Ako používať Todo v Slacku na správu úloh

Ak používate Slack na komunikáciu na pracovisku, budete vedieť, že veľa úloh vzniká z konverzácií v aplikácii. Integrovaný priestor v Slacku na správu zoznamu úloh môže zefektívniť a zjednodušiť váš pracovný postup.

Aplikácia Todo pre Slack robí presne toto a celú vašu prácu má na jednom mieste, takže si úlohy môžete ľahko zapamätať. Pozrime sa na niektoré z najlepších funkcií, ktoré Todo ponúka, a ako ich využiť na maximum.

Čo je aplikácia Slack Todo?

Ako možno viete, Slack prichádza s mnohými integráciami aplikácií, ktoré môžete použiť na zefektívnenie svojich pracovných postupov. Todo je jednou z týchto aplikácií a je navrhnutá tak, aby zefektívnila správu úloh a doplnila vaše používanie Slacku.

Todo vám umožňuje vytvárať intuitívne zoznamy úloh, sledovať váš pokrok, zjednodušiť procesy úloh, delegovať prácu, vytvárať poznámky a oveľa viac. Neuveriteľne dobre zapadá do toho, ako Slack funguje, čo poskytuje bezproblémový spôsob riadenia vašich úloh, zatiaľ čo sa vy sústreďte na dokončenie svojej práce.

Súvisiace: Zábavné a jedinečné nápady na Slack Channel pre váš tím

Ponúka sedemdňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ktorú si môžete sami vyskúšať. Ak ho chcete používať aj po tomto období, stojí 12,50 USD pre 50 používateľov mesačne, čo umožňuje využívať všetky jeho prémiové funkcie.

Ak chcete pridať Todo do Slacku, postupujte podľa týchto krokov:

1. Na bočnom paneli Slack kliknite na Viac > Aplikácie.
2. V vyhľadávací panel, typu Robiť.
3. Vyberte Aplikácia Todo s ikonou, ktorá má v sebe modré kruhy a začiarknutie.
4. Kliknite Pridať aplikáciu a podľa pokynov na obrazovke povoľte prístup.

Keď to urobíte, Úloha by sa mala zobraziť pod vaším aplikácie na bočnom paneli Slack. Odtiaľ môžete spravovať konfiguráciu aplikácie a zobrazovať užitočné tipy. Pozrime sa na niektoré funkcie a ako ich používať.

Vytvorte si osobný zoznam úloh

Keď pridáte úlohu pomocou Todo, budete mať niekoľko možností, ako túto úlohu spravovať, vrátane:

• Dátum splatnosti- termín vašej úlohy.
• Nadobúdateľ—na odoslanie úlohy kolegovi na dokončenie.
• Projekt— organizovať úlohy pod jednou hlavičkou.
• Poznámka—napísať si o ňom všetky užitočné informácie.
• Pripomenutie— vrátane frekvencie a časov.
• Strážcovia—upozorniť niekoho iného, ​​keď ho dokončíte.

Ak chcete vytvoriť zoznam úloh pre vlastnú potrebu, otvorte si priamu správu so sebou. Stačí kliknúť na Nová správa v ľavom hornom rohu vedľa názvu vašej spoločnosti a vyhľadajte svoje meno v poli Komu lúka.

Súvisiace: Tipy na produktivitu pri práci v Slacku

Odtiaľ napíšte úlohu ako správu pre seba a kliknite Zadajte na klávesnici. Môžete ich napísať koľko chcete, pokiaľ ide o samostatné správy. Potom všetko, čo musíte urobiť, je:

1. Umiestnite kurzor myši na úlohu a kliknite na položku tri zvislé bodky napravo od vašej správy.
2. Vyberte Pridať úlohu z rozbaľovacej ponuky.
3. A Nová úloha vyskočí okno, kde vyplníte možnosti úloh ako je spomenuté vyššie.
4. Kliknite Predložiť.

Prípadne môžete použiť priamu metódu a zadať príkazy Slack /todo alebo /todo dnes a vaša úloha. Môžete napríklad uviesť /todo kontaktovať zákazníka. Hit Zadajte na klávesnici a zobrazia sa rovnaké možnosti ako vyššie.

Vytvorte zoznam úloh pre kanál

Skutočne užitočným aspektom Todo for Slack je, že môžete vytvárať úlohy, ktoré sú špecifické pre konkrétny kanál. Toto bude oddelené od vášho osobného zoznamu, takže si môžete svoju prácu organizovať podľa potreby.

Každý, kto je členom tohto kanála, si ho bude môcť pozrieť a je to vynikajúce pre tímové riadenie a spoluprácu. Napríklad, ak sa kanál používa pre projekt, môžete vykonávať úlohy, aby bol váš tím zodpovedný a aby ste mali prehľad o akomkoľvek pokroku.

Súvisiace: Čo sú hashtagy v Slacku?

Jednoducho kliknite na kanál, v ktorom chcete vygenerovať úlohu, a postupujte podľa krokov, ktoré ste použili na vytvorenie osobného zoznamu. Nastavením Nadobúdateľ, môžete označiť konkrétne úlohy pre jednotlivcov, aby váš tím vedel, kde sa projekt nachádza.

Vytvorte úlohu zo správ

Rovnako ako si môžete vytvoriť úlohu zo správ pre seba, Todo vám umožní pridať veci do vašej agendy, z priamych konverzácií s kolegami a kanálmi v Slacku. Ak vám napríklad váš manažér pošle správu so žiadosťou, aby ste nadviazali na určitú prácu, môžete si ju pridať priamo do svojho zoznamu úloh v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Jediné, čo musíte urobiť, je umiestniť kurzor myši na ich správu a kliknúť na tri zvislé bodky, a kliknite Pridať úlohu. Uistite sa, že vyberiete seba ako Nadobúdateľa vyberte príslušné Projekt, ak to máte nastavené.

Súvisiace: Nedarí sa vám odosielať správy v Slacku? Vyskúšajte tieto opravy

Je užitočné poznamenať, že príkaz môžete zadať /zoznam úloh v ľubovoľnom kanáli alebo v priamej správe, aby ste videli všetky priradené položky programu spojené s daným miestom. Ak však chcete vidieť iba prehľad, môžete si ho pozrieť z RobiťDomov na postrannom paneli Slack.

Prispôsobte si nastavenia úloh

Todo vám umožňuje prispôsobiť jeho nastavenia, aby ste mohli automatizovať pripomienky a nastaviť predvolené správanie. Je to užitočné, ak zabudnete skontrolovať, čo je splatné, a viete, že potrebujete niečo, čo by vás upozornilo.

Na tvojom Todo Home kliknite na kartu Osobné nastavenia, čím sa otvorí nové okno. Tu môžete vykonať zmeny v nasledujúcich nastaveniach:

• Pripomienky na nadchádzajúce úlohy.
• Upozornenia na oneskorené úlohy.
• Predvolení príjemcovia a sledovatelia.

Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite Uložiť.

Súvisiace: Aplikácie Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Zjednodušená správa úloh pre Slack

Todo je vynikajúca aplikácia na použitie v spojení so Slackom, pretože bežne transformuje samostatné procesy do jedného kombinovaného nástroja produktivity. Nielenže budete mať aktuálne informácie o firemnej komunikácii, ale popri nej budete môcť riadiť svoju pracovnú záťaž.

Teraz viete, ako používať niektoré z užitočných funkcií Todo, môžete si to vyskúšať na veľkosti. Pohrajte sa s funkciou a zistite, či vyhovuje vašim potrebám správy úloh pri práci v Slacku.

Ako si vybrať tému Slack (alebo si vytvoriť vlastnú)

Chcete, aby vaše rozhranie Slack vyzeralo tak, ako chcete? Tu je návod, ako zmeniť tému Slack alebo si vytvoriť vlastnú.

Prečítajte si ďalej

O autorovi