Disk Google už nie je hostiteľom súborov na viacerých miestach: Tu je to, čo robiť

Disk Google zaviedol aktualizáciu, vďaka ktorej bude organizovanie súborov na Disku Google menej mätúce. Ak napríklad duplikujete rovnaké súbory a priečinky na viacerých miestach na Disku Google, platforma cloudového úložiska ich nahradí skratkami.

Ako budú tieto skratky Disku Google fungovať? V dnešnej funkcii odhalíme všetko o pripravovanej aktualizácii a o tom, ako zlepší váš pracovný postup.

Čo by ste mali vedieť o aktualizácii?

The Aktualizácia Disku Google zmení spôsob, akým organizujete svoje súbory. Namiesto pridávania rovnakého súboru do viacerých umiestnení môžete vytvoriť odkaz na pôvodný súbor na iných miestach. Táto aktualizácia ovplyvní oboje Používatelia služby Google Workspace a používateľov s osobnými účtami Google.

Google automaticky migruje vaše existujúce duplicitné súbory. Umiestnenie pôvodného súboru sa vyberie na základe Vlastníctvo súboru na Disku Googlea zvyšok bude nahradený skratkami. Ako správca pracovného priestoru môžete spravovať vytváranie skratiek (koľko z nich je vytvorených a kto má prístup) v

Nadchádzajúce aktualizácie môjho Disku panel v Správcovskej konzole. Cieľom aktualizácie je vytvoriť prístupný, organizovaný a užívateľsky prívetivý pracovný priestor.

Ako vytvoriť skratky na Disku Google

V budúcnosti bude pre vašu prácu nevyhnutné vedieť, ako vytvárať skratky pre súbory. Existujú dva spôsoby, s ktorými by ste sa mali zoznámiť.

Stlačte kombináciu klávesov Shift + Z. Ako si možno pamätáte, táto kombinácia bola zodpovedná za pridanie priečinka do viacerých umiestnení pred aktualizáciou. Po vydaní aktualizácie môžete použiť rovnaké klávesy na vytváranie odkazov na súbory a priečinky namiesto ich kopírovania na iné miesta.

Použite kontextové menu. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, pre ktorý chcete použiť skratku, a kliknite na Pridať odkaz na Disk. Potom musíte vybrať vhodné miesto a kliknúť Pridať skratku. Je to také jednoduché!

Súvisiace: Prečo je Disk Google ideálnou službou cloudového úložiska

Podpora Google však uvádza niekoľko obmedzení na správu vašich skratiek. Keď vytvoríte odkaz na súbor (alebo priečinok), nemôžete k nemu vytvoriť iného odkazu. Je však možné vytvoriť kópiu skratky. Upozorňujeme, že ak vytvoríte odkaz na mieste, ktorého nie ste vlastníkom, nemôžete ho odstrániť.

Čo je nové?

Nový spôsob organizácie súborov a priečinkov nie je jedinou novinkou. Disk Google svojim používateľom poskytne aj presnejšie údaje a informácie o skratke v okne podrobností. Budete mať prehľad o základných špecifikách súboru, ako je veľkosť a využitie úložiska.

Navyše budete môcť skontrolovať, kto má k nemu prístup, kto je vlastníkom alebo či je súbor vhodný na stiahnutie. Okrem toho sa v tomto okne zobrazia informácie o poslednej úprave a pôvodnom umiestnení.

Táto aktualizácia Disku Google nepochybne značne zjednoduší kontrolu podrobných údajov a kontrolu nad tým, kto na súbore alebo priečinku spolupracuje.

Ako už bolo spomenuté, proces migrácie a nahradenia súborov alebo priečinkov skratkami bude plne automatizovaný a bude prebiehať bez vašej účasti.

Bohužiaľ, existuje jedna situácia, keď bude náhrada potrebovať vašu pomoc. To je, keď používate Zálohovanie a synchronizácia možnosť. Potom sa postup spustí až po prepnutí na Disk pre počítač. Pamätajte, že aktualizácia je nevyhnutná a nie je možné sa jej vyhnúť.

Zmena k lepšiemu

Skratky vám pomôžu usporiadať váš Disk Google. Pre každého, kto spolupracuje s platformou cloudového úložiska, bude jednoduchší prístup a oveľa jednoduchšia správa súborov.

10 tipov a trikov pre Disk Google, ktoré si želáte, aby ste to vedeli skôr

Tieto triky vám pomôžu využiť výhody Disku Google na počítači aj na webe.

Prečítajte si ďalej

O autorovi