Čo je to Solo Tasking a môže vás zvýšiť produktivitu?

Zabudnite na multitasking; v meste je nový hack produktivity. Ak sa často rozptyľujete pri žonglovaní s viacerými úlohami alebo zistíte, že si toho naberáte priveľa a ak nikdy nedokončíte žiadny zo svojich projektov, možno budete musieť ukončiť multitasking a vyskúšať sólo-tasking namiesto toho.

Čo je to sólová úloha?

Samostatné zadávanie úloh, nazývané aj monotasking, je nový prístup k práci a zahŕňa riešenie jednej veci naraz. Ak zameriate 100 % svojej pozornosti na jednu úlohu, namiesto toho, aby ste sa snažili rozdeliť svoju pozornosť medzi projekty, je pravdepodobnejšie, že sa vyhnete rozptýleniu a vytvoríte vysokokvalitnú prácu.

Aké sú výhody sólo úlohy?

Okrem toho, že je oveľa jednoduchšie sledovať váš pokrok, existuje veľa výhod pre sólo tasking. Tu je len niekoľko z nich:

1. Samostatné úlohy môžu zvýšiť vašu produktivitu

Zatiaľ čo multitasking môže spôsobiť, že sa budete cítiť produktívnejší, sólo úloha vám v skutočnosti pomôže byť produktívnejší. Ak budete venovať všetku svoju pozornosť a energiu jednej úlohe naraz, budete môcť pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.

2. Samostatné zadávanie úloh môže znížiť počet chýb

Skákanie z jednej úlohy na druhú je spoľahlivý spôsob, ako začať robiť chyby. Tým, že sa budete venovať iba jednej veci, znížite počet chýb vo svojej práci.

3. Samostatné zadávanie úloh môže zlepšiť kvalitu vašej práce

Sústredením sa na jednu úlohu naraz vás automaticky povzbudí, aby ste sa zamerali na kvalitu svojej práce a nie na kvantitu. Pokúšanie sa robiť príliš veľa vecí naraz často vedie k nedbalým chybám a môže vás viesť k zbytočným zákrutám.

4. Samostatné úlohy vám môžu pomôcť sústrediť sa dlhšie

Ak bojujete s rozsahom svojej pozornosti, samostatné úlohy sú fantastickým spôsobom, ako sa sústrediť. Keď ste v zóne, môžete tam zostať, namiesto toho, aby ste museli skákať a vychádzať zo svojej zóny pri rôznych úlohách alebo projektoch.

5. Samostatné úlohy sú menej stresujúce

Napokon, sústrediť sa naraz na jednu vec je celkovo oveľa menej stresujúce ako snažiť sa žonglovať s príliš veľa vecami naraz. Aj keď váš zoznam úloh môže byť v ktorýkoľvek deň dlhý, ak ich budete riešiť jeden po druhom, nie všetky naraz, bude to pre vás oveľa menej stresu.

Aj keď nepotrebujete aplikácie ani nástroje, aby ste mohli začať so samostatným zadávaním úloh, môžu vám pomôcť vizualizovať vaše pracovné zaťaženie a organizovať pracovný postup. Tu je niekoľko, ktoré treba zvážiť:

1. Asana

Asana je nástroj na riadenie práce a je vynikajúci na riadenie vašich vlastných úloh alebo úloh zdieľaných medzi tímom. Ak sa chystáte vyskúšať samostatné úlohy, Asana vám môže pomôcť vizualizovať vaše pracovné zaťaženie a usporiadať si úlohy podľa priority. Asana je dostupná ako desktopová aplikácia a dá sa použiť aj na Androide aj iOS —tu nájdete niekoľko praktických hackov Asana.

Stiahnuť ▼: Asana pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Todoist: To-Do List & Tasks

Aj keď sú na trhu stovky aplikácií so zoznamom úloh, Todoist zostáva jednou z najpopulárnejších s viac ako 20 miliónmi stiahnutí. Ako Asana, Todoist vám môže pomôcť zorganizovať vaše úlohy a pomôže vám so zapamätaním si termínov a termínov splatnosti.

Najlepšia vec na Todoist je však jeho schopnosť integrovať sa s nástrojmi, ako sú Gmail, Kalendár Google a Slack.

Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Ak chcete skutočne posunúť samostatné úlohy na ďalšiu úroveň, je bežné ich spárovať technika Pomodoro. Stačí si vybrať úlohu, ktorú musíte splniť. Spustite časovač na 25 minút a pustite sa do práce, a keď zazvoní časovač Pomodoro, urobte si 5-minútovú prestávku.

Sústredením 100 % svojej pozornosti na jednu úlohu a krátkymi prestávkami medzi pracovnými obdobiami sa budete môcť dlhšie sústrediť a dokončiť svoju prácu ešte efektívnejšie.

Stiahnuť ▼: Zamerajte sa na úlohy Android | iOS (Zadarmo)

Urobte viac tým, že budete robiť menej

Myšlienka, že by ste v skutočnosti mohli urobiť viac tým, že budete robiť menej, môže byť ťažké preniesť sa do hlavy, ale keď raz vyskúšate samostatné úlohy, už sa nebudete chcieť vrátiť.

Samostatné zadávanie úloh je skvelý spôsob, ako sa stať produktívnejšími a funguje výnimočne dobre s mnohými ďalšími populárne techniky produktivity, ako je metóda Pomodoro spomenutá vyššie, blokovanie času a päťminútové pravidlo.

3 najlepšie bezplatné aplikácie na zvýšenie produktivity Pomodoro

Chcete zvýšiť svoju produktivitu a zefektívniť pracovný tok? Aplikácia Pomodoro môže byť presne to, čo potrebujete, aby ste mohli začať. Tu sú tri najlepšie.

Prečítajte si ďalej

O autorovi