Ako vytvoriť pracovný priestor a pridať projekty v nTask

nTask je jedným z našich obľúbených nástrojov na správu projektov na diaľku. Je to jednoduché, ľahko sa učí a je pohodlne dostupné vo forme úhľadnej webovej aplikácie, hoci sú k dispozícii aj mobilné aplikácie nTask.

nTask sa používa na koordináciu tímového úsilia, veľkého aj malého. Základný účet nTask je bezplatný a všetky nasledujúce budete môcť vykonávať bez odovzdania niklu.

Ako vytvoriť pracovný priestor v nTask

Pri prvom prihlásení do webová aplikácia nTask, na začiatok máte presne nula pracovných plôch.

Užitočná úvodná výzva vás pozýva začať s veľkou zelenou symbol plusalebo, alternatívne, skratka Alt + W.

Svoj pracovný priestor budete môcť pomenovať a dokonca mu priradiť vlastnú adresu URL.

Raz zasiahnete Vytvorte pracovný priestor, mali by ste vidieť svoj pracovný priestor na hlavnom paneli nTask. Kliknite, ak chcete upraviť alebo sa pozrieť na ktorýkoľvek z jeho obsahu.

Ako vytvoriť úlohu v nTask

Z vášho nového pracovného priestoru budete okamžite vyzvaní, aby ste vytvorili svoju prvú úlohu v nTask. Ak to chcete urobiť, kliknite na symbol plus alebo zasiahnuť Alt + T.

Úlohu budete musieť pomenovať, priradiť a označiť podľa priority. Kliknite Vytvoriť úlohu pokračovať.

Teraz, z prehľadu adresárov vášho pracovného priestoru, môžete prejsť späť do vytvorenej úlohy a zobraziť jej kartu.

Karty v nTask sú jedným z najužitočnejších nástrojov platformy na spoluprácu. Napravo od vás je okno rozhovoru, v ktorom sa môžete spojiť s každým, od koho potrebujete viac informácií, ako aj miesto, kde nahrajte relevantné dokumenty, naplánujte príslušné stretnutia a dokonca nahláste všetky problémy, ktoré vám bránia pokrok.

Karty nTask udržujú všetky zúčastnené strany úplne aktuálne a prepojené pri práci na diaľku naprieč platformami. Spolužiaci môžu dokonca sledovať čas, ktorý strávili na projekte, vďaka integrácii in-line časomiery.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v pravom hornom rohu okna Karta označenú zelenou šípkou a 00:00. Svoje čísla budete môcť jednoducho pridávať; je to naozaj šikovná vymoženosť.

Ako vytvoriť zoznam úloh nTask

Svoj zoznam úloh nTask nájdete aj na karte, priamo pod popisom úlohy. Ďalšia skvelá vec na nTask: v skutočnosti môžete priradiť položky zoznamu úloh členom tímu, čo je naozaj užitočné, keď práca s veľkými skupinami ľudí na komplikovaných projektoch.

Ak chcete pridať položky zoznamu úloh, jednoducho ich napíšte do poskytnutého textového poľa a stlačte Zadajte po každom jednom. Uvidíte ich naskladané tesne pod.

Ako naplánovať stretnutie v nTask

Komu naplánovať schôdzku v nTask môžete použiť kartu úloh Stretnutia tabu vpravo.

Pomenujte schôdzu, pridajte krátky popis, vyberte časový úsek a ste pripravení poslať to každému pozvanému.

Ako nahlásiť problém v nTask

Hneď vedľa karty Stretnutia nájdete Problémy tab. Je ideálny na komunikáciu prekážok na ceste alebo pripravovaných problémov bez toho, aby ste sa s nimi museli zapodievať dlhé reťazce e-mailov.

Môžete nahlásiť Chyby, Vlastnostia Vylepšenia byť vyrobený. Pridelenie problému spolupracovníkovi ho okamžite upozorní, čím sa zabráni tomu, aby vám prekážka nadlho bránila v ceste vpred.

Komunikácia v prostredí vzdialenej práce môže byť v tejto oblasti obzvlášť náročná – to je jeden z dôvodov, prečo nTask robí spoluprácu oveľa menej stresujúcou a mätúcou. Všetci zostávajú na rovnakej stránke, nech sa deje čokoľvek.

nTask Project Management: Tímová práca robí sen prácou

Akonáhle budete mať svoj pracovný priestor nTask v súlade so všetkým, čo vás čaká, môžete svoj kalendár vylepšiť pomocou závislostí úloh a ďalších dôležitých detailov. Integračná kompatibilita s viac ako 1 000 značkovými aplikáciami robí z tejto platformy jednu z najuniverzálnejších, aké sme kedy používali.

Dokonca aj bezplatný účet Basic nTask vám poskytne všetky tieto funkcie a mnoho ďalších. Aby ste však skutočne ocenili, čo značka ponúka, odporúčame vám prejsť na platený plán. S členstvom Premium alebo Business získate tabule Kanban, vlastné polia a stĺpce, priamu fakturáciu a všetko ostatné, čo by ste od prémiovej aplikácie na správu úloh očakávali.

8 najlepších funkcií nTask pre bezproblémové riadenie projektov

nTask uľahčuje správu projektov, spoluprácu s tímami a plánovanie stretnutí. Tu sú jeho najlepšie vlastnosti!

Prečítajte si ďalej

O autorovi