7 kľúčových funkcií efektívnych riešení ochrany osobných údajov

Ochrana ľudských cenností bola nevyhnutnosťou dávno pred príchodom internetu. Ľudia zamykajú svoje zásuvky a skrinky s ich dokumentmi, aby zabránili neoprávnenému prístupu.

Zabezpečenie dát v dnešnom digitálnom priestore zaberie viac ako zásuvku so zámkom. Vzhľadom na existenciu kyberzločincov sú počítačové siete – vrátane vašej – zraniteľné voči útokom.

Ak svoje údaje dostatočne nezabezpečíte, je veľká šanca, že sa dostanú do rúk útočníkov. A keď sa to stane, nemáte to pod kontrolou.

Čím viac informácií o riešeniach ochrany osobných údajov máte, tým lepšie môžete zabezpečiť svoju sieť.

Čo sú riešenia ochrany osobných údajov?

Riešenia ochrany osobných údajov uľahčujú zabezpečenie vašich údajov. Ak je pre vás určitá informácia cenná, ponechať ju otvorenú je riskantné. Musíte ho uložiť na bezpečnom mieste, aby ste zabránili jeho odcudzeniu alebo zneužitiu. Riešeniam na ochranu osobných údajov sa darí na tomto predpoklade. Sú bezpečným prístavom pre vaše osobné a citlivé informácie.

Okrem kyberzločincov sa musíte obávať aj vy

sprostredkovatelia údajov, ktorí zhromažďujú údaje online používateľov pre svoje vlastné záujmy.

Prečo potrebujete riešenia ochrany osobných údajov?

Pravdepodobne ste videli nejaké špionážne filmy a viete, čo sa stane, keď sa citlivé informácie dostanú do nesprávnych rúk. Incidenty v týchto filmoch sú možno vymyslené, no nemajú ďaleko od reality. Keď sa kyberzločinci dostanú k vašim údajom, stávajú sa hrozné veci.

Pozrime sa na dôvody, prečo potrebujete riešenia na ochranu osobných údajov.

1. Predchádzať regulačným sankciám

Agentúry na ochranu údajov presadzujú nariadenia o ochrane osobných údajov. Ak nedodržíte stanovené regulačné normy, môžete byť potrestaní alebo sankcionovaní. S riešeniami ochrany osobných údajov máte zo zákona právo konať správne.

2. Vyhnite sa neoprávnenému prístupu

Prijatie riešení na ochranu osobných údajov vám pomôže zabezpečiť, aby k vašim súkromným údajom mali prístup iba oprávnené osoby. Týmto spôsobom zabránite votrelcom v prístupe k vašim údajom.

3. Chráňte svoju povesť

Odhalenie súkromných údajov vašich zákazníkov alebo používateľov poškodzuje reputáciu vašej organizácie. Zabezpečením informácií vo vašej sieti vyzeráte dobre a zodpovedne voči svojej verejnosti.

7 funkcií efektívneho riešenia ochrany osobných údajov

O dôležitosti riešenia ochrany osobných údajov nie je potrebné diskutovať. Aby však nástroj splnil očakávania, musí mať nejaké funkcie. V opačnom prípade nebude môcť fungovať efektívne.

Správne riešenie ochrany osobných údajov by malo byť schopné vykonávať nasledujúce úlohy.

1. Automaticky klasifikovať osobné údaje

Súkromie citlivých údajov je narušené, keď ich ľudia manuálne spravujú. Riešenie ochrany osobných údajov by malo byť automatizované na identifikáciu a klasifikáciu citlivých informácií uložených v cloude a iných zdrojoch údajov. Táto funkcia vám pomôže zistiť, aký druh údajov máte a kde ich ukladáte.

2. Spustite hodnotenie rizika

Bez vášho vedomia môže byť vo vašej sieti skrytých niekoľko rizík. Efektívne hodnotenie rizík prehľadá vašu databázu kvôli jednoduchej konfigurácii a spustí profil osobných údajov o riziku. Záľuby v skenovanie zraniteľnosti vám pomôže identifikovať medzery vo vašej sieti.

3. Dosiahnite úplnú viditeľnosť

Úplná viditeľnosť je jednou z funkcií spoľahlivého riešenia ochrany osobných údajov. Mali by ste byť schopní prehľadať všetky dostupné údaje, kedykoľvek to bude potrebné, a identifikovať strany, ktoré k nim pristupujú, a v akom čase. Veci sa len ťažko môžu pokaziť, keď máte úplné informácie o aktivitách vo vašej sieti.

4. Správa žiadostí dotknutých osôb

Ak neexistuje spoľahlivé riešenie na ochranu osobných údajov, trávite viac času a zdrojov, keď sa pokúšate splniť požiadavky subjektu údajov o prístupe (DSAR).

Vaše riešenie ochrany osobných údajov skenuje vaše databázy, kontroluje súvisiace atribúty a automatizuje pracovný tok, ktorý pristupuje iba k vašim údajovým aktívam.

Riešenia na ochranu údajov jednoducho identifikujú súvisiace atribúty, ktoré majú s inými dátovými poľami. Keď sa tieto atribúty spoja, tvoria nezávislé osobné údaje.

Identifikáciou súvisiacich atribútov vašich množín údajov je pre vaše riešenie ochrany osobných údajov jednoduchšie získať tieto údaje, kedykoľvek ich budete potrebovať.

6. Spustite rýchlu reakciu

Vaša voľba riešenia ochrany osobných údajov by mala byť schopná iniciovať rýchlu reakciu a chrániť všetky citlivé údaje predtým, ako dôjde k narušeniu.

Riešenia na ochranu osobných údajov to dokážu dôslednou identifikáciou prístupov, ktoré majú rizikové správanie a predstavujú hrozbu pre bezpečnosť vašich súkromných údajov. Automaticky vás upozornia na pravidlá, ktoré boli porušené, a napravia správanie skôr, ako sa stane závažným.

Funkcia vášho riešenia ochrany osobných údajov zahŕňa aj poskytnutie prístupu k informáciám o tom, kto a kedy k údajom pristupoval.

7. Doplňte aktuálne riešenia

Riešenie ochrany osobných údajov, pre ktoré sa rozhodnete, by malo dopĺňať súčasné riešenia, nástroje zabezpečenia a ochrany osobných údajov, ktoré už používate.

Ak vaše rozhodnutie doplní súčasné riešenie, zníži sa tým čas a zdroje, ktoré vynakladáte na audity.

Svoje údaje by ste mali ďalej chrániť identifikáciou prístupu k údajom a vzorcov správania, ktoré predstavujú riziko pre vašu databázu.

Vaša zodpovednosť za ochranu osobných údajov

Počítačoví zločinci a sprostredkovatelia údajov nie sú jediní, pred ktorými by ste sa mali mať na pozore, pokiaľ ide o vystavenie vašich údajovvládne agentúry tiež špehovajú vaše zariadenia na zhromažďovanie vašich osobných údajov. Aj keď riešenia ochrany osobných údajov môžu byť zautomatizované, aby ste mohli fungovať, nemôžete tento proces úplne prevziať.

Ak chcete dodržiavať pravidlá a predpisy o ochrane osobných údajov, musíte dodržiavať nasledujúce povinnosti.

1. Urobte inventúru osobných údajov, ktoré máte vo svojej úschove, identifikáciou všetkých dokumentov a miesta, kde sú uložené.
2. Identifikujte všetkých používateľov a systémy, ktoré majú prístup k týmto údajom, aby bolo jednoduchšie odhaliť zdroj škodlivej aktivity.
3. Uistite sa, že dodržiavate zákonné požiadavky na súkromie a ochranu osobných údajov, aby ste sa vyhli sankciám a sankciám.
4. Monitorujte aktivity vašich spracovateľov údajov, aby ste sa uistili, že dodržiavajú pravidlá, pretože ich nedodržiavanie vystavuje vašu sieť kybernetickým hrozbám.
5. Poskytnite zdroje na žiadosti o práva na údaje v zákonnom povolenom časovom rámci.
6. Zabezpečte si informácie, ktoré by ste potrebovali v prípade porušenia, a sformulujte plány reakcie a akcie.

Posilnite svoju obranu proti kybernetickým útokom

Riešenia ochrany osobných údajov sú nevyhnutné na udržanie súkromia vašich súkromných údajov, pretože majú bezpečný zámok pre informácie, ktoré v nich ukladáte. Útočníci by museli prelomiť zámok, aby získali prístup.

Vzhľadom na pokročilú technológiu týchto nástrojov si vlámanie vyžaduje veľa času a úsilia. Ak sú riešenia sofistikované, detegujú narušenie a kladú väčší odpor skôr, ako útočníci získajú prístup.

Čo je to program ochrany osobných údajov a ako si ho môžete vytvoriť?

Používatelia musia vedieť, že môžu webovej stránke alebo firme dôverovať so svojimi dôležitými údajmi. Práve tam príde vhod program ochrany osobných údajov.

Prečítajte si ďalej

O autorovi