.
• Mobilná aplikácia: Dropbox Paper je k dispozícii aj ako aplikácia pre mobilné zariadenia. To znamená, že si svoje dokumenty môžete vziať kamkoľvek potrebujete, či už ste v kancelárii alebo pracujete z domu.

Výhody používania papiera Dropbox

Dropbox Paper poskytuje zjednodušený spôsob vytvárania dokumentov za behu bez veľkého úsilia. A to je len jedna z jeho mnohých výhod. Medzi ďalšie výhody používania papiera Dropbox patria:

• Bezplatné použitie: Pokiaľ máte účet Dropbox, môžete používať Dropbox Paper. Dokonca aj bezplatné účty Dropbox majú prístup k nástroju.
• Zjednodušuje zdieľanie a spoluprácu: Dropbox Paper zjednodušuje zdieľanie nápadov, stratégií, zoznamov úloh a ešte oveľa viac s ostatnými. Pozvite ich do dokumentu, zdieľajte dokument e-mailom, komentujte, aby ste upozornili na konkrétne oblasti v dokumente – možností spolupráce je veľa.
• Uloží dokument priamo do Dropboxu: Všetky dokumenty, ktoré vytvoríte v Dropbox Paper, sa automaticky uložia do Dropboxu. Nie je potrebné kopírovať a prilepovať alebo znova nahrávať.
• Mobilné funkcie: Všetky svoje dokumenty môžete nosiť so sebou prostredníctvom mobilnej aplikácie Dropbox Paper. Navyše môžete týmto spôsobom upravovať dokumenty aj bez internetového pripojenia. Je to veľká výhoda pre tých, ktorí pracujú na cestách.

Ako vytvoriť dokument v Dropbox Paper

Vytváranie dokumentov v Dropbox Paper je super jednoduché a vyžaduje len niekoľko kliknutí. Ak chcete začať, prejdite na Všetky súbory sekcii v Dropboxe. Potom postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Nájsť + Vytvoriť a kliknite naň.
2. Vyberte dokument a potom Papier pre schránku.

To je naozaj všetko, čo musíte urobiť, aby ste vytvorili svoj dokument. Váš nový dokument by sa mal otvoriť v novom okne. Najprv zadajte názov dokumentu a potom začnite písať pod názvom.

Súvisiace: Lepšie ako Dropbox: Najrýchlejšie spôsoby zdieľania akéhokoľvek súboru s kýmkoľvek

Pri písaní sa možno čudujete, kde sú možnosti formátovania, keďže tu nie je tradičný viditeľný panel s nástrojmi. Ak chcete formátovať text, jednoducho ho zvýraznite a zobrazí sa panel s nástrojmi. Tu nájdete niekoľko možností formátovania, vrátane:

• Tučné
• Prečiarknutie
• Zlatý klinec
• Vytvorte odkaz
• Vytvorte veľkú hlavičku (H1).
• Vytvorte strednú hlavičku (H2).
• Zoznam s odrážkami
• Zoznam úloh
• Komentujte

Teraz sa poďme ponoriť do niektorých ďalších nástrojov, ktoré môžete použiť vo vnútri Dropbox Paper, aby ste posunuli svoje zručnosti pri tvorbe dokumentov na ďalšiu úroveň.

Ako prezentovať svoj dokument

Chcete zdieľať svoj dokument so svojím tímom ako prezentáciu? Môžete to urobiť jednoducho pomocou funkcie Prezentovať. V pravom hornom rohu dokumentu uvidíte ikonu, ktorá vyzerá ako malá obrazovka projektora. Kliknutím naň predstavíte svoj dokument.

Ako vytvoriť časovú os projektu

Chcete počas tímového stretnutia ukázať kroky v projekte? Vytvorte časovú os projektu. V prázdnom riadku vyberte položku Ikona časovej osi z čierneho panela s nástrojmi v spodnej časti dokumentu (vyzerá to ako malý kalendár). Potom ťahaním medzi dátumami vytvorte bloky pre každý nový krok alebo úlohu v projekte.

Ako vytvoriť fotogalériu

Jednou z ďalších skvelých funkcií je funkcia Fotogaléria. Jednoducho drag and drop svoje fotografie do dokumentu Dropbox Paper a vytvorte jednoduchú galériu.

Do svojich dokumentov môžete pridávať obrázky a videá priamo zo zdrojov, ako sú Unsplash a YouTube. Na prázdnom riadku vyberte položku Ikona videa z čierneho panela nástrojov v spodnej časti dokumentu. Potom môžete vyhľadať obrázok alebo video, ktoré hľadáte, a vybrať Pridať k doc keď skončíte.

Dropbox je známy svojimi možnosťami zdieľania súborov, ale veľmi užitočný je aj jeho nástroj na vytváranie dokumentov, Dropbox Paper.

Či už potrebujete rýchlo vytvárať dokumenty alebo jednoducho zdieľať súbory s ostatnými, Dropbox je jedným z najlepších riešení.

7 najlepších nástrojov na bezpečné zdieľanie súborov s kýmkoľvek

Potrebujete niekomu poslať dôležité súbory? Vyberte si bezpečnú platformu na zdieľanie súborov, aby ich nikto nemohol zachytiť. Aké sú najlepšie nástroje pre túto prácu?

Prečítajte si ďalej

O autorovi