5 technických tipov na správu osobného priestoru pomocou práce na diaľku

Práca z domu je fantastická. Nemusíte riešiť dochádzanie alebo spolupracovníkov, ktorých nemáte tak radi. Nehovoriac o tom, že nemusíte mať ani spoločenský odev.

Udržať si svoj osobný a pracovný život oddelený doma môže byť teda trochu náročné. Ak si chcete udržať lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu prevziať kontrolu nad vaším priestorom.

1. Dodržujte konkrétny rozvrh (a dodržujte ho)

Jednou z najlepších vecí na práci z domu je, že môžete mať pocit, že máte viac času a slobody. Iste, už nemusíte šoférovať do práce alebo sa dokonca sprchovať predtým, ako začnete pracovať (ale úplne by ste mali).

Okrem hygieny je vždy dôležité dodržiavať harmonogram, o to viac, ak pracujete z domu. Pomôže to vášmu mozgu pochopiť, kedy je čas pracovať a kedy je čas na plné pozeranie Netflixu až do úsvitu.

Tiež sa snažte čo najkonkrétnejšie si rozvrhnúť a držať sa ho. Všetci sme sa previnili tým, že sme pracovali so zapnutým televízorom vzadu, ale to vás len urobí neproduktívnymi. Navyše to tiež rozmaže hranicu medzi pracovným a osobným časom.

Našťastie máme technológiu na našej strane. Na to, aby ste vedeli, kedy máte vstať, začať pracovať a vydýchnuť, môžete použiť niečo také základné, ako je budík vášho smartfónu. Tiež nezabudnite na tú sprchu.

Môžete to urobiť ešte o krok ďalej a použiť aplikáciu ako Trello, aby ste si vytvorili presnejší rozvrh dňa a týždňa. Navyše ho môžete zdieľať so svojimi spolupracovníkmi, takže o vašom rozvrhu budú všetci na rovnakej stránke.

Súvisiace: Ako používať všetky najlepšie techniky produktivity v Trello

Stiahnuť ▼: Trello pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Oddeľte svoju „kanceláriu“ od domova

Práca z domu znamená, že môžete pracovať takmer kdekoľvek chcete. A aj keď to teoreticky znie skvele, je to jeden z dôvodov, prečo väčšina z nás nemôže spravovať svoj osobný priestor pri práci z domu.

Rovnako ako musíte dodržiavať rozvrh, aby ste vedeli, kedy pracujete a kedy sa hráte, mali by ste pripraviť aj svoj domov, aby ste vedeli, kde máte pracovať a kde relaxovať. Nebojte sa; chápeme to. Nie každý má dostatok priestoru na to, aby miestnosť používal len ako kanceláriu a väčšina z nás využíva jednu miestnosť na veľa vecí.

Ale aj keď nemáte veľa miesta, skúste si nastaviť konkrétne miesto, ktoré budete používať iba na prácu. Týmto spôsobom dáte svojmu mozgu vedieť, že ak ste v tomto priestore, znamená to, že musíte niečo urobiť. Podobne, keď opustíte svoju pracovnú oblasť, budete vedieť, že po zvyšok dňa nemusíte odpovedať na hovory ani čítať pracovné e-maily.

3. Vyhnite sa rozptyľovaniu okolo vás

Jednou z najväčších nevýhod práce z domu je, že rozptýlenie je desiatka. Či už sú to vaše deti, spolubývajúci alebo partner, vždy môže byť s vami doma niekto ďalší. A niekedy nezáleží na tom, či máte špecifický priestor na prácu; počas dňa môžete stále veľa rozptyľovať.

Neustále rozptýlenie ovplyvní vašu produktivitu. Z tohto dôvodu by ste mali nájsť spôsob, ako sa vyhnúť čo najväčšiemu množstvu rušivých vplyvov. Existuje veľa vecí, ktoré vám môžu pomôcť, ale odporúčame, aby ste sa pri práci vyhýbali používaniu čo najväčšieho počtu zariadení. Ak je to možné, nechajte svoj smartfón, inteligentné hodinky a akékoľvek iné zariadenie mimo miestnosti.

Ak sa nemôžete držať ďalej od svojho telefónu, skúste použiť funkciu Nerušiť. Ak používate iPhone, môžete si zapnúť funkciu Focus, aby vás neobťažovali sociálne siete alebo nedôležité správy. Stále však budete dostávať telefónne hovory a akékoľvek iné citlivé upozornenia.

Súvisiace: Vysvetlenie funkcie Apple Focus

Najlepšie na tom je, že ak na svojom iPhone zapnete Focus, automaticky sa zapne na každom ďalšom zariadení Apple s rovnakým Apple ID.

Okrem toho sa snažte dať svojim priateľom a blízkym vedieť, že nemôžete hovoriť alebo im pomáhať, keď pracujete, aj keď ste doma. Áno, ľahšie sa to povie, ako urobí, najmä ak máte deti. Napriek tomu sa snažte obmedziť rozptýlenie na minimum, kým nedokončíte svoj pracovný deň.

4. Urobte si neustále prestávky

Ak ste v zóne, možno budete chcieť pokračovať v práci až do neskorého dňa, aby ste mohli dokončiť veľký projekt. Aj keď to môže znieť ako dobrý nápad, vždy je najlepšie, keď si občas urobíte prestávku.

Práca z domu znamená, že sa nerozprávate so spolupracovníkmi a ani sa toľko nehýbete. Z tohto dôvodu sa odporúča robiť si prestávky, aby ste sa s niekým porozprávali alebo dokonca išli na prechádzku. Pomôže vám to cítiť sa uvoľnenejšie a aktívnejšie a tiež vám to pomôže rozptýliť sa od práce a porozprávať sa so svojimi blízkymi.

Ak ste trochu workoholik, môžete použiť aplikáciu, ktorá vám pripomenie, aby ste si urobili prestávky. Ak máte Android, môžete použiť aplikáciu ako napr Pracovná prestávka. V systéme iOS môžete vyskúšať aplikáciu ako Postaviť sa! Môžete tiež skúsiť použiť časovač a spravovať si prestávky sami.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie na pripomenutie prestávok pre Android

5. Sledujte svoje aktivity

Ak máte problémy s oddelením svojho pracovného a osobného života pri práci doma, možno budete chcieť začať sledovaním toho, čo robíte počas dňa. Ak si uvedomíte, čo robíte každý deň, pochopíte, prečo nemôžete riadiť svoj osobný život pri práci na diaľku.

Jednoduchý spôsob, ako sledovať svoje aktivity, je pomocou bežného notebooku. Ak však radi používate technológie, existujú aj aplikácie, ktoré môžete použiť. Odporúčame vám začať pomocou Toggl Track. Táto aplikácia sa veľmi ľahko používa a pomôže vám sledovať všetko, čo denne robíte.

Stiahnuť ▼: Toggl Track for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Naučte sa pracovať z domu

Práca z domu sa môže zdať jednoduchá, no je náročnejšia, ako si ľudia myslia. Nezabudnite použiť technológiu vo svoj prospech a prinútiť sa oddeliť svoj osobný život od pracovného priestoru.

To vám dá väčší pokoj a dokonca by vás to mohlo zvýšiť aj produktivitou. Samozrejme, môžete sa tiež pokúsiť vytvoriť mini návyky, aby ste zvýšili svoju produktivitu.

Ako zvýšiť produktivitu rozvíjaním mini návykov

Mini návyky vám uľahčia pozitívne zmeny a zvýšia produktivitu. Tu je návod

Prečítajte si ďalej

O autorovi