Ako používať metódu Ivy Lee pre produktivitu bez stresu

Dlhý zoznam položiek na vašom zozname úloh môže byť jednoducho stresujúci. Nemať však žiadny zoznam alebo metódu produktivity je priam vyčerpávajúce.

Ak ste neorganizovaní, môžete sa cítiť trochu rozhádzaní a preskakovať z jednej úlohy na druhú. Pravdepodobne nebudete mať možnosť merať svoj pokrok alebo mať jasnú cieľovú čiaru, keď skončíte s prácou. To môže viesť k pocitom preťaženia alebo zaneprázdnenosti a zároveň k pocitu, že ste nič neurobili.

V tomto článku vás prevedieme metódou produktivity bez stresu a ako ju môžete použiť v Notion a ClickUp.

Čo je metóda Ivy Lee?

V roku 1918 konzultantka produktivity menom Ivy Lee zdieľala túto metódu s tímom obchodných manažérov v Bethlehem Steel Corporation v Pensylvánii. Cieľom je zapísať si večer šesť úloh, na ktoré sa budete sústrediť na ďalší deň.

Tieto položky si zapíšte v poradí podľa dôležitosti a podľa toho ich prepracujte. Čokoľvek nestihnete, sa prenesie na ďalší deň a ak svoj zoznam dokončíte, už viac nepridáte – čo je skvelá príležitosť dohnať maličkosti alebo trochu relaxu.

Lee v tom čase neúčtoval spoločnosti poplatky za konzultácie. Jeho metóda však fungovala tak dobre, že prezident spoločnosti mu poslal šek na 25 000 dolárov – čo by sa, aby som uviedol veci na pravú mieru, v dnešnej dobe rovnalo stovkám tisíc.

Súvisiace: Ako používať metódu inventarizácie záväzkov na optimalizáciu správy úloh

Táto metóda je účinná, pretože presne viete, kde začať nasledujúce ráno. Okrem toho sa zameriavate iba na týchto šesť položiek.

Ako používať metódu Ivy Lee v Notion Daily

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete túto metódu použiť pojem raz sa staneš oboznámený s nástrojom. Najjednoduchšie je vytvoriť novú stránku výberom možnosti v ľavom dolnom rohu a pridaním kontrolného zoznamu.

Ak to chcete urobiť, vytiahnite príkazy pomocou lomky a vyberte položku Kontrolný zoznam možnosť. Teraz si môžete uviesť svojich šesť úloh a budú pre vás pripravené nasledujúce ráno. Keď ich dokončíte, začiarknite ich a nahraďte ich v ten večer novými úlohami.

Niektoré úlohy však vyžadujú, aby ste mali nejaký archív toho, čo ste robili a kedy. Aj keď je to len pre vaše vlastné poznanie, chcete mať spôsob, ako sa vrátiť a pozrieť sa na predchádzajúce dátumy, ako je napríklad týždenný prehľad.

Ako používať metódu Ivy Lee v Notion Weekly

Ak chcete mať prehľad o svojich zoznamoch podľa dátumu, môžete vytvoriť novú stránku pre každý týždeň v rámci svojej hlavnej stránky úloh. Majte na pamäti, že si stále vytvárate zoznam úloh len jeden deň, no ak ich usporiadate týmto spôsobom, budete ich môcť neskôr ľahko nájsť.

Súvisiace: Metódy sledovania návykov, ktoré vám pomôžu vybudovať si dobré návyky

Ak chcete vytvoriť stránku v rámci stránky, môžete použiť lomku na zobrazenie Stránka príkaz a ponorte sa priamo do jedného. Ak ich chcete vytvoriť bez opustenia pôvodnej stránky, kliknite na tlačidlo pridať napravo od jeho názvu na bočnom paneli pre možnosť rýchleho pridania.

Teraz môžete sledovať svoj týždeň na týchto stránkach, ako je uvedené nižšie. Ak chcete neúplnú položku preniesť dopredu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a duplikujte ju predtým, ako ju pretiahnete na ďalší deň, namiesto opätovného písania.

Ak nechcete sledovať položky, ktoré prenášate, jednoducho ich presuňte. Ak si ich však ponecháte, môže vám to pomôcť naučiť sa druhy úloh, s ktorými zápasíte. Niektorí ľudia sa držia pravidla, že ak úlohu nestihnú do určitého počtu dní, úplne ju zo svojho zoznamu vyškrtnú.

Ako používať metódu Ivy Lee v ClickUp Daily

V ClickUp nemáte toľko prispôsobení ako v Notion, ale niekedy je to dobré, ak by ste radšej nechali program, aby to urobil za vás. Navyše to ponúka množstvo nástrojov ktoré vám pomôžu zlepšiť vašu produktivitu.

Na vytvorenie jednoduchého zoznamu úloh v ClickUp, prejdite na priestor v ktorom chcete, aby sa váš zoznam objavil, kliknite na tlačidlo Pridať vedľa jeho názvu na bočnom paneli a vyberte Nový zoznam.

Tu môžete veci zjednodušiť pomocou dvoch stavov – urobiť a dokončiť – a prispôsobiť farby, ako len chcete. Odtiaľ stačí pridať svojich šesť položiek do tohto zoznamu a označiť ich ako dokončené, keď ich odškrtávate.

Ak chcete vidieť dokončené položky, vyberte Zobraziť zatvorené v pravom hornom rohu zoznamu.

Ako používať metódu Ivy Lee v ClickUp, týždenne

Ak chcete sledovať svoje zoznamy podľa dátumu, môžete použiť mnoho rôznych prístupov. Jedným príkladom je zmena stavu priestoru na dni v týždni a vytvorenie nového zoznamu každý týždeň.

Ak chcete vedieť, v ktorý deň v týždni ste dokončili položku, pridajte Dátum uzavretia stĺpec. Neúplné položky môžu byť duplikované alebo posunuté dopredu.

Prípadne, ak nechcete, aby sa vaše nekompletné položky zobrazovali, môžete jednoducho zmeniť stav na nasledujúci deň a ClickUp vykoná prácu a prenesie to za vás.

Ako sledovať úlohy, ktoré nie sú na vašom dennom zozname

Ak premýšľate, kde si môžete ponechať úlohy, ktoré sa objavia, alebo si ich ukladáte urobiť inokedy, vytvorte novú stránku v Notion alebo zoznam v ClickUp s názvom nevybavené položky. Tu si môžete tieto úlohy zaparkovať, aby ste na ne nezabudli, ale zároveň, aby vás nerozptyľovali pri práci na aktuálnom zozname.

Takto by to mohlo vyzerať v Notion:

Takto by to mohlo vyzerať v ClickUp:

Pri plánovaní dňa si môžete pozrieť položky vo svojom nevybavenom zozname a podľa toho ich presunúť do svojho denného zoznamu. Keď ich presuniete, jednoducho ich vymažete zo zoznamu.

Produktivita bez stresu s metódou Ivy Lee

Pokiaľ ide o plánovanie dňa, metóda Ivy Lee je jednou z najlepších možností plánovania bez stresu, pretože budete presne vedieť, na čo sa musíte zamerať, takže sa sústredíte iba na tieto položky.

Okrem toho uvidíte svoj pokrok a budete vedieť, kedy je čas na prestávku. Ak skúmate nové metódy, nezabudnite pridať túto do svojho zoznamu a vyskúšajte niekoľko ďalších, aby ste zistili, ktorá z nich funguje najlepšie.

Ako používať metódu Eat That Frog pomocou Todoist

Odkladanie veľkých úloh vás môže stresovať, ale tomu sa môžete vyhnúť pomocou metódy Eating That Frog.

Prečítajte si ďalej

O autorovi