7 tipov programu Microsoft Word na vyleštenie starého životopisu

Váš životopis je dôležitým nástrojom, ktorý vám pomôže získať vysnívanú prácu. Avšak aj keď máte všetky náležité kvalifikácie, ak neviete, ako si zorganizovať a naformátovať svoj životopis, môžete stratiť šancu na túto pozíciu.

Pamätajte, že budete mať len pár sekúnd na to, aby ste zaujali personalistu svojím životopisom. Ak je to nedbalé alebo rušivé, môžete skončiť na hromade zamietnutých ešte skôr, ako si manažér náboru prečíta vaše schopnosti a skúsenosti.

Ak chcete na svojho budúceho zamestnávateľa zapôsobiť, postupujte podľa týchto tipov pre Microsoft Word, vďaka ktorým bude váš životopis vyzerať čisto a profesionálne.

1. Na opravu formátovania použite funkciu Zobraziť/skryť

Formátovanie hrá dôležitú úlohu vytvorenie pôsobivého životopisu. Ak je váš životopis neprehľadný, náboroví pracovníci sa nemusia ani pozrieť na vašu kvalifikáciu. Preto sa musíte uistiť, že je všetko úhľadne usporiadané. Na tento účel môžete použiť funkciu Zobraziť/skryť programu Microsoft Word.

Potom všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo

vyzerá ako dozadu "P" na tvojom Domov paneli nástrojov alebo stlačením Ctrl + Shift + 8 alebo Ctrl + * v systéme Windows alebo Cmd + Shift + 8 alebo Cmd + * na Macu.

Keď je táto funkcia povolená, môžete vidieť všetky odseky, ktoré ste urobili, spolu s použitím medzier a tabulátorov. Pomocou týchto značiek môžete štandardizovať formátovanie svojho starého životopisu a vymazať tie, ktoré tam nepatria. To vám umožní vyčistiť všetok neporiadok vo vašom životopise, ktorý sa nemusí dobre preložiť na rôznych počítačoch.

Nikto nemá rád nudný životopis. Nemyslíme nevyhnutne, že potrebujete nejaké grafické zručnosti na okorenenie svojho starého životopisu, ale pridanie sekcie hlavičky alebo päty môže znamenať významný rozdiel.

Táto sekcia môže obsahovať vaše základné informácie, ako je meno, e-mail, adresa, telefónne číslo a možno váš profil LinkedIn, alebo ho môžete použiť na niečo kreatívne a originálne. Hlavička ľahko upúta pozornosť náborového manažéra a prinúti ho, aby si viac prečítal váš životopis.

Ak chcete do svojho starého životopisu vložiť hlavičku alebo pätu, kliknite na Vložiť tab. V ponuke hornej lišty uvidíte rozbaľovaciu možnosť Hlavičky a Päty. Môžete si vybrať z vopred pripraveného rozloženia alebo si vytvoriť svoj dizajn. Pamätajte, že vaše rozloženie by malo dopĺňať informácie, ktoré vložíte do hlavičky.

3. Nebojte sa použiť nadpisy

Kedykoľvek rozdeľujete svoj životopis do novej sekcie, mali by ste vždy použiť nadpis, ktorý naznačuje oddelenie. Nadpisy sú vynikajúcim spôsobom na usporiadanie a kategorizáciu častí vášho životopisu, čo umožňuje zamestnávateľom vedieť, ktoré sekcie sú nevyhnutné.

Microsoft Word má vstavaný nástroj, ktorý vám umožní automaticky vytvoriť slovo, frázu alebo vetu do nadpisu bez ďalšieho formátovania. Táto možnosť sa nachádza v Domov kartu a môžete si vybrať z mnohých rôznych štýlov v závislosti od vášho vkusu.

Pomocou nadpisov môžete viesť ľudí k tomu, aby si prezreli a skontrolovali najpôsobivejšie časti vášho životopisu. To vám umožní oddeliť dôležité sekcie, ako sú pracovné skúsenosti, pozoruhodné úspechy a zručnosti, ktoré chcete, aby o vás personalista vedel.

Súvisiace: Tipy, ako zostať motivovaný pri hľadaní zamestnania

4. Go Bold

Aby bol váš životopis pútavejší, použite tučné písmo na zvýraznenie dôležitých detailov alebo kvantifikovaných úspechov vo svojom životopise, ako sú napríklad pracovné pozície. Tučné hlavičky dávajú náborovým manažérom vedieť, aké informácie sú vo vašom životopise cenné. Upúta pozornosť, no neodvráti ich pozornosť od iných detailov. V skutočnosti to uľahčí čítanie a sledovanie vášho životopisu.

Ak chcete upozorniť na nejaké úspechy, zásluhy alebo iné zásadné informácie o vás, použite tučný text. Vo všeobecnosti tučným písmom označte slová, ktoré začínajú novú sekciu, novú školu alebo prácu a novú pracovnú pozíciu.

Je pochopiteľné, že staré životopisy len zriedka obsahujú hypertextové odkazy. Uchádzači o prácu sú zvyknutí tlačiť a rozdávať svoje životopisy, takže hypertextové odkazy sú zvyčajne veľké ne-nie. Žijeme však v digitálnej dobe, kde sa všetko robí online.

Preto je najlepšie použiť hypertextové odkazy na nasmerovanie recruitera na váš LinkedIn profil, portfólio alebo osobné úspechy. To vám umožní, aby bol váš životopis stručný a zároveň umožnil zamestnávateľom dozvedieť sa viac o vás a vašej práci.

Ak to chcete urobiť, zvýraznite požadované slovo, frázu alebo časť dokumentu, ktorý chcete prepojiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na Odkaz. Vyskakovacie okno zobrazí vybraté slovo alebo frázu pod Text na zobrazenie lúka.

Ďalej musíte vložiť odkaz alebo adresu URL do Pole adresy a stlačte OK. Nakoniec, ak chcete skontrolovať, či hypertextový odkaz funguje, stlačte tlačidlo Ctrl a kliknutím na prepojený text ho otvorte.

6. Vyberte základné písmo

Pri výbere písma vždy vyberajte jednoduché, profesionálne vyzerajúce písmo. Namiesto experimentovania s bláznivými a zložitými štýlmi použite základné písmo, ktoré je ľahko čitateľné, a to ako pre náborových pracovníkov, tak aj pre systémy na správu uchádzačov.

Vyskúšajte klasiku ako Arial, Calibri alebo iné osvedčené fonty. Pamätajte, že písma nie sú vrcholom vášho životopisu; vaša kvalifikácia je.

Súvisiace: Takto si udržíte náskok na trhu práce a získate cenné zručnosti

7. Vždy si to uložte vo formáte PDF

Po všetkej tvrdej práci pri leštení vášho starého životopisu sa musíte uistiť, že si zachová formátovanie, aké ste zamýšľali mať. Preto si svoj životopis musíte uložiť ako a Portable Document Format (PDF), pretože sa tým zachová vaše pôvodné dielo.

To tiež zaisťuje, že nikto nemôže zmeniť vašu prácu bez vášho súhlasu. Bohužiaľ, dokumenty programu Word môže upravovať ktokoľvek. Ak teda pošlete svoj životopis v tomto formáte, vystavujete sa riziku, že niekto sfalšuje alebo skopíruje vaše údaje.

Ak chcete uložiť svoj životopis vo formáte PDF v programe Microsoft Word, prejdite na adresu Súbor > Uložiť ako. Potom vyberte, kde chcete súbor uložiť. Ďalej zadajte názov súboru dokumentu. V ideálnom prípade chcete súbor pomenovať pomocou svojho mena a priezviska. Nakoniec v časti Uložiť ako typ vyberte PDF a stlačte Uložiť.

Nový a vylepšený životopis

Váš nový životopis by mal byť ľahko čitateľný a zároveň by mal ukázať svoje schopnosti a skúsenosti. Uistite sa, že uprednostňujete tie najpôsobivejšie ocenenia a pracujte nadol. Pred uložením životopisu si ho prečítajte a pozerajte sa naň z pohľadu človeka, ktorý ho bude čítať.

Udržujte všetko krátke a zahrňte všetky svoje kritické zručnosti a úspechy. Vyleštenie vášho životopisu je len začiatok vašej cesty hľadania práce; musíte tiež venovať čas a úsilie, aby ste zvýšili svoje šance na prijatie do zamestnania.

Hľadanie zamestnania? 50+ tipov na úspešné hľadanie zamestnania

Je ťažké nájsť perfektnú prácu, ale môžete použiť tieto tipy na hľadanie zamestnania, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech. Navyše sú všetky dostupné v cheat sheete zadarmo!

Prečítajte si ďalej

O autorovi