Microsoft To Do vs. Taskade: Ktorý nástroj na správu úloh je lepší?

Nástroj na správu úloh vám pomôže efektívnejšie organizovať váš pracovný a osobný život. Naša produktivita práce je spojená s tým, ako dobre vieme manažovať čas a organizovať si svoje každodenné úlohy. Online je k dispozícii množstvo nástrojov na správu úloh, ktoré sa pravidelne menia na základe toho, čo ponúkajú pri každej novej inštancii.

Medzi takéto populárne platformy patria Microsoft To-Do a Taskade, obe sú považované za lídrov vo svojich oblastiach, no s funkciami, ktoré ich odlišujú. Pozrime sa bližšie na týchto uchádzačov vedľa seba, aby sme získali jasnejšiu predstavu o tom, s ktorým by ste mali ísť.

Čo má Microsoft robiť?

Microsoft To Do je cloudový program na správu úloh. Umožňuje používateľom sledovať svoje aktivity na rôznych zariadeniach. Túto technológiu vyvinul tím Wunderlist, ktorý Microsoft kúpil. Samostatné aplikácie sa integrujú do funkcií existujúcich úloh Outlooku a balíka Office 365.

Stiahnuť ▼: Microsoft To Do (Zadarmo)

Čo je Taskade?

Taskade je aplikácia na správu úloh s množstvom funkcií, ktorá integruje rôzne nástroje na vytvorenie komplexného prostredia na správu úloh. Cez Taskade je používateľom k dispozícii mnoho rôznych funkcií, bezplatných aj prémiových.

Úlohy, zoznamy úloh, priraďovanie a upravovanie úloh, stanovovanie termínov a online stretnutia na videorozhovoroch na brainstorming je možné vykonávať na tejto platforme v reálnom čase. To umožňuje členom tímu byť na rovnakej stránke, ako keby pracovali z rovnakého priestoru.

Stiahnuť ▼: Úloha pre PC | Android | iOS | Linux (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Microsoft To Do vs. Taskade: Ktorý z nich je lepší?

Stanovenie cien

Microsoft To Do má nespornú výhodu, pokiaľ ide o ceny. Správca úloh je k dispozícii bezplatne pre používateľov s účtom Microsoft.

Môžete preskúmať vzrušujúce funkcie, ako sú predchádzajúce pripomienky, pridávanie úloh do úlohy, zdieľanie zoznamu úloh s členmi tímu alebo nastavenie opakujúcich sa úloh. Veľa iný softvér na správu úloh by účtovali za takéto úrovne efektívnosti, ale nie Microsoft To Do.

Cena Taskade zahŕňa bezplatný plán, neobmedzený platený plán a organizačný plán. Na každom z nich získate neobmedzený počet úloh a projektov, ktoré si môžete vytvoriť pomocou vlastných šablón. Prácu môžete zdieľať s toľkými spolupracovníkmi, koľko potrebujete na desktopovej verzii alebo verzii aplikácie a zaručiť 99,9 % dostupnosť.

Získate tiež neobmedzené množstvo úloh a projektov, členov a hostí, spoluprácu v reálnom čase, šablóny, kalendáre a opakované úlohy. Bohužiaľ, bezplatný plán má limit nahrávania 25 MB na súbor a obmedzuje vašu úroveň prispôsobenia.

S neobmedzeným plánom však platíte 5 dolárov mesačne za používateľa. To vám zaručuje všetky výhody bezplatnej verzie a navyše doplnky, ako je predbežné povolenie, história verzií, obojsmerná integrácia kalendára a integrácia nahrávania do cloudu. Plán organizácie stojí 20 USD mesačne na člena a prichádza so všetkými funkciami plus flexibilné možnosti platby a vlastná zmluva.

Hoci je Microsoft To Do zadarmo, nemusí mať všetky potrebné a ďalšie funkcie, ktoré má Taskade, ako napríklad obojsmernú integráciu s Kalendárom Google.

víťaz: Microsoft To Do

Integrácia s inými aplikáciami

Taskade uľahčuje organizovaný pracovný tok, ktorý urýchľuje produktivitu a zároveň zvyšuje zapojenie používateľov tým, že ponúka integráciu s:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Kalendár Google
• disk Google
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do vám umožňuje integráciu a synchronizáciu s väčšinou ponúk spoločnosti Microsoft a ďalšími aplikáciami vrátane:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• piatok
• FreedCamp
• Trello
• Slack
• Evernote

víťaz: Microsoft To Do

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako používať aplikáciu Microsoft To Do s nástrojmi produktivity

Prispôsobenie

Váš správca úloh musí byť prispôsobený vašim potrebám, čo vysvetľuje, prečo je prispôsobenie dôležité. Čím viac si môžete prispôsobiť svoje úlohy, tým viac sa s nimi budete cítiť ako doma. Microsoft To Do má niekoľko tipov a trikov na prispôsobenie.

Pomocou softvéru môžete zmeniť pozadie a pridať obrázky alebo farby, ktoré sa vám páčia. To platí aj pre vaše zoznamy. Môžete si ich farebne odlíšiť a preusporiadať podľa seba. Máte tiež možnosť zoskupiť svoje zoznamy do skupiny. Nielen to, ale potom môžete tieto skupiny zoznamov usporiadať a do každej z nich pridať všetkých potrebných členov tímu.

Taskade má tiež skvelé funkcie prispôsobenia. Na Taskade môžete nielen vykonávať prispôsobenia, ktoré ponúka Microsoft To Do, ale môžete ísť ešte o krok ďalej a prispôsobiť veci tak zložité, ako sú aktivity spojené s registráciou a školením. Môžete si tiež vytvoriť vlastné logá a možnosť nastaviť si vlastné intervaly pre opakované aktivity.

Pokiaľ ide o prispôsobenie, Taskade robí oveľa viac ako Microsoft To Do, čo ho radí do vedenia.

víťaz: Úloha

Použiteľnosť

Microsoft To Do je najvhodnejší na správu veľkých projektov, ale je účinný aj na menšie úlohy, na ktoré ho pravdepodobne využijete. Aj keď je ideálny pre nezávislých pracovníkov a spisovateľov, nie je to najlepšia platforma pre jednotlivcov. Microsoft To Do má však malú výhodu v tom, že sa ľahšie integruje s inými produktmi Microsoftu.

Taskade má tiež široký rozsah použiteľnosti. Platforma je ideálna pre malé a stredné podniky a môžu ju využívať tímy alebo jednotlivci. Najlepšia platforma z hľadiska použiteľnosti závisí od počtu používateľov.

víťaz: Medzi oboma je to nerozhodné.

Podporované platformy

Microsoft To-Do je k dispozícii zadarmo na všetkých hlavných platformách vrátane Android, iOS, macOS a Windows. Funguje aj na viacerých zariadeniach, takže úlohy možno synchronizovať bez ohľadu na to, kde boli vytvorené.

Služba je tiež webová, čo znamená, že je prístupná odkiaľkoľvek bez potreby sťahovať čokoľvek. Vďaka tomu je ideálny na použitie na viacerých počítačoch alebo dokonca na prístup k úlohám, keď ste mimo kancelárie.

Taskade je však lepšou voľbou, pokiaľ ide o použiteľnosť. Taskade obsahuje všetky vyššie uvedené funkcie a navyše môže byť hosťovaná aj v systéme Linux.

víťaz: Úloha

Prečo by ste si mali zvoliť Microsoft To Do

• Je vo vlastníctve spoločnosti Microsoft a umožňuje integráciu s väčšinou produktov spoločnosti Microsoft.
• Stále rastie a má prísľub, že sa časom bude zlepšovať, rovnako ako ostatné aplikácie od Microsoftu.
• Je celkom užívateľsky prívetivý s jednoduchým užívateľským rozhraním.
• Microsoft To Do je bezplatná aplikácia pre všetkých jej používateľov, ktorá ponúka opakujúce sa úlohy a funkcie spolupráce.
• Komplexné zdieľanie súborov.
• Efektívne stanovovanie priorít a plánovanie úloh. Využíva tiež algoritmy na vytváranie hlavných úloh a podúloh.

Niektoré nevýhody, ktoré treba zvážiť

• Do podúloh nemôžete pridávať podrobnosti, čo by mohlo narušiť váš pracovný postup.
• K dispozícii nie sú ani vlastné zobrazenia.
• Obmedzené funkcie, napr. chýbajúce Ganttove diagramy a prehľady.
• Prioritné hodnotenie a pokročilé vyhľadávanie nie sú k dispozícii.

Súvisiace: Ako zlepšiť riadenie času pomocou princípu DRY

Prečo by ste si mali vybrať Taskade

• Vhodné pre tímy aj jednotlivcov.
• Taskade poskytuje grafy a tabuľky na správu o priebehu projektu.
• Sleduje pracovný tok od začiatku úloh až po sledovanie a dokončenie vytváraním správ.
• Umožňuje tiež integráciu s Microsoft Outlook.
• Umožňuje videorozhovory.
• Má veľa šablón a dobre upravený pracovný priestor.

Niektoré nevýhody, ktoré treba zvážiť

• Môže to byť dosť drahé, keď máte veľa používateľov a potrebujete neobmedzenú verziu.
• Je potrebných viac používateľských zdrojov alebo školení.

Verdikt je teda taký, že Microsoft To-Do aj Taskade sú úžasné nástroje na správu úloh samy o sebe. Všetko sa to scvrkáva na to, čo hľadáte na konkrétnej platforme. Ak ide o priamočiaru funkciu správy úloh, potom vám Microsoft To-Do určite kryje chrbát so svojím čistým rozhraním a ľahko použiteľným dizajnom.

Zároveň, ak chcete viac funkcií, ako sú možnosti zdieľania súborov a režimy interakcie používateľa (všetky zhrnuté do jednej aplikácie), Taskade môže byť pre vás jasnou voľbou. Stále máte pochybnosti o tom, ktorý nástroj si vybrať? Stačí si vybrať to, čo viac vyhovuje vášmu pracovnému postupu! Pokiaľ ide o skutočné používanie týchto platforiem, nie je veľký rozdiel – všetko závisí od vašich preferencií.

Asana vs. Jira: Čo je lepšie v agilnej metodológii?

Zistite, ktorý z týchto dvoch nástrojov projektového manažmentu je najlepší pre agilné metodiky.

Prečítajte si ďalej

O autorovi